Factuurgidsen
Heldere, praktische antwoorden op de vragen waar elke freelancer en elk klein bedrijf tegenaan loopt: van je eerste factuur tot btw, betaalvoorwaarden en het achtervolgen van late betalers.
Basis van factureren (10)Betaald krijgen (10)Belasting en internationaal (9)Vergelijking van tools (4)
Basis van factureren
Creditnota maken: factuur corrigeren of annulerenWat een creditnota is, wanneer je er een gebruikt in plaats van een factuur te wijzigen, wat erop moet staan en hoe de btw wordt gecorrigeerd.Factureren als zzp'er of freelancer: complete gidsZo factureer je als zzp'er of freelancer: per uur of vaste prijs, aanbetalingen, btw, internationale klanten en een vaste werkwijze.Factuur maken: stappenplan met voorbeeldStap voor stap een factuur schrijven: wat erop moet staan, hoe je nummert en betaalvoorwaarden formuleert, met voorbeeld en gratis generator.Factuur of kwitantie: wat is het verschil?Een factuur vraagt om betaling, een kwitantie bewijst betaling. Verschillen, verplichte gegevens en wanneer je allebei nodig hebt.Factuurnummering: regels, formaten en voorbeeldenZo nummer je facturen goed: doorlopende formaten, voorbeelden, meerdere reeksen en wat je doet bij gaten, vervallen nummers en correcties.Kwitantie schrijven: wat moet erop + voorbeeldSchrijf in minuten een duidelijke kwitantie: wat erop moet staan, een uitgewerkt voorbeeld, deelbetalingen, contante betalingen en veelgemaakte fouten.Offerte maken die opdrachten oplevert + voorbeeldZo maak je een duidelijke, professionele offerte: werk, regels, uitsluitingen, geldigheid, betaalvoorwaarden en akkoord, met voorbeeld en checklist.Offerte, prijsindicatie of factuur: het verschilEen offerte legt een prijs vast, een prijsindicatie schat hem in, een factuur vraagt betaling. Wanneer gebruik je welke en hoe ga je verder?Proformafactuur: betekenis, gebruik en voorbeeldEen proformafactuur is een voorlopige rekening vóór een definitieve verkoop. Wanneer je hem gebruikt, het verschil met een offerte en wat erop hoort.Wat moet er op een factuur staan? ChecklistComplete checklist van wat een factuur moet bevatten: verplichte velden voor btw-facturen, handige extra's en verschillen per land.
Betaald krijgen
Aanbetalingsfactuur: zo factureer je vooruitHoeveel aanbetaling vraag je, wat zet je op een aanbetalingsfactuur, btw op vooruitbetalingen en hoe trek je het voorschot af op de eindfactuur.Betaaltermijn factuur: 14 of 30 dagen nettoWat betekenen 14 dagen netto, 30 dagen netto, einde maand en 2/10 netto 30? Zo kies je betaalvoorwaarden en formuleer je ze op een factuur.Betalingsherinnering sturen: 6 voorbeeldmailsKant-en-klare betalingsherinneringen voor elke fase: vóór de vervaldatum, 7, 14 en 30 dagen te laat en een laatste aanmaning, plus belscript.Factoring van facturen: werking, kosten, risicoFactoring en facturenfinanciering in gewoon Nederlands: hoe het werkt, met of zonder regres, hoe kosten oplopen, voor- en nadelen en alternatieven.Factuur mailen: tips en e-mailtekstenZo mail je een factuur professioneel: onderwerpregels, ontvangers, pdf-bijlage en bestandsnaam, plus kant-en-klare e-mailteksten voor elke situatie.Factuurgeschil: voorkomen en oplossenWaarom klanten facturen betwisten, hoe je stap voor stap reageert, deelbetalingen, creditnota's, opties bij escalatie en hoe je geschillen voorkomt.Per uur factureren: urenstaten en afrondenPer uur factureren zonder gedoe: tarief bepalen, tijd bijhouden, afronden, wat op een uurfactuur staat, maximumbedragen en geschillen voorkomen.Sneller betaald krijgen: 15 praktische tipsPraktische tips om facturen sneller betaald te krijgen: aanbetaling, duidelijke voorwaarden, betere facturen, makkelijk betalen en opvolgen.Tarieven bepalen als zzp'er of freelancerBepaal je tarieven met vertrouwen: bereken je minimale uurtarief, kies uurtarief, projectprijs of retainer, presenteer prijzen en verhoog tarieven.Terugkerende facturen en retainers: zo doe je hetHoe terugkerende facturen en retainers werken: modellen, maandfacturen formuleren en nummeren, ongebruikte uren, meerwerk en tijdige betaling.
Belasting en internationaal
Btw op facturen: zo reken je btw, ook verleggingBtw op facturen: verplichte gegevens, btw berekenen, binnenlandse en grensoverschrijdende verkopen, btw-verlegging in de EU en OSS uitgelegd.Buitenlandse klanten factureren: checklistFactureren aan klanten in het buitenland: valuta, btw en verlegging, bronbelasting, bankgegevens, datums, formaten en e-facturatie, met checklist.Factureren in vreemde valuta: koers, btw en kostenFactureren in USD, EUR of GBP: de valuta kiezen, wisselkoers en btw in lokale valuta tonen, bankkosten en koerswinst of -verlies.Factuur als zelfstandige in het VK (sole trader)Wat de factuur van een Britse sole trader moet bevatten: btw-registratie, handelsnamen, rechten bij te late betaling, administratie en Making Tax Digital.GST-factuur in India: formaat en regelsWat een Indiase GST-factuur moet bevatten: GSTIN, nummering, HSN/SAC-codes, CGST/SGST of IGST, plaats van levering, termijnen en e-facturatie (IRN).Handelsfactuur voor export: wat moet erop?Wat een handelsfactuur is, wat de douane erop nodig heeft (HS-codes, Incoterms, oorsprong, gewichten), een voorbeeld en fouten die zendingen vertragen.Sales tax op facturen in de VS: praktische gidsHoe Amerikaanse sales tax op facturen werkt: nexus, belaste goederen en diensten, tarieven, vrijstellingscertificaten en hoe je de belasting toont.Tax invoice Australië: GST-eisen uitgelegdWat een Australische tax invoice moet tonen: de grenzen van $ 82,50 en $ 1.000, GST van 10%, factureren zonder GST, ABN-inhouding en adjustment notes.Wat is een e-factuur? E-facturatie uitgelegdWat telt als e-factuur, de belangrijkste formaten en een overzicht van e-facturatieregels in de EU (ViDA), Nederland, België, Duitsland en meer.
Vergelijking van tools
Beste gratis factuurprogramma's (oktober 2026)Eerlijk overzicht van gratis factuurtools: Invoice-Generator.com, Invoice Simple, Zoho Invoice, Wave, PayPal en BillKit: sterke punten en beperkingen.BillKit of Invoice Simple: welke past bij jou?Eerlijke vergelijking van BillKit en Invoice Simple: functies, prijsmodel, privacy, mobiel gebruik, versturen, betalingen en wanneer Invoice Simple wint.BillKit of Invoice-Generator.com: vergelekenBillKit en Invoice-Generator.com, twee factuurgeneratoren zonder aanmelding, vergeleken op documenten, talen, belasting, ontwerp en privacy.BillKit of Zoho Invoice: eerlijke vergelijkingBillKit en Zoho Invoice vergeleken: inrichting, automatisering, terugkerende facturen, betalingen en privacy, en wanneer Zoho Invoice beter past.