Guide alla fatturazione
Risposte chiare e pratiche alle domande che ogni freelance e piccola impresa si pone: dalla prima fattura all'IVA, dai termini di pagamento ai solleciti per i ritardi.
Le basi della fatturazione (10)Farsi pagare (10)Fisco e internazionale (9)Confronto tra strumenti (4)
Le basi della fatturazione
Come fare un preventivo che fa vincere il lavoroCome scrivere un preventivo chiaro e professionale: ambito, voci, esclusioni, validità, pagamento e accettazione, con esempio completo e checklist.Come fare una fattura: guida passo passo con esempioScopri come fare una fattura professionale in 9 passaggi chiari: cosa indicare, come calcolare IVA e totali e un esempio pratico da copiare.Come fare una ricevuta: cosa indicare, con esempioCome scrivere una ricevuta chiara e professionale: dati da indicare, esempio pratico, pagamenti parziali, ricevute in contanti ed errori da evitare.Come fatturare da freelance: guida completaCome fatturare da freelance: quando fatturare, ore o prezzo fisso, acconti, tasse, clienti esteri e un flusso di lavoro replicabile.Cos'è una fattura proforma? Significato, usi ed esempioLa fattura proforma è un documento preliminare prima della vendita. Quando usarla, differenze con fattura commerciale e preventivo, cosa indicare.Cosa indicare in una fattura: dati obbligatori e consigliatiLa lista completa di cosa deve contenere una fattura: i dati richiesti per le fatture con IVA, quelli che ti fanno pagare prima e le differenze tra Paesi.Fattura o ricevuta: differenze e quando usarleLa fattura chiede il pagamento, la ricevuta lo conferma. Differenze, contenuto di ciascuna, quando servono entrambe e vendite pagate subito.Nota di credito e rimborsi: correggere o annullare fattureCos'è una nota di credito, quando emetterla, cosa deve contenere e come rettificare l'IVA, con esempi per rimborsi, sconti e annullamenti.Numerazione delle fatture: regole, formati ed esempiCome numerare le fatture: formati progressivi, esempi per tipo di attività, serie multiple e gestione di buchi, annullamenti e correzioni.Preventivo, stima e fattura: le differenze spiegateIl preventivo fissa un prezzo, la stima lo approssima, la fattura chiede il pagamento. Quando usare ciascuno e come passare dal preventivo alla fattura.
Farsi pagare
Come farsi pagare prima: 15 modi per ridurre i ritardiTattiche pratiche per far pagare prima le fatture: acconti, termini chiari, fatture migliori, pagamenti facili e un sistema di solleciti che funziona.Come inviare una fattura per e-mail (con modelli)Come inviare una fattura per e-mail in modo professionale: oggetto, destinatari, allegato PDF e nome del file, più modelli di e-mail da copiare.Contestazioni sulle fatture: come prevenirle e risolverlePerché i clienti contestano le fatture, come rispondere passo dopo passo, pagamenti parziali, note di credito, opzioni di escalation e prevenzione.Factoring delle fatture: come funziona, costi e rischiGuida chiara al factoring e allo smobilizzo crediti: come funziona, pro soluto e pro solvendo, come si sommano i costi, vantaggi, svantaggi e alternative.Fattura di acconto: come chiedere un pagamento anticipatoCome chiedere un acconto: quanto chiedere, cosa scrivere nella fattura di acconto, IVA sui pagamenti anticipati e come detrarlo dalla fattura finale.Fatturare a ore: timesheet, arrotondamenti e fatturaFatturazione a ore fatta bene: tariffa, tracciamento del tempo, arrotondamenti, cosa mostrare in fattura, tetti, stime e come evitare contestazioni.Fatture ricorrenti e canoni: come fatturare i clientiCome funzionano fatture ricorrenti e canoni: tipi di canone, descrizione e numerazione delle fatture mensili, ore non usate ed eccedenze.Quanto far pagare da freelance: come fissare le tariffeFissa le tariffe da freelance con sicurezza: calcola la tariffa oraria minima, scegli tra ore, progetto, canone o valore, presenta i prezzi e aumentali.Solleciti di pagamento: 6 modelli di e-mailModelli di e-mail da copiare per ogni fase del sollecito: prima della scadenza, a 7, 14 e 30 giorni di ritardo e un ultimo avviso, più script telefonico.Termini di pagamento in fattura: 30 giorni, DFFM e altriCosa significano 30 giorni data fattura, DFFM, pagamento alla ricezione e 2/10 netto 30, come scegliere i termini e cosa dice la legge sui ritardi.
Fisco e internazionale
Come addebitare l'IVA in fattura: UE e inversione contabileGuida pratica all'IVA in fattura: dati obbligatori, calcolo dell'IVA, vendite nazionali e transfrontaliere, inversione contabile UE e OSS per i consumatori.Fattura commerciale per l'export: cosa indicareCos'è la fattura commerciale, cosa chiede la dogana (codici HS, Incoterms, origine, pesi), un esempio e gli errori che ritardano le spedizioni.Fattura da lavoratore autonomo nel Regno Unito (sole trader)Cosa deve contenere la fattura di un sole trader britannico: registrazione IVA, fatture IVA, nome commerciale, ritardi di pagamento, registri e MTD.Fattura elettronica: cos'è e obblighi in Italia (SDI)Cos'è una fattura elettronica (e perché un PDF di solito non lo è), i formati principali e le regole in Italia (SDI), UE, Germania, Francia e altri Paesi.Fattura GST in India: formato e regoleCosa deve contenere una tax invoice GST indiana: GSTIN, numerazione, codici HSN/SAC, CGST/SGST e IGST, luogo di fornitura, termini ed e-invoicing (IRN).Fattura in valuta estera: tassi di cambio e IVACome fatturare a clienti esteri in USD, EUR, GBP o altre valute: scelta della valuta, tassi di cambio, IVA, commissioni bancarie e differenze di cambio.Fatturare a clienti esteri: la checklistFatturare a clienti esteri: valuta, IVA e inversione contabile, ritenute, coordinate bancarie, date e formati, fatturazione elettronica, con checklist.Sales tax nelle fatture USA: guida per piccole impreseCome funziona la sales tax USA in fattura: nexus e soglie, beni e servizi imponibili, aliquote, certificati di esenzione e come indicare l'imposta.Tax invoice in Australia: i requisiti GST spiegatiCosa deve mostrare una tax invoice australiana: regole dei 82,50 $ e dei 1.000 $, GST al 10%, fattura senza GST, ritenuta ABN e adjustment note.
Confronto tra strumenti
BillKit o Invoice Simple: quale scegliere?Confronto onesto tra BillKit e Invoice Simple: funzioni, modello di prezzo, privacy, uso da mobile, invio e pagamenti, e quando Invoice Simple è meglio.BillKit o Invoice-Generator.com: il confrontoBillKit e Invoice-Generator.com a confronto: due generatori senza registrazione per documenti, lingue, imposte, design e privacy, con verdetto onesto.BillKit o Zoho Invoice: confronto onestoBillKit e Zoho Invoice a confronto: configurazione, automazione, fatture ricorrenti, pagamenti e privacy, e perché Zoho Invoice può servire di più.I migliori generatori di fatture gratis (ottobre 2026)Confronto onesto di strumenti gratuiti per fatture: Invoice-Generator.com, Invoice Simple, Zoho Invoice, Wave, PayPal e BillKit. Pregi e limiti.