Guides de facturation
Des réponses claires et pratiques aux questions que se pose tout freelance ou petite entreprise : de votre première facture à la TVA, aux conditions de paiement et aux relances d'impayés.
Les bases de la facturation (10)Se faire payer (10)Fiscalité et international (9)Comparatifs d'outils (4)
Les bases de la facturation
Avoir et remboursement : corriger ou annuler une factureQu'est-ce qu'un avoir, quand l'émettre plutôt que de modifier une facture, son contenu, l'ajustement de TVA et des exemples de remboursement.Comment facturer en freelance : le guide completFacturer en freelance : quand facturer, tarif horaire ou forfait, acomptes, taxes, clients étrangers et une méthode de travail réutilisable.Comment faire un devis qui convainc (avec exemple)Comment rédiger un devis : mentions à inclure, durée de validité, acompte, acceptation par le client et passage du devis à la facture, avec un exemple.Comment faire un reçu : mentions et exempleComment rédiger un reçu : mentions à inclure, quittance de loyer, reçu de vente ou de don, différence avec la facture, et un exemple prêt à copier.Comment faire une facture : guide pas à pas avec exempleApprenez à rédiger une facture professionnelle en 9 étapes : mentions à inclure, calcul de la TVA et des totaux, et un exemple complet à copier.Devis, estimation et facture : les différences expliquéesLe devis fixe un prix, l'estimation l'approxime, la facture demande le paiement. Quand utiliser chacun et comment passer du devis à la facture.Facture ou reçu : quelle différence et quand utiliser chacunLa facture demande un paiement, le reçu le prouve. Différences, contenu de chaque document, quand vous avez besoin des deux et ventes payées sur place.Facture pro forma : définition, utilité et exempleLa facture pro forma est un document préalable à la vente. Quand l'utiliser, en quoi elle diffère de la facture commerciale et du devis, et son contenu.Mentions obligatoires sur une facture : la liste complèteToutes les mentions d'une facture : champs obligatoires pour les factures avec TVA, détails qui accélèrent le paiement et différences selon les pays.Numérotation des factures : règles et exemplesNuméroter correctement vos factures : formats chronologiques, exemples par activité, séries multiples et que faire en cas de trou ou de correction.
Se faire payer
Affacturage : fonctionnement, coûts et risquesL'affacturage en clair : fonctionnement, avec ou sans recours, composition des frais, avantages, inconvénients et alternatives au financement de factures.Conditions de paiement : 30 jours, fin de mois« À réception », « 30 jours fin de mois », « escompte 2 % à 10 jours » : choisir vos délais, les indiquer sur la facture et la loi sur les retards.Envoyer une facture par e-mail : modèles à copierComment envoyer une facture par e-mail : objet, pièces jointes, modèles de message, relances et bonnes pratiques pour être lu et payé plus vite.Être payé plus vite : 15 astuces anti-retardDes tactiques éprouvées pour faire payer vos factures plus tôt : acomptes, conditions claires, paiement simple et système de relance efficace.Facture d'acompte : demander un paiement d'avanceComment demander un acompte : quel montant, que mettre sur la facture d'acompte, TVA sur les paiements d'avance et déduction sur la facture finale.Facturer à l'heure : relevés d'heures et arrondisFacturer à l'heure : fixer son taux horaire, arrondir, détailler les heures, gérer les dépassements et les forfaits, avec exemples de factures.Factures récurrentes et forfaits mensuelsFactures récurrentes et forfaits : modèles courants, rédaction et numérotation des factures mensuelles, heures non utilisées, dépassements et paiement.Fixer ses tarifs de freelance : taux qui fonctionnentFixez vos tarifs en confiance : calculer un taux horaire minimum, choisir entre heure, projet, forfait ou valeur, présenter vos prix et les augmenter.Litige sur une facture : prévenir et résoudrePourquoi les clients contestent des factures, comment répondre pas à pas, paiements partiels, avoirs, options d'escalade et comment prévenir les litiges.Relance de facture impayée : 6 modèles d'e-mails à copierDes e-mails de relance prêts à copier : avant l'échéance, le jour J, à 7, 14 et 30 jours de retard, dernière mise en demeure, avec script d'appel.
Fiscalité et international
Facture commerciale à l'export : mentions à inclureFacture commerciale à l'export : mentions, incoterms, code SH, valeur en douane et pays d'origine, avec un exemple pour un exportateur français.Facture d'indépendant au Royaume-Uni (sole trader)Facture d'un sole trader britannique : mentions, immatriculation à la TVA, factures de TVA, nom commercial, retards de paiement et Making Tax Digital.Facture électronique : définition et obligationsCe qu'est une facture électronique (un PDF n'en est généralement pas une), ses formats et les règles dans l'UE (ViDA), en France, en Allemagne, en Italie.Facture fiscale en Australie : règles de la GSTTax invoice australienne : règles des 82,50 $ et 1 000 $, GST à 10 %, facturer sans GST, retenue de 47 % sans ABN et adjustment notes.Facture GST en Inde : format et règlesFacture GST en Inde : GSTIN, numérotation, codes HSN/SAC, CGST/SGST ou IGST, lieu de fourniture, délais et facturation électronique (IRN).Facturer des clients étrangers : liste de contrôleFacturer des clients à l'étranger : devise, TVA et autoliquidation, mentions utiles, frais bancaires, délais de paiement et risques de change.Facturer en devise étrangère : taux de change et TVAFacturer en USD, EUR, GBP ou autre devise : choix de la devise, taux de change, TVA en monnaie locale, frais bancaires et écarts de change.Facturer la TVA : bases, taux et autoliquidationGuide de la TVA sur les factures : mentions obligatoires, calcul, ventes nationales et transfrontalières, autoliquidation dans l'UE, guichet unique (OSS).Taxe de vente américaine sur les facturesLa « sales tax » américaine sur les factures : nexus et seuils économiques, biens et services imposables, taux, exonérations et affichage sur la facture.
Comparatifs d'outils
BillKit ou Invoice Simple : lequel choisir ?BillKit ou Invoice Simple : fonctions, tarifs, confidentialité, usage mobile, envoi et paiements, et quand Invoice Simple est préférable.BillKit ou Invoice-Generator.com : comparatifBillKit ou Invoice-Generator.com, deux générateurs de facture sans inscription : documents, langues, taxes, design, confidentialité et verdict.BillKit ou Zoho Invoice : comparatif honnêteBillKit ou Zoho Invoice : mise en place, automatisation, factures récurrentes, paiements et confidentialité, et quand Zoho convient mieux.Meilleurs générateurs de facture gratuits (2026)Comparatif honnête des outils de facturation gratuits : Invoice-Generator.com, Invoice Simple, Zoho Invoice, Wave, PayPal et BillKit, forces et limites.