“Gratis factuurgenerator” slaat op heel verschillende tools: pdf-makers van één pagina, mobiele apps met een gratis versie, complete factureringssystemen en betaalplatforms die verdienen aan transactiekosten. Wat het beste is, hangt af van wat je naast een pdf nodig hebt: versturen, betalingen innen, herinneringen, boekhouding. Dit overzicht vergelijkt zes populaire opties eerlijk, waaronder onze eigen.
Openheid: BillKit is ons product. We hebben geprobeerd elke tool nauwkeurig te beschrijven en duidelijk te zeggen wanneer een andere beter past. Functies, beperkingen en prijzen veranderen vaak; dit weerspiegelt ons begrip van oktober 2026. Controleer de site van elke aanbieder voordat je kiest. We noemen geen gebruiksstatistieken die we niet kunnen verifiëren.
Snelle vergelijking
| Tool | Soort | Account nodig? | Gratis versie in het kort | Online betalingen | Het beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-Generator.com | Webgenerator voor pdf | Nee (opslaan is optioneel) | Facturen maken en downloaden | Nee (het is een generator) | Snelle eenmalige facturen |
| Invoice Simple | Mobiele en webapp voor facturering | Ja | Beperkt gratis gebruik; betaalde abonnementen voor doorlopend gebruik | Ja (betaalde functie/kosten) | Vakmensen die vanaf hun telefoon factureren |
| Zoho Invoice | Compleet factureringssysteem | Ja | Gratis abonnement met gebruikslimieten | Ja, via betaalproviders (kosten) | Groeiende bedrijven die gratis automatisering willen |
| Wave | Boekhouding en facturering | Ja | Gratis startabonnement; betaald niveau beschikbaar | Ja (kosten; het sterkst in de VS en Canada) | Kleine bedrijven die gratis boekhouding willen |
| PayPal-facturen | Facturen van een betaalplatform | PayPal-zakelijk account | Gratis te versturen; kosten bij betaling | Ja, de kernfunctie | Klanten die al via PayPal betalen |
| BillKit | Generator in de browser (facturen, offertes, kwitanties) | Nee | Onbeperkt pdf’s, 3 sjablonen, klein BillKit-voetje | Nee | Privé pdf’s zonder account in veel talen en valuta |
Invoice-Generator.com
Een al lang bestaande generator van één pagina, beheerd door Invoiced, een softwarebedrijf voor debiteurenbeheer. Je vult een formulier in en downloadt een pdf, zonder account.
Sterke punten
- Erg snel voor een eenmalige factuur; vertrouwde, eenvoudige opmaak
- Geen aanmelding nodig om te downloaden
- Optioneel account om facturen op te slaan; een route naar de betaalde software van het bedrijf als je eruit groeit
Beperkingen
- Vooral facturen, met één eenvoudig ontwerp
- Geen betalingen innen, herinneringen of klantbeheer in de gratis generator zelf
Kies hem als je nu één eenvoudige factuur nodig hebt en niet geeft om ontwerp of extra documenttypen. Zie BillKit versus Invoice-Generator.com.
Invoice Simple
Een mobiele factureringsapp (iOS, Android en web) voor kleine bedrijven en vakmensen.
Sterke punten
- Uitstekend op een telefoon: maak en verstuur facturen en offertes ter plekke
- Verstuurt facturen per e-mail of sms, met meldingen wanneer klanten ze bekijken
- Optionele kaartbetalingen, rapporten en klantenlijsten
Beperkingen
- Voor doorlopend gebruik is na gratis of proefgebruik een betaald abonnement nodig (controleer de actuele abonnementen)
- Account nodig; gegevens staan in hun cloud
Kies hem als je dagelijks vanaf je telefoon factureert en versturen, bijhouden en betalingen in één app wilt. Zie BillKit versus Invoice Simple.
Zoho Invoice
Een uitgebreid factureringssysteem van Zoho, gratis aangeboden met gebruikslimieten.
Sterke punten
- Terugkerende facturen, automatische betalingsherinneringen, een klantenportaal en online betalingen via geïntegreerde betaalproviders
- Offertes, kosten, tijdregistratie en projecten
- Sjablonen in meerdere valuta en talen; mobiele apps
- Doorgroeimogelijkheid naar de boekhoudsoftware van Zoho
Beperkingen
- Account en inrichting nodig; meer te leren dan bij een eenvoudige generator
- Het gratis abonnement kent gebruikslimieten (controleer de actuele limieten)
- Je gegevens staan in de cloud van Zoho: een pluspunt voor synchronisatie, een minpunt als je niets online wilt opslaan
Kies hem als je automatisering wilt (terugkerende facturen, herinneringen, betalingen) zonder abonnement. Zie BillKit versus Zoho Invoice.
Wave
Boekhoudsoftware met facturering, populair bij kleine bedrijven in Noord-Amerika.
Sterke punten
- Facturering gekoppeld aan boekhouding: betalingen stromen door naar je administratie
- Terugkerende facturen en automatische herinneringen
- Online kaart- en bankbetalingen (met kosten), het volledigst in de VS en Canada
Beperkingen
- Account nodig; de beste ervaring in de VS en Canada
- Sommige functies zitten in een betaald abonnement; betalingsverwerking kost geld
Kies hem als je facturering en basisboekhouding op één plek wilt en je in een ondersteund land zit.
PayPal-facturen
Met PayPal kunnen zakelijke accounts facturen maken en versturen die klanten met PayPal of kaart kunnen betalen.
Sterke punten
- Online betaald worden is het hele punt: klanten klikken en betalen
- Gratis te maken en te versturen; herinneringen en deelbetalingen beschikbaar
- Vertrouwd en bekend bij veel internationale kopers
Beperkingen
- Bij betaling gelden transactiekosten, die bij grotere facturen of valuta-omrekening flink kunnen zijn
- Eenvoudig ontwerp en beperkte aanpassing van de factuur vergeleken met speciale tools
- Gekoppeld aan een zakelijk PayPal-account
Kies hem als de meeste van je klanten toch via PayPal of kaart betalen.
BillKit
Onze gratis generator in de browser voor facturen, offertes en kwitanties.
Sterke punten
- Geen aanmelding; documenten worden in je browser gemaakt en niet naar onze servers geüpload
- Facturen, offertes en kwitanties met onbeperkt pdf-downloads
- 150+ valuta, btw met optioneel een tweede belasting, kortingen, verzendkosten, aanbetalingen of betaald bedrag, handtekening, logo, A4 of Letter
- Interface in 11 talen; factuursjablonen per land en gidsen leggen lokale eisen uit
- Optioneel Pro (maandelijks of eenmalig) haalt het voetje “Gemaakt met BillKit” weg en voegt alle sjablonen, opgeslagen klanten en artikelen, volledige geschiedenis en csv-export toe
Beperkingen
- Het is een documentgenerator, geen factureringssysteem: geen e-mail versturen vanuit de app, geen online betalingen innen, geen automatische herinneringen of terugkerende facturering, geen boekhouding
- Opgeslagen documenten staan in je browser: geen cloudsynchronisatie tussen apparaten
- Gratis versie: 3 sjablonen, klein BillKit-voetje, de geschiedenis toont je 3 meest recente documenten
- Maakt pdf’s, geen gestructureerde e-facturen: waar e-facturatie verplicht is (bijv. binnenlandse zakelijke facturen in Italië of Polen), heb je een systeem nodig dat daaraan voldoet (wat is een e-factuur)
Kies hem als je snel, privé en zonder account een nette pdf wilt, of naast facturen ook offertes en kwitanties nodig hebt.
Zo kies je
| Als je nodig hebt… | Overweeg |
|---|---|
| Een eenmalige pdf, zonder account | BillKit of Invoice-Generator.com |
| Ook offertes en kwitanties, zonder account | BillKit |
| Factureren vanaf je telefoon op de bouwplaats | Invoice Simple |
| Gratis terugkerende facturen en automatische herinneringen | Zoho Invoice of Wave |
| Facturering plus boekhouding | Wave (of de boekhoudproducten van Zoho) |
| Kaart- of PayPal-betaling bij elke factuur | PayPal-facturen, of een tool met geïntegreerde betalingen |
| Gegevens die niet op servers van derden staan | BillKit |
| Verplichte naleving van e-facturatie | Een gecertificeerde e-factureringsaanbieder in jouw land |
Wat je ook kiest, de factuur zelf moet nog steeds de juiste inhoud hebben: zie wat moet er op een factuur staan en sneller betaald krijgen.