Maak een professionele factuur voor Spanje in EUR, met btw (IVA) berekend tegen 21%. Hieronder lees je wat een factuur in Spanje moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Spanje.
Zorg dat elke factuur die je in Spanje uitgeeft het volgende bevat:
Factuurnummer en serie (doorlopende nummering)
Datum van uitgifte en datum van de handeling indien afwijkend
Volledige naam of bedrijfsnaam van uitgever en ontvanger
NIF (belastingnummer) van uitgever en ontvanger
Adres van uitgever en ontvanger
Omschrijving van de handeling en maatstaf van heffing (base imponible)
IVA-tarief of -tarieven en IVA-bedrag (cuota) apart vermeld
Inhouding (retención de IRPF) waar van toepassing, bijv. voor professionals die bedrijven factureren
Regels en tips voor Spanje
Zelfstandige professionals (autónomos) die Spaanse bedrijven factureren, passen meestal IRPF-inhouding toe (doorgaans 15%, 7% in de eerste jaren van de activiteit).
Vereenvoudigde facturen (factura simplificada) zijn toegestaan tot €400 incl. btw (tot €3.000 in bepaalde retailsectoren).
De VERI*FACTU-regels vereisen factureringssoftware die elke factuur registreert en kan melden aan de belastingdienst. Na uitstel is de verplichting momenteel gepland voor 2027. Ook verplichte B2B-e-facturatie is gepland op grond van de wet “Crea y Crece”.
De Canarische Eilanden gebruiken IGIC in plaats van IVA, en Ceuta en Melilla gebruiken IPSI.
Bewaar facturen minimaal 4 jaar voor belastingdoeleinden en 6 jaar volgens het Wetboek van Koophandel.
Voorbeeldfactuur voor Spanje
Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in EUR en IVA toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.
Voorbeeld
YC
Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Spanje
Fiscaal nummer: ES123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01/10/2026
Vervaldatum
15/10/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Spanje
Omschrijving
Aantal
Prijs per eenheid
Bedrag
Advieswerkzaamheden (uren)
10
73,00 €
730,00 €
Websiteontwerp
1
1000,00 €
1000,00 €
Subtotaal1730,00 €
IVA 21%363,30 €
Totaal2093,30 €
Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!
Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op EUR en btw (IVA) tegen 21%.
Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (IVA)-registratienummer.
Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor btw (IVA) in Spanje?
Het standaardtarief voor btw (IVA) in Spanje is 21%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 10% en 4%.
Moet ik btw (IVA) berekenen op mijn facturen in Spanje?
In principe wel, als je voor btw (IVA) geregistreerd bent en de levering belast is. Export, verlegging en vrijgestelde leveringen worden anders behandeld; controleer de regels voor jouw specifieke transactie.
Welke valuta gebruik ik op een factuur in Spanje?
Facturen in Spanje worden normaal gesproken uitgegeven in Euro (EUR). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.
Hoe lang moet ik facturen bewaren in Spanje?
Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 6 jaar.
Wat moet een factuur in Spanje bevatten?
Belangrijke onderdelen zijn: Factuurnummer en serie (doorlopende nummering); Datum van uitgifte en datum van de handeling indien afwijkend; Volledige naam of bedrijfsnaam van uitgever en ontvanger; NIF (belastingnummer) van uitgever en ontvanger; Adres van uitgever en ontvanger.
⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.
