Gratis factuursjabloon voor België

Maak een professionele factuur voor België in EUR, met btw berekend tegen 21%. Hieronder lees je wat een factuur in België moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor België.

EUR · €btw · 21%DD/MM/YYYY
Maak een factuur voor België — gratis →

Ingevuld met EUR en BTW 21% · Pdf-download · Zonder account

Factureren in België in het kort

ValutaEuro (EUR, €)
Omzetbelastingbtw
Lokale naamBTW / TVA
Standaardtarief21%
Verlaagde tarieven12% en 6%
DatumnotatieDD/MM/YYYY (bijv. 28/10/2026)
Facturen bewaren gedurende10 jaar
Drempel voor registratie / kleineondernemersregeling€25.000 jaaromzet

Verplichte gegevens op een factuur in België

Zorg dat elke factuur die je in België uitgeeft het volgende bevat:

  • Factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer
  • Je naam, adres en btw-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx)
  • Naam, adres en btw-nummer van de klant (indien btw-plichtig)
  • Datum van levering indien afwijkend van de factuurdatum
  • Omschrijving en hoeveelheid van de goederen of diensten
  • Maatstaf van heffing per tarief, btw-tarief en btw-bedrag
  • Eventuele vermelding van vrijstelling of verlegging, bijv. “Verlegging van heffing” / “Autoliquidation”

Regels en tips voor België

  • Gestructureerde B2B-e-facturatie (Peppol BIS) is sinds 1 januari 2026 verplicht tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Pdf's per e-mail gelden voor deze transacties niet langer als geldige facturen.
  • Kleine ondernemingen met een jaaromzet tot €25.000 kunnen gebruikmaken van de btw-vrijstelling; hun facturen moeten de vermelding “Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen” of het Franse equivalent bevatten.
  • Belgische taalwetgeving kan eisen dat facturen worden opgesteld in de officiële taal van de regio waar je bedrijf is gevestigd.
  • Bewaar facturen 10 jaar.

Voorbeeldfactuur voor België

Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in EUR en BTW toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.

Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
België
Fiscaal nummer: BE123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01/10/2026
Vervaldatum
15/10/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, België
OmschrijvingAantalPrijs per eenheidBedrag
Advieswerkzaamheden (uren)10€ 73,00€ 730,00
Websiteontwerp1€ 1.000,00€ 1.000,00
Subtotaal€ 1.730,00
BTW 21%€ 363,30
Totaal€ 2.093,30

Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!

Maak een factuur voor België — gratis →

Zo maak je een factuur in België

  1. Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op EUR en btw tegen 21%.
  2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw-registratienummer.
  3. Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
  4. Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
  5. Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
  6. Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.

Veelgestelde vragen

Wat is het tarief voor btw in België?

Het standaardtarief voor btw in België is 21%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 12% en 6%.

Moet ik btw berekenen op mijn facturen in België?

In principe wel, zodra je voor btw geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (€25.000 jaaromzet) rekenen meestal geen btw. Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.

Welke valuta gebruik ik op een factuur in België?

Facturen in België worden normaal gesproken uitgegeven in Euro (EUR). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.

Hoe lang moet ik facturen bewaren in België?

Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 10 jaar.

Wat moet een factuur in België bevatten?

Belangrijke onderdelen zijn: Factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer; Je naam, adres en btw-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx); Naam, adres en btw-nummer van de klant (indien btw-plichtig); Datum van levering indien afwijkend van de factuurdatum; Omschrijving en hoeveelheid van de goederen of diensten.

Factuursjablonen voor omliggende landen

Klaar om je klant in België te factureren?

Gratis, privé en klaar in minder dan een minuut. Je factuur wordt in je browser gemaakt en nooit geüpload.

Maak een factuur voor België — gratis

⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.