Gratis factuursjabloon voor het Verenigd Koninkrijk
Maak een professionele factuur voor het Verenigd Koninkrijk in GBP, met btw (VAT) berekend tegen 20%. Hieronder lees je wat een factuur in het Verenigd Koninkrijk moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor het Verenigd Koninkrijk.
Drempel voor registratie / kleineondernemersregeling
£90.000 belastbare omzet over een voortschrijdende periode van 12 maanden
Verplichte gegevens op een factuur in het Verenigd Koninkrijk
Zorg dat elke factuur die je in het Verenigd Koninkrijk uitgeeft het volgende bevat:
Uniek, doorlopend factuurnummer
Naam en adres van je bedrijf
Je btw-registratienummer (VAT) als je btw-plichtig bent
Factuurdatum en het moment van levering (tax point) als dat afwijkt
Naam en adres van de klant
Omschrijving, aantal en prijs per eenheid (excl. btw) van elk artikel
Btw-tarief per artikel en eventuele korting
Totaal excl. btw, totale btw en totaal te betalen
Regels en tips voor het Verenigd Koninkrijk
Btw-registratie is verplicht zodra de belaste omzet £90.000 overschrijdt over een voortschrijdende periode van 12 maanden; daaronder kun je je vrijwillig registreren. Ben je niet geregistreerd, vermeld dan geen btw op facturen.
Voor retailverkopen van £250 of minder (incl. btw) mag je een vereenvoudigde factuur uitgeven.
Making Tax Digital verplicht btw-plichtige bedrijven om digitale administratie bij te houden en btw-aangiften met compatibele software in te dienen. De overheid heeft ook plannen aangekondigd om vanaf 2029 B2B-e-facturatie verplicht te stellen.
Limited companies moeten hun geregistreerde bedrijfsnaam op facturen vermelden; het bedrijfsnummer en het geregistreerde kantooradres toevoegen is gangbare praktijk.
Bewaar btw-administratie en facturen minimaal zes jaar.
Voorbeeldfactuur voor het Verenigd Koninkrijk
Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in GBP en VAT toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.
Voorbeeld
YC
Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Verenigd Koninkrijk
Fiscaal nummer: GB123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01/10/2026
Vervaldatum
15/10/2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Verenigd Koninkrijk
Omschrijving
Aantal
Prijs per eenheid
Bedrag
Advieswerkzaamheden (uren)
10
£64.00
£640.00
Websiteontwerp
1
£900.00
£900.00
Subtotaal£1,540.00
VAT 20%£308.00
Totaal£1,848.00
Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!
Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op GBP en btw (VAT) tegen 20%.
Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (VAT)-registratienummer.
Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor btw (VAT) in het Verenigd Koninkrijk?
Het standaardtarief voor btw (VAT) in het Verenigd Koninkrijk is 20%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 5%.
Moet ik btw (VAT) berekenen op mijn facturen in het Verenigd Koninkrijk?
In principe wel, zodra je voor btw (VAT) geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (£90.000 belastbare omzet over een voortschrijdende periode van 12 maanden) rekenen meestal geen btw (VAT). Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.
Welke valuta gebruik ik op een factuur in het Verenigd Koninkrijk?
Facturen in het Verenigd Koninkrijk worden normaal gesproken uitgegeven in Britse pond (GBP). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.
Hoe lang moet ik facturen bewaren in het Verenigd Koninkrijk?
Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 6 jaar.
Wat moet een factuur in het Verenigd Koninkrijk bevatten?
Belangrijke onderdelen zijn: Uniek, doorlopend factuurnummer; Naam en adres van je bedrijf; Je btw-registratienummer (VAT) als je btw-plichtig bent; Factuurdatum en het moment van levering (tax point) als dat afwijkt; Naam en adres van de klant.
⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.
