Maak een professionele factuur voor Duitsland in EUR, met btw (USt.) berekend tegen 19%. Hieronder lees je wat een factuur in Duitsland moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Duitsland.
Drempel voor registratie / kleineondernemersregeling
€25.000 omzet in het voorgaande jaar en €100.000 in het lopende jaar (§ 19 UStG)
Verplichte gegevens op een factuur in Duitsland
Zorg dat elke factuur die je in Duitsland uitgeeft het volgende bevat:
Volledige naam en adres van jou en je klant
Je belastingnummer (Steuernummer) of btw-id (USt-IdNr.)
Factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer
Hoeveelheid en omschrijving van de goederen, of soort en omvang van de dienst
Datum (of maand) van levering of dienstverlening
Nettobedrag uitgesplitst per belastingtarief en eventuele afgesproken kortingen
Toepasselijk btw-tarief en btw-bedrag, of een vermelding van de vrijstelling (bijv. “Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.”)
Bij verlegging: de vermelding “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” en beide btw-id's
Regels en tips voor Duitsland
Kleinunternehmer (§ 19 UStG): sinds 2025 mag je btw achterwege laten als de omzet in het voorgaande jaar maximaal €25.000 was en in het lopende jaar maximaal €100.000 blijft. Vermeld de vrijstelling op elke factuur.
B2B-e-facturatie: sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen (XRechnung of ZUGFeRD). Het uitgeven ervan wordt verplicht vanaf 2027 voor bedrijven met een omzet van meer dan €800.000 in het voorgaande jaar en vanaf 2028 voor alle bedrijven; gewone pdf's blijven tot die tijd toegestaan.
Facturen tot €250 bruto (Kleinbetragsrechnung) vereisen minder gegevens: je naam en adres, datum, omschrijving, brutobedrag en btw-tarief.
Facturen moeten 8 jaar worden bewaard (verlaagd van 10 jaar in 2025).
Voorbeeldfactuur voor Duitsland
Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in EUR en USt. toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.
Voorbeeld
YC
Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Duitsland
Fiscaal nummer: DE123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01.10.2026
Vervaldatum
15.10.2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Duitsland
Omschrijving
Aantal
Prijs per eenheid
Bedrag
Advieswerkzaamheden (uren)
10
73,00 €
730,00 €
Websiteontwerp
1
1.000,00 €
1.000,00 €
Subtotaal1.730,00 €
USt. 19%328,70 €
Totaal2.058,70 €
Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!
Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op EUR en btw (USt.) tegen 19%.
Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (USt.)-registratienummer.
Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor btw (USt.) in Duitsland?
Het standaardtarief voor btw (USt.) in Duitsland is 19%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 7%.
Moet ik btw (USt.) berekenen op mijn facturen in Duitsland?
In principe wel, zodra je voor btw (USt.) geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (€25.000 omzet in het voorgaande jaar en €100.000 in het lopende jaar (§ 19 UStG)) rekenen meestal geen btw (USt.). Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.
Welke valuta gebruik ik op een factuur in Duitsland?
Facturen in Duitsland worden normaal gesproken uitgegeven in Euro (EUR). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.
Hoe lang moet ik facturen bewaren in Duitsland?
Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 8 jaar.
Wat moet een factuur in Duitsland bevatten?
Belangrijke onderdelen zijn: Volledige naam en adres van jou en je klant; Je belastingnummer (Steuernummer) of btw-id (USt-IdNr.); Factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer; Hoeveelheid en omschrijving van de goederen, of soort en omvang van de dienst; Datum (of maand) van levering of dienstverlening.
⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.
