Crie uma fatura profissional para a Espanha em EUR, com IVA calculado a 21%. Abaixo você vê o que uma fatura para a Espanha deve conter, as alíquotas atuais e as regras locais, além de um gerador grátis já configurado para a Espanha.
Informações obrigatórias em uma fatura para a Espanha
Para a Espanha, confira se toda fatura que você emitir inclui:
Número e série da fatura (numeração correlativa)
Data de emissão e data da operação, se for diferente
Nome completo ou razão social do emissor e do destinatário
NIF (ID fiscal) do emissor e do destinatário
Endereço do emissor e do destinatário
Descrição da operação e base tributável (base imponible)
Alíquota(s) de IVA e valor do IVA (cuota) em destaque
Retenção (retención de IRPF), quando aplicável, ex.: para profissionais que faturam para empresas
Regras e dicas para a Espanha
Profissionais autônomos (autónomos) que faturam para empresas espanholas costumam aplicar a retenção de IRPF (geralmente 15%, e 7% nos primeiros anos de atividade).
Faturas simplificadas (factura simplificada) são permitidas até € 400 com IVA incluso (até € 3.000 em certos setores do varejo).
As regras do VERI*FACTU exigem um software de faturamento que registre e possa reportar cada fatura à agência tributária; após adiamentos, a obrigação está prevista atualmente para 2027. A fatura eletrônica B2B obrigatória também está prevista na lei “Crea y Crece”.
As Ilhas Canárias usam o IGIC no lugar do IVA, e Ceuta e Melilla usam o IPSI.
Guarde as faturas por pelo menos 4 anos para fins fiscais e 6 anos segundo o Código de Comércio.
Exemplo de fatura para a Espanha
Veja como é uma fatura típica com valores em EUR e IVA aplicado. Crie a sua no gerador: seus dados nunca saem do seu navegador.
Exemplo
YC
Sua Empresa
Rua Comercial, 123
Espanha
ID fiscal: ES123456789
Fatura
Fatura nº
2026-0042
Data
01/10/2026
Vencimento
15/10/2026
Cobrar de
Empresa Cliente
Av. do Cliente, 45, Espanha
Descrição
Qtd.
Preço unit.
Valor
Serviços de consultoria (horas)
10
73,00 €
730,00 €
Criação de site
1
1000,00 €
1000,00 €
Subtotal1730,00 €
IVA 21%363,30 €
Total2093,30 €
Pagamento em até 14 dias por transferência bancária. Obrigado pela preferência!
Abra o gerador de fatura do BillKit pelo botão acima: ele já está configurado para EUR e IVA a 21%.
Adicione os dados da sua empresa: nome, endereço e seu número de registro fiscal ou de IVA.
Informe o nome e o endereço do seu cliente e, para clientes empresas, o ID fiscal dele.
Dê à fatura um número único e sequencial, uma data de emissão e uma data de vencimento.
Liste cada produto ou serviço com quantidade e preço unitário; ajuste a alíquota se houver alíquota reduzida ou isenção.
Confira os totais, adicione os dados de pagamento, baixe o PDF e envie ao seu cliente.
Perguntas frequentes
Qual é a alíquota de IVA aplicada para a Espanha?
A alíquota padrão de IVA para a Espanha é de 21%. Alíquotas reduzidas de 10% e 4% se aplicam a determinados bens e serviços.
Preciso cobrar IVA nas minhas faturas para a Espanha?
Em geral, sim, se você está registrado para IVA e a operação é tributável. Exportações, inversão do sujeito passivo (reverse charge) e operações isentas têm tratamento diferente; confira as regras da sua operação específica.
Qual moeda devo usar em uma fatura para a Espanha?
As faturas para a Espanha normalmente são emitidas em Euro (EUR). Em geral é possível faturar em moeda estrangeira, mas muitas autoridades fiscais exigem que o valor do imposto também seja informado na moeda local.
Por quanto tempo devo guardar as faturas emitidas para a Espanha?
Guarde cópias de todas as faturas emitidas e recebidas por pelo menos 6 anos.
O que uma fatura para a Espanha precisa conter?
Os principais elementos são: Número e série da fatura (numeração correlativa); Data de emissão e data da operação, se for diferente; Nome completo ou razão social do emissor e do destinatário; NIF (ID fiscal) do emissor e do destinatário; Endereço do emissor e do destinatário.
⚠️ Informações gerais, que não constituem orientação fiscal ou jurídica. As regras mudam e podem depender da sua situação: confirme com um contador local ou com a autoridade fiscal. Última revisão: outubro de 2026.
