Buat invoice profesional untuk Spanyol dalam EUR, dengan PPN (IVA) dihitung sebesar 21%. Di bawah ini Anda akan menemukan isi yang wajib ada pada invoice di Spanyol, tarif terkini, dan aturan setempat — plus generator gratis yang sudah disesuaikan untuk Spanyol.
Pastikan setiap invoice yang Anda terbitkan di Spanyol memuat:
Nomor dan seri invoice (penomoran berurutan)
Tanggal penerbitan dan tanggal transaksi jika berbeda
Nama lengkap atau nama perusahaan penerbit dan penerima
NIF (ID pajak) penerbit dan penerima
Alamat penerbit dan penerima
Deskripsi transaksi dan dasar pengenaan pajak (base imponible)
Tarif IVA dan jumlah IVA (cuota) ditampilkan terpisah
Pemotongan (retención de IRPF) bila berlaku, mis. untuk profesional yang menagih badan usaha
Aturan dan tips untuk Spanyol
Profesional mandiri (autónomos) yang menagih usaha di Spanyol biasanya menerapkan pemotongan IRPF (umumnya 15%, 7% pada tahun-tahun awal usaha).
Invoice yang disederhanakan (factura simplificada) diperbolehkan hingga €400 termasuk PPN (hingga €3.000 di sektor ritel tertentu).
Aturan VERI*FACTU mewajibkan perangkat lunak invoice yang mencatat dan dapat melaporkan setiap invoice kepada otoritas pajak; setelah beberapa kali ditunda, kewajiban ini saat ini dijadwalkan untuk 2027. E-invoice B2B wajib juga direncanakan berdasarkan undang-undang “Crea y Crece”.
Kepulauan Canary menggunakan IGIC sebagai pengganti IVA, sedangkan Ceuta dan Melilla menggunakan IPSI.
Simpan invoice setidaknya 4 tahun untuk keperluan pajak dan 6 tahun menurut Kitab Undang-Undang Dagang.
Contoh invoice untuk Spanyol
Seperti inilah tampilan invoice pada umumnya dengan nominal EUR dan IVA yang sudah diterapkan. Buat invoice Anda sendiri di generator — data Anda tidak pernah keluar dari browser.
Contoh
YC
Perusahaan Anda
Jl. Bisnis No. 123
Spanyol
ID Pajak: ES123456789
Invoice
No. invoice
2026-0042
Tanggal
01/10/2026
Jatuh tempo
15/10/2026
Ditagihkan kepada
Perusahaan Klien
Jl. Klien No. 45, Spanyol
Deskripsi
Jml
Harga satuan
Jumlah
Jasa konsultasi (jam)
10
73,00 €
730,00 €
Desain website
1
1000,00 €
1000,00 €
Subtotal1730,00 €
IVA 21%363,30 €
Total2093,30 €
Pembayaran dalam 14 hari melalui transfer bank. Terima kasih atas kepercayaan Anda!
Buka generator invoice BillKit lewat tombol di atas — sudah diatur ke EUR dan PPN (IVA) sebesar 21%.
Tambahkan data usaha Anda: nama, alamat, dan nomor pajak atau nomor registrasi PPN (IVA) Anda.
Isi nama dan alamat klien Anda serta (untuk klien bisnis) ID pajak mereka.
Beri invoice nomor unik yang berurutan, tanggal terbit, dan tanggal jatuh tempo.
Cantumkan setiap produk atau jasa beserta jumlah dan harga satuan; sesuaikan tarif pajak jika berlaku tarif yang dikurangi atau pembebasan.
Periksa total, tambahkan detail pembayaran, lalu unduh PDF dan kirim ke klien Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa tarif PPN (IVA) di Spanyol?
Tarif PPN (IVA) standar di Spanyol adalah 21%. Tarif yang dikurangi sebesar 10%, 4% berlaku untuk barang dan jasa tertentu.
Apakah saya perlu memungut PPN (IVA) pada invoice saya di Spanyol?
Pada umumnya ya, jika Anda terdaftar untuk PPN (IVA) dan penyerahannya terutang pajak. Ekspor, reverse charge, dan penyerahan yang dibebaskan diperlakukan berbeda — periksa aturan untuk transaksi spesifik Anda.
Mata uang apa yang sebaiknya saya pakai pada invoice di Spanyol?
Invoice di Spanyol biasanya diterbitkan dalam Euro (EUR). Umumnya Anda boleh menagih dalam mata uang asing, tetapi banyak otoritas pajak mewajibkan jumlah pajak juga dinyatakan dalam mata uang setempat.
Berapa lama saya harus menyimpan invoice di Spanyol?
Simpan salinan semua invoice yang diterbitkan maupun diterima setidaknya selama 6 tahun.
Apa saja yang harus ada pada invoice di Spanyol?
Unsur utamanya meliputi: Nomor dan seri invoice (penomoran berurutan); Tanggal penerbitan dan tanggal transaksi jika berbeda; Nama lengkap atau nama perusahaan penerbit dan penerima; NIF (ID pajak) penerbit dan penerima; Alamat penerbit dan penerima.
⚠️ Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan dapat berubah dan bergantung pada situasi Anda — pastikan kembali dengan konsultan pajak setempat atau otoritas pajak. Terakhir ditinjau Oktober 2026.
