Gratis factuursjabloon voor Nederland

Maak een professionele factuur voor Nederland in EUR, met btw berekend tegen 21%. Hieronder lees je wat een factuur in Nederland moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Nederland.

EUR · €btw · 21%DD-MM-YYYY
Maak een factuur voor Nederland — gratis →

Ingevuld met EUR en btw 21% · Pdf-download · Zonder account

Factureren in Nederland in het kort

ValutaEuro (EUR, €)
Omzetbelastingbtw
Lokale naamOmzetbelasting (btw)
Standaardtarief21%
Verlaagde tarieven9%
DatumnotatieDD-MM-YYYY (bijv. 28-10-2026)
Facturen bewaren gedurende7 jaar
Drempel voor registratie / kleineondernemersregeling€20.000 jaaromzet (KOR)

Verplichte gegevens op een factuur in Nederland

Zorg dat elke factuur die je in Nederland uitgeeft het volgende bevat:

  • Uniek, doorlopend factuurnummer en factuurdatum
  • Je naam, adres en btw-identificatienummer (btw-id)
  • Je KvK-nummer (Kamer van Koophandel)
  • Naam en adres van de klant (en btw-id bij verlegging)
  • Omschrijving en hoeveelheid van de goederen of diensten en datum van levering
  • Bedrag exclusief btw per tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag
  • Bij verlegging: de vermelding “btw verlegd”

Regels en tips voor Nederland

  • De kleineondernemersregeling (KOR) stelt bedrijven met een jaaromzet tot €20.000 vrij van het in rekening brengen van btw; op hun facturen mag geen btw staan.
  • Zelfstandigen gebruiken op facturen hun btw-identificatienummer, niet hun omzetbelastingnummer.
  • Facturen tot €100 mogen vereenvoudigd zijn.
  • Bewaar je administratie, inclusief facturen, 7 jaar (10 jaar voor administratie over onroerend goed).

Voorbeeldfactuur voor Nederland

Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in EUR en btw toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.

Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Nederland
Fiscaal nummer: NL123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01-10-2026
Vervaldatum
15-10-2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Nederland
OmschrijvingAantalPrijs per eenheidBedrag
Advieswerkzaamheden (uren)10€ 73,00€ 730,00
Websiteontwerp1€ 1.000,00€ 1.000,00
Subtotaal€ 1.730,00
btw 21%€ 363,30
Totaal€ 2.093,30

Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!

Maak een factuur voor Nederland — gratis →

Zo maak je een factuur in Nederland

  1. Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op EUR en btw tegen 21%.
  2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw-registratienummer.
  3. Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
  4. Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
  5. Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
  6. Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.

Veelgestelde vragen

Wat is het tarief voor btw in Nederland?

Het standaardtarief voor btw in Nederland is 21%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 9%.

Moet ik btw berekenen op mijn facturen in Nederland?

In principe wel, zodra je voor btw geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (€20.000 jaaromzet (KOR)) rekenen meestal geen btw. Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.

Welke valuta gebruik ik op een factuur in Nederland?

Facturen in Nederland worden normaal gesproken uitgegeven in Euro (EUR). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.

Hoe lang moet ik facturen bewaren in Nederland?

Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 7 jaar.

Wat moet een factuur in Nederland bevatten?

Belangrijke onderdelen zijn: Uniek, doorlopend factuurnummer en factuurdatum; Je naam, adres en btw-identificatienummer (btw-id); Je KvK-nummer (Kamer van Koophandel); Naam en adres van de klant (en btw-id bij verlegging); Omschrijving en hoeveelheid van de goederen of diensten en datum van levering.

Factuursjablonen voor omliggende landen

Klaar om je klant in Nederland te factureren?

Gratis, privé en klaar in minder dan een minuut. Je factuur wordt in je browser gemaakt en nooit geüpload.

Maak een factuur voor Nederland — gratis

⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.