Travailler avec des clients à l’étranger implique souvent de facturer dans une devise qui n’est pas la vôtre. Cela soulève des questions pratiques : quelle devise choisir, faut-il indiquer un taux de change, comment la TVA est-elle traitée, et pourquoi avez-vous reçu moins que le montant facturé ? Ce guide y répond avec des exemples.
Peut-on facturer en devise étrangère ?
Dans la plupart des pays, oui. Vous pouvez généralement établir vos factures dans la devise convenue avec votre client. Les principales exceptions sont d’ordre fiscal : dans les systèmes de TVA comme ceux de l’UE et du Royaume-Uni, vous pouvez facturer en devise étrangère, mais le montant de la TVA doit aussi être indiqué dans votre monnaie locale (voir plus bas). Certains pays limitent en outre les devises dans lesquelles les opérations nationales peuvent être réglées : renseignez-vous sur les règles locales si vous facturez en devise étrangère un client de votre propre pays.
Choisir la devise
| Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Votre devise | Vous savez exactement ce que vous recevrez ; aucun risque de change pour vous | Le client supporte le risque et peut trouver cela moins pratique ; cela peut vous faire perdre des contrats |
| La devise du client | Plus simple à valider et à payer pour le client ; compétitif | Vos revenus fluctuent avec le taux de change |
| Une grande devise tierce (USD, EUR) | Courante dans le commerce international ; largement acceptée | Des frais de conversion des deux côtés |
Quelques règles pratiques :
- Convenez de la devise dans le contrat ou le devis, et non pour la première fois sur la facture.
- Si vous fixez vos prix dans la devise du client, prévoyez une marge pour les variations de change et les frais de conversion sur les projets longs.
- Pour les contrats longs ou importants, envisagez une clause de change : par exemple, les prix sont révisés si le taux varie de plus de 5 %.
Indiquer la devise sur une facture
L’ambiguïté coûte cher. Le « $ » peut désigner le dollar américain, canadien, australien, de Singapour et bien d’autres. Utilisez le code ISO 4217 à trois lettres au moins une fois, de préférence à côté du total :
USD 2,400.00ouUS$2,400.00(format américain)EUR 1 850,00(en France, la virgule marque les décimales et l’espace insécable les milliers)GBP 3,000.00JPY 250,000(sans décimales)
Indiquez la devise sur chaque colonne de montants, ou une seule fois dans un en-tête clairement libellé (« Tous les montants sont en EUR »).
La TVA et les devises étrangères
UE
Selon la directive TVA de l’UE, une facture peut être établie dans n’importe quelle devise, mais le montant de la TVA exigible doit être exprimé dans la monnaie nationale de l’État membre où la TVA est due (par exemple le zloty polonais, la couronne suédoise ou la couronne tchèque pour la TVA locale dans ces pays). La conversion utilise le dernier cours du marché des changes le plus représentatif, et les États membres peuvent autoriser le dernier taux de la Banque centrale européenne. Une entreprise de la zone euro qui facture en USD, par exemple, indique la TVA en EUR.
Royaume-Uni
Si vous êtes immatriculé à la TVA au Royaume-Uni et facturez en devise étrangère, la facture doit indiquer le total de la TVA en livres sterling. L’administration fiscale britannique (HMRC) accepte plusieurs méthodes de conversion, notamment le taux du marché au moment de l’opération et les taux de période qu’elle publie, appliqués de manière cohérente.
Autoliquidation et exportations
Lorsqu’aucune TVA n’est facturée, par exemple en cas d’autoliquidation ou d’exportation, il n’y a pas de montant de TVA à convertir, mais vous avez tout de même besoin de la valeur de la vente en monnaie locale pour votre déclaration de TVA et vos écritures comptables.
Exemple : fournisseur polonais assujetti à la TVA qui facture en EUR
| Désignation | Montant |
|---|---|
| Développement logiciel, octobre 2026 | EUR 5 000,00 |
| TVA 23 % | EUR 1 150,00 |
| Total à payer | EUR 6 150,00 |
| TVA en PLN au taux de 4,2500 PLN/EUR (source : NBP, 27 oct. 2026) | PLN 4 887,50 |
(Le taux de change indiqué est fictif. Utilisez le taux et la source qu’exigent les règles de votre pays : en Pologne, par exemple, elles renvoient aux taux de la Banque nationale de Pologne.)
Être payé : frais bancaires et moyens de paiement
Les virements bancaires internationaux peuvent arriver amputés des frais des banques intermédiaires. Avec les virements SWIFT, l’émetteur choisit qui paie les frais :
| Code | Qui paie les frais | Ce que vous recevez |
|---|---|---|
| OUR | L’émetteur paie tous les frais | En général le montant intégral |
| SHA | Frais partagés : chacun paie ceux de sa banque | Souvent un peu moins que le montant facturé |
| BEN | Le bénéficiaire (vous) paie tous les frais | Moins que le montant facturé |
Pour vous protéger :
- Précisez sur la facture : « Merci de payer en EUR avec frais de type OUR, ou de vous assurer que le montant intégral de la facture est reçu. »
- Communiquez des coordonnées bancaires locales dans la devise du client si vous disposez d’un compte multidevise : le client peut alors payer par virement national, plus économique et plus rapide.
- Pour les paiements SEPA en euros dans la zone SEPA, les frais sont généralement partagés et les virements sont en principe peu coûteux.
- Les prestataires de paiement par carte et en ligne facilitent les paiements étrangers mais facturent des frais de conversion et de traitement : vérifiez le coût total.
Indiquez l’IBAN et le code BIC/SWIFT pour les virements internationaux ; les clients américains peuvent aussi avoir besoin de l’adresse de votre banque, et les comptes américains se règlent avec un numéro de compte et un numéro de routage ABA.
Les écarts de change dans votre comptabilité
Si vous facturez en devise étrangère, le montant reçu dans votre propre monnaie diffère généralement de celui enregistré à la date de la facture. Cette différence est un gain ou une perte de change réalisé.
Exemple : un freelance français facture 2 000 USD le 1er octobre, alors que le taux est de 1,08 USD/EUR, soit 1 851,85 € enregistrés. Le client paie le 31 octobre, alors que le taux est de 1,10 ; la banque convertit 2 000 USD en 1 818,18 € (avant frais). L’écart de 33,67 € est une perte de change en comptabilité. La facture elle-même ne change pas : le client devait, et a payé, 2 000 USD.
La manière exacte de comptabiliser cet écart dépend de votre méthode comptable et de votre pays ; demandez conseil à votre comptable si vous facturez régulièrement en devises.
Liste de contrôle pour les factures en devise étrangère
- Devise convenue par écrit avant la facturation
- Code de devise ISO indiqué à côté du total
- Format des nombres clair (séparateurs décimal et de milliers)
- TVA indiquée en monnaie locale, avec le taux et sa source, lorsque c’est exigé
- Traitement de TVA correct (national, autoliquidation, export) mentionné
- Coordonnées de paiement internationales (IBAN, BIC/SWIFT, ou coordonnées locales dans la devise du client)
- Consigne sur les frais bancaires (p. ex. OUR) si vous attendez le montant intégral
- Taux de change à la date de la facture consigné pour votre comptabilité
Le faire dans BillKit
Le générateur de facture BillKit prend en charge un large éventail de devises du monde et met en forme les montants selon la devise choisie. Choisissez la devise du client, ajoutez vos coordonnées bancaires internationales et utilisez le champ de notes pour le montant de TVA en monnaie locale et la source du taux de change lorsque vos règles l’exigent. Pour les commandes d’exportation ponctuelles où l’acheteur a besoin de documents avant de payer, commencez par une facture pro forma.
Les règles relatives aux devises, à la TVA et à la comptabilité varient selon les pays. Ce guide présente des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable.