Trabajar con clientes del extranjero suele implicar facturar en una moneda que no es la tuya. Eso plantea preguntas prácticas: qué moneda usar, si hace falta mostrar un tipo de cambio, cómo se trata el IVA y por qué has recibido menos de lo que facturaste. Esta guía las responde con ejemplos.
¿Se puede facturar en moneda extranjera?
En la mayoría de los países, sí. Por lo general puedes emitir facturas en cualquier moneda que acuerdes con tu cliente. Las principales excepciones son de carácter fiscal: en sistemas de IVA como los de la UE y el Reino Unido puedes facturar en moneda extranjera, pero la cuota de IVA también debe mostrarse en tu moneda local (más abajo, más detalles). Algunos países también restringen la moneda en que pueden liquidarse las operaciones nacionales, así que comprueba las normas locales si facturas a clientes nacionales en moneda extranjera.
Elegir la moneda
| Opción | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Tu moneda | Sabes exactamente lo que vas a recibir; sin riesgo de tipo de cambio para ti | El cliente asume el riesgo y puede resultarle menos cómodo; puede costarte operaciones |
| La moneda del cliente | Es más fácil de aprobar y pagar para el cliente; competitivo | Tus ingresos fluctúan con el tipo de cambio |
| Una tercera moneda principal (USD, EUR) | Habitual en el comercio internacional; muy aceptada | Ambas partes pueden tener costes de conversión |
Algunas reglas prácticas:
- Acuerda la moneda en el contrato o el presupuesto, no por primera vez en la factura.
- Si fijas precios en la moneda del cliente, incluye un margen para las variaciones del tipo de cambio y las comisiones de conversión en los proyectos más largos.
- En contratos largos o grandes, valora una cláusula de tipo de cambio: por ejemplo, los precios se revisan si el tipo se mueve más de un 5 %.
Cómo mostrar la moneda en una factura
La ambigüedad cuesta dinero. «$» puede significar dólares estadounidenses, canadienses, australianos, de Singapur o muchos otros. Usa el código de tres letras ISO 4217 al menos una vez, idealmente junto al total:
USD 2.400,00oUS$ 2.400,00EUR 1.850,00(en muchos países europeos, la coma marca los decimales y el punto los millares; en otros, como México, es al revés)GBP 3.000,00JPY 250.000(sin decimales)
Indica la moneda en cada columna de importes, o una sola vez en una cabecera claramente rotulada («Todos los importes en EUR»).
IVA y monedas extranjeras
UE
Según la Directiva del IVA de la UE, una factura puede emitirse en cualquier moneda, pero la cuota de IVA a pagar debe expresarse en la moneda nacional del Estado miembro donde se deba el IVA (por ejemplo, el esloti polaco, la corona sueca o la corona checa para el IVA local de esos países). La conversión utiliza el último tipo del mercado de cambios más representativo, y los Estados miembros pueden permitir el último tipo del Banco Central Europeo. Las empresas de la zona del euro que facturan en USD, por ejemplo, muestran el IVA en EUR.
Reino Unido
Si estás registrado en el IVA del Reino Unido y facturas en moneda extranjera, la factura debe mostrar el IVA total en libras esterlinas. HMRC acepta varios métodos de conversión, incluido el tipo de mercado en el momento de la operación y los tipos por periodo publicados por HMRC, aplicados de forma coherente.
Inversión del sujeto pasivo y exportaciones
Cuando no se cobra IVA (por ejemplo, con la inversión del sujeto pasivo o en una exportación), no hay cuota de IVA que convertir, pero aun así necesitas el valor de la venta en moneda local para tu declaración de IVA y tus registros contables.
Ejemplo: proveedor polaco registrado en el IVA que factura en EUR
| Descripción | Importe |
|---|---|
| Desarrollo de software, octubre de 2026 | EUR 5.000,00 |
| IVA 23 % | EUR 1.150,00 |
| Total a pagar | EUR 6.150,00 |
| IVA en PLN al tipo de 4,2500 PLN/EUR (fuente: NBP, 27 oct. 2026) | PLN 4.887,50 |
(El tipo de cambio mostrado es ilustrativo. Usa el tipo y la fuente que exijan las normas de tu país; en Polonia, por ejemplo, las normas se refieren a los tipos del Banco Nacional de Polonia.)
Cobrar: comisiones bancarias y métodos de pago
Las transferencias bancarias internacionales pueden llegar con menos importe por las comisiones de los bancos intermediarios. En las transferencias SWIFT, el ordenante elige quién paga los gastos:
| Código | Quién paga las comisiones | Qué recibes |
|---|---|---|
| OUR | El ordenante paga todas las comisiones | Normalmente el importe íntegro |
| SHA | Compartidas: cada parte paga las comisiones de su banco | A menudo algo menos de lo facturado |
| BEN | El beneficiario (tú) paga todas las comisiones | Menos de lo facturado |
Para protegerte:
- Indica en la factura: «Por favor, pague en EUR con gastos tipo OUR, o asegúrese de que se reciba el importe íntegro de la factura».
- Facilita datos bancarios locales en la moneda del cliente si tienes una cuenta multidivisa: así el cliente puede pagar como transferencia nacional, que es más barata y rápida.
- En los pagos SEPA en euros dentro de la zona SEPA, los gastos suelen ser compartidos y las transferencias suelen ser de bajo coste.
- Las pasarelas de pago con tarjeta y online facilitan los pagos del extranjero, pero cobran comisiones de conversión y de procesamiento; comprueba el coste total.
Incluye el IBAN y los códigos BIC/SWIFT para las transferencias internacionales; los clientes de EE. UU. pueden necesitar también la dirección de tu banco, y las cuentas de EE. UU. se pagan con un número de cuenta y un número de ruta ABA.
Diferencias de cambio en tu contabilidad
Si facturas en moneda extranjera, el importe que recibes en tu propia moneda normalmente diferirá del que registraste en la fecha de la factura. Esa diferencia es una diferencia de cambio realizada, positiva o negativa.
Ejemplo: un autónomo del Reino Unido factura 2.000 USD el 1 de octubre, cuando el tipo es de 1,30 USD/GBP, registrados como 1.538,46 £. El cliente paga el 31 de octubre, cuando el tipo es de 1,33; el banco convierte los 2.000 USD en 1.503,76 £ (antes de comisiones). La diferencia de 34,70 £ es una pérdida por diferencias de cambio en la contabilidad. La factura en sí no cambia, y el cliente seguía debiendo (y pagó) 2.000 USD.
Cómo registrarlo exactamente depende de tu método contable y de tu país; pregunta a tu contable si facturas con regularidad en moneda extranjera.
Lista de comprobación para facturas en moneda extranjera
- Moneda acordada por escrito antes de facturar
- Código ISO de la moneda junto al total
- Formato numérico claro (separadores de decimales y de millares)
- IVA mostrado en moneda local, con el tipo y su fuente, cuando se exija
- Tratamiento correcto del IVA (nacional, inversión del sujeto pasivo, exportación) indicado
- Datos de pago internacionales (IBAN, BIC/SWIFT, o datos locales en la moneda del cliente)
- Instrucción sobre gastos bancarios (p. ej., OUR) si esperas recibir el importe íntegro
- Tipo de cambio de la fecha de la factura registrado para tu contabilidad
Hacerlo en BillKit
El generador de facturas de BillKit admite una amplia gama de monedas del mundo y da formato a los importes según la moneda elegida. Elige la moneda del cliente, añade tus datos bancarios internacionales y usa el campo de notas para la cifra del IVA en moneda local y la fuente del tipo de cambio cuando tus normas lo exijan. Para pedidos de exportación puntuales en los que el comprador necesita documentación antes de pagar, empieza con una factura proforma.
Las normas de moneda, IVA y contabilidad varían según el país. Esta guía es información general, no asesoramiento legal, fiscal ni contable.