해외 고객과 일하다 보면 내 통화가 아닌 통화로 청구하게 되는 일이 많습니다. 그러면 실무적인 질문이 생깁니다. 어떤 통화를 써야 할까, 환율을 표시해야 할까, VAT는 어떻게 처리할까, 청구한 금액보다 적게 받은 이유는 무엇일까. 이 가이드는 예시와 함께 이 질문에 답합니다.
외화로 인보이스를 발행할 수 있나요?
대부분의 국가에서는 가능합니다. 고객과 합의한 어떤 통화로든 인보이스를 발행할 수 있는 것이 일반적입니다. 주요 예외는 세금과 관련됩니다. EU와 영국 같은 VAT 제도에서는 외화로 인보이스를 발행할 수 있지만 VAT 금액은 현지 통화로도 표시해야 합니다(아래에서 자세히 설명). 일부 국가는 국내 거래를 어떤 통화로 결제할 수 있는지도 제한하므로, 국내 고객에게 외화로 청구한다면 현지 규정을 확인하세요.
통화 선택하기
| 선택지 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| 내 통화 | 받을 금액을 정확히 알 수 있음. 환율 위험이 나에게 없음 | 고객이 위험을 부담하며 덜 편리할 수 있음. 거래를 놓칠 수 있음 |
| 고객의 통화 | 고객이 승인하고 결제하기 쉬움. 경쟁력 있음 | 환율에 따라 내 수입이 변동 |
| 주요 제3 통화(USD, EUR) | 국제 무역에서 흔함. 널리 통용 | 양쪽 모두 환전 비용이 발생할 수 있음 |
몇 가지 실무 원칙입니다.
- 통화는 계약서나 견적서에서 합의하세요. 인보이스에서 처음 정하지 마세요.
- 고객의 통화로 가격을 책정한다면 긴 프로젝트에서는 환율 변동과 환전 수수료를 위한 여유분을 반영하세요.
- 길거나 큰 계약에는 환율 조항을 고려하세요. 예를 들어 환율이 5% 넘게 움직이면 가격을 재검토한다는 내용입니다.
인보이스에 통화 표시하는 방법
모호함은 돈이 됩니다. “$“는 미국, 캐나다, 호주, 싱가포르 등 많은 나라의 달러를 뜻할 수 있습니다. ISO 4217 세 글자 코드를 적어도 한 번, 가능하면 합계 옆에 사용하세요.
USD 2,400.00또는US$2,400.00EUR 1.850,00(많은 유럽 국가에서는 쉼표가 소수점, 마침표가 천 단위 구분)GBP 3,000.00JPY 250,000(소수점 없음)
모든 금액 열에 통화를 표시하거나, 명확한 머리글에 한 번 적으세요(“모든 금액은 EUR”).
VAT와 외화
EU
EU VAT 지침에 따르면 인보이스는 어떤 통화로든 발행할 수 있지만, 납부할 VAT는 VAT가 발생하는 회원국의 자국 통화로 표시해야 합니다(예: 폴란드, 스웨덴, 체코에서 현지 VAT는 즈워티, 크로나, 코루나). 환산은 가장 대표적인 외환 시장의 최신 환율을 사용하며, 회원국이 유럽중앙은행(ECB)의 최신 환율을 허용하기도 합니다. 예를 들어 유로 지역 사업자가 USD로 청구한다면 VAT는 EUR로 표시합니다.
영국
영국 VAT 등록 사업자가 외화로 인보이스를 발행한다면 VAT 총액을 파운드로 표시해야 합니다. HMRC는 공급 시점의 시장 환율, HMRC가 발표하는 기간별 환율 등 여러 환산 방식을 인정하며, 일관되게 적용해야 합니다.
리버스 차지와 수출
리버스 차지나 수출처럼 VAT를 부과하지 않는 경우에는 환산할 VAT 금액이 없지만, VAT 신고와 회계 기록을 위해서는 판매의 현지 통화 가치가 여전히 필요합니다.
예시: 폴란드 VAT 등록 공급자가 EUR로 청구하는 경우
| 설명 | 금액 |
|---|---|
| 소프트웨어 개발, 2026년 10월 | EUR 5,000.00 |
| VAT 23% | EUR 1,150.00 |
| 총 청구 금액 | EUR 6,150.00 |
| 환율 4.2500 PLN/EUR(출처: NBP, 2026년 10월 27일)로 환산한 VAT | PLN 4,887.50 |
(표시한 환율은 예시입니다. 내 나라의 규정이 요구하는 환율과 출처를 사용하세요. 예를 들어 폴란드 규정은 폴란드 국립은행 환율을 참조합니다.)
한국 사업자가 외화로 청구하는 경우, 부가세 영세율 적용 여부와 원화 환산 방법은 거래 유형(수출, 국내 거래 등)에 따라 달라질 수 있으므로 세무사나 국세청 안내를 확인하세요.
대금 받기: 은행 수수료와 결제 수단
국제 은행 송금은 중개 은행 수수료 때문에 적게 도착할 수 있습니다. SWIFT 송금에서는 송금인이 수수료 부담자를 선택합니다.
| 코드 | 수수료 부담자 | 내가 받는 금액 |
|---|---|---|
| OUR | 송금인이 모든 수수료 부담 | 보통 전액 |
| SHA | 분담 — 각자 자기 은행 수수료 부담 | 청구액보다 약간 적은 경우가 많음 |
| BEN | 수취인(나)이 모든 수수료 부담 | 청구액보다 적음 |
스스로를 보호하려면 다음을 하세요.
- 인보이스에 명시하세요. “EUR로 수수료 유형 OUR로 결제하시거나, 인보이스 전액이 도착하도록 해 주세요.”
- 다중 통화 계좌가 있다면 고객의 통화로 된 현지 계좌 정보를 제공하세요. 고객이 국내 송금처럼 결제할 수 있어 더 저렴하고 빠릅니다.
- SEPA 지역 내 유로 결제는 일반적으로 수수료를 분담하며 송금 비용이 보통 저렴합니다.
- 카드와 온라인 결제 서비스는 해외 결제를 쉽게 해 주지만 환전과 처리 수수료가 있으니 총 비용을 확인하세요.
국제 송금에는 IBAN과 BIC/SWIFT 코드를 포함하세요. 미국 고객은 은행 주소도 필요할 수 있으며, 미국 계좌는 계좌번호와 ABA 라우팅 번호로 결제합니다.
회계상의 환율 차이
외화로 인보이스를 발행하면 내 통화로 받는 금액은 보통 인보이스 날짜에 기록한 금액과 다릅니다. 그 차이가 실현된 환차익 또는 환차손입니다.
예시: 영국의 프리랜서가 10월 1일 환율이 1.30 USD/GBP일 때 USD 2,000를 청구했고, 기록상 £1,538.46입니다. 고객이 10월 31일 환율 1.33일 때 결제했고, 은행이 USD 2,000를 £1,503.76(수수료 제외)으로 환전했습니다. £34.70의 차이는 회계상 외환 손실입니다. 인보이스 자체는 바뀌지 않으며, 고객은 여전히 USD 2,000를 내야 했고 실제로 냈습니다.
이를 정확히 어떻게 기록할지는 회계 방식과 국가에 따라 다릅니다. 외화로 자주 청구한다면 세무사에게 문의하세요.
외화 인보이스 체크리스트
- 인보이스를 발행하기 전에 통화를 서면으로 합의했다
- 합계 옆에 ISO 통화 코드를 표시했다
- 숫자 형식(소수점, 천 단위 구분)이 명확하다
- 필요한 경우 VAT를 현지 통화로, 세율과 출처와 함께 표시했다
- 올바른 VAT 처리(국내, 리버스 차지, 수출)를 기재했다
- 국제 결제 정보(IBAN, BIC/SWIFT, 또는 고객 통화의 현지 계좌 정보)를 적었다
- 전액 수령을 기대한다면 은행 수수료 안내(예: OUR)를 적었다
- 인보이스 날짜의 환율을 장부용으로 기록했다
BillKit으로 작성하기
BillKit 인보이스 작성기는 다양한 세계 통화를 지원하며 선택한 통화에 맞게 금액을 표시합니다. 고객의 통화를 선택하고, 국제 은행 정보를 추가하고, 규정이 요구하는 경우 현지 통화 VAT 금액과 환율 출처는 메모란에 적으세요. 구매자가 결제 전에 서류가 필요한 일회성 수출 주문이라면 프로포마 인보이스로 시작하세요.
통화, VAT, 회계 규정은 국가마다 다릅니다. 이 가이드는 일반적인 정보이며 법률, 세무, 회계 자문이 아닙니다.