Gratis factuursjabloon voor Polen

Maak een professionele factuur voor Polen in PLN, met btw (VAT) berekend tegen 23%. Hieronder lees je wat een factuur in Polen moet bevatten, wat de actuele tarieven en lokale regels zijn, en je vindt er een gratis generator die al is ingesteld voor Polen.

PLN · złbtw (VAT) · 23%DD.MM.YYYY
Maak een factuur voor Polen — gratis →

Ingevuld met PLN en VAT 23% · Pdf-download · Zonder account

Factureren in Polen in het kort

ValutaPoolse zloty (PLN, zł)
Omzetbelastingbtw (VAT)
Lokale naamPodatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Standaardtarief23%
Verlaagde tarieven8% en 5%
DatumnotatieDD.MM.YYYY (bijv. 28.10.2026)
Facturen bewaren gedurende5 jaar
Drempel voor registratie / kleineondernemersregelingPLN 240.000 jaaromzet (vanaf 2026)

Verplichte gegevens op een factuur in Polen

Zorg dat elke factuur die je in Polen uitgeeft het volgende bevat:

  • Uitgiftedatum en een uniek, doorlopend factuurnummer
  • Namen en adressen van verkoper en koper
  • Belastingnummer (NIP) van verkoper en koper
  • Datum van levering of betaling indien afwijkend van de uitgiftedatum
  • Naam van de goederen/diensten, maateenheid, hoeveelheid en netto prijs per eenheid
  • Nettowaarde per btw-tarief, btw-tarief, btw-bedrag en brutototaal
  • De vermelding “mechanizm podzielonej płatności” waar gesplitste betaling verplicht is

Regels en tips voor Polen

  • KSeF (nationaal e-facturatiesysteem) is verplicht: sinds 1 februari 2026 voor de grootste belastingplichtigen en sinds 1 april 2026 voor alle andere btw-plichtigen. Micro-ondernemingen met een zeer laag maandelijks factuurvolume hebben een overgangsperiode tot eind 2026.
  • In KSeF uitgegeven facturen krijgen een KSeF-nummer; facturen aan consumenten mogen nog buiten KSeF om worden uitgegeven.
  • Bedrijven onder de jaaromzetgrens voor de subjectieve btw-vrijstelling rekenen geen btw (de grens is vanaf 2026 verhoogd naar PLN 240.000).
  • Bewaar facturen totdat de belastingschuld verjaart, doorgaans 5 jaar na afloop van het jaar waarin de belasting verschuldigd was.

Voorbeeldfactuur voor Polen

Zo ziet een gebruikelijke factuur eruit met bedragen in PLN en VAT toegepast. Maak je eigen factuur in de generator; je gegevens verlaten je browser nooit.

Jouw bedrijf
Voorbeeldstraat 123
Polen
Fiscaal nummer: PL123456789
Factuur
Factuurnummer
2026-0042
Datum
01.10.2026
Vervaldatum
15.10.2026
Factuur aan
Bedrijf van de klant
Klantenlaan 45, Polen
OmschrijvingAantalPrijs per eenheidBedrag
Advieswerkzaamheden (uren)10310,00 zł3100,00 zł
Websiteontwerp14400,00 zł4400,00 zł
Subtotaal7500,00 zł
VAT 23%1725,00 zł
Totaal9225,00 zł

Betaling binnen 14 dagen via bankoverschrijving. Bedankt voor je opdracht!

Maak een factuur voor Polen — gratis →

Zo maak je een factuur in Polen

  1. Open de BillKit-factuurgenerator via de knop hierboven. Die staat al op PLN en btw (VAT) tegen 23%.
  2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres en je belastingnummer of btw (VAT)-registratienummer.
  3. Voer de naam en het adres van je klant in en, bij zakelijke klanten, hun belastingnummer.
  4. Geef de factuur een uniek, doorlopend nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
  5. Zet elk product of elke dienst met aantal en prijs per eenheid op de factuur. Pas het belastingtarief aan als een verlaagd tarief of een vrijstelling geldt.
  6. Controleer de totalen, voeg betaalgegevens toe, download de pdf en stuur hem naar je klant.

Veelgestelde vragen

Wat is het tarief voor btw (VAT) in Polen?

Het standaardtarief voor btw (VAT) in Polen is 23%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde tarieven van 8% en 5%.

Moet ik btw (VAT) berekenen op mijn facturen in Polen?

In principe wel, zodra je voor btw (VAT) geregistreerd bent. Bedrijven onder de registratie- of kleineondernemersdrempel (PLN 240.000 jaaromzet (vanaf 2026)) rekenen meestal geen btw (VAT). Toon die dan niet op de factuur en vermeld, waar vereist, de vrijstelling.

Welke valuta gebruik ik op een factuur in Polen?

Facturen in Polen worden normaal gesproken uitgegeven in Poolse zloty (PLN). Meestal mag je ook in een vreemde valuta factureren, maar veel belastingdiensten eisen dat het belastingbedrag ook in de lokale valuta wordt vermeld.

Hoe lang moet ik facturen bewaren in Polen?

Bewaar kopieën van alle uitgegeven en ontvangen facturen minimaal 5 jaar.

Wat moet een factuur in Polen bevatten?

Belangrijke onderdelen zijn: Uitgiftedatum en een uniek, doorlopend factuurnummer; Namen en adressen van verkoper en koper; Belastingnummer (NIP) van verkoper en koper; Datum van levering of betaling indien afwijkend van de uitgiftedatum; Naam van de goederen/diensten, maateenheid, hoeveelheid en netto prijs per eenheid.

Factuursjablonen voor omliggende landen

Klaar om je klant in Polen te factureren?

Gratis, privé en klaar in minder dan een minuut. Je factuur wordt in je browser gemaakt en nooit geüpload.

Maak een factuur voor Polen — gratis

⚠️ Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen en kunnen afhangen van jouw situatie; controleer ze bij een lokale belastingadviseur of de belastingdienst. Laatst gecontroleerd: oktober 2026.