Crie uma fatura profissional para a Polônia em PLN, com IVA calculado a 23%. Abaixo você vê o que uma fatura para a Polônia deve conter, as alíquotas atuais e as regras locais, além de um gerador grátis já configurado para a Polônia.
Já preenchido com PLN e VAT 23% · Download em PDF · Sem cadastro
Faturamento: resumo para a Polônia
Moeda
Zloty polonês (PLN, zł)
Imposto sobre consumo
IVA
Nome local
Podatek od towarów i usług (VAT / PTU)
Alíquota padrão
23%
Alíquotas reduzidas
8% e 5%
Formato de data
DD.MM.YYYY (ex.: 28.10.2026)
Guarda das faturas
5 anos
Limite de registro / pequena empresa
PLN 240.000 de vendas anuais (a partir de 2026)
Informações obrigatórias em uma fatura para a Polônia
Para a Polônia, confira se toda fatura que você emitir inclui:
Data de emissão e número de fatura sequencial único
Nomes e endereços do vendedor e do comprador
ID fiscal (NIP) do vendedor e do comprador
Data do fornecimento ou do pagamento, se for diferente da data de emissão
Nome dos bens/serviços, unidade de medida, quantidade e preço unitário líquido
Valor líquido por alíquota de IVA, alíquota de IVA, valor do IVA e total bruto
A nota “mechanizm podzielonej płatności” quando o pagamento dividido (split payment) for obrigatório
Regras e dicas para a Polônia
O KSeF (Sistema Nacional de Fatura Eletrônica) é obrigatório: desde 1º de fevereiro de 2026 para os maiores contribuintes e desde 1º de abril de 2026 para todos os demais contribuintes de IVA. Microempresas com volume mensal de faturas muito baixo têm um período de transição até o fim de 2026.
As faturas emitidas no KSeF recebem um número KSeF; faturas para consumidores ainda podem ser emitidas fora do KSeF.
Empresas abaixo do limite de faturamento anual da isenção subjetiva de IVA não cobram IVA (o limite subiu para PLN 240.000 a partir de 2026).
Guarde as faturas até a extinção da obrigação tributária, em geral 5 anos a partir do fim do ano em que o imposto era devido.
Exemplo de fatura para a Polônia
Veja como é uma fatura típica com valores em PLN e VAT aplicado. Crie a sua no gerador: seus dados nunca saem do seu navegador.
Exemplo
YC
Sua Empresa
Rua Comercial, 123
Polônia
ID fiscal: PL123456789
Fatura
Fatura nº
2026-0042
Data
01.10.2026
Vencimento
15.10.2026
Cobrar de
Empresa Cliente
Av. do Cliente, 45, Polônia
Descrição
Qtd.
Preço unit.
Valor
Serviços de consultoria (horas)
10
310,00 zł
3100,00 zł
Criação de site
1
4400,00 zł
4400,00 zł
Subtotal7500,00 zł
VAT 23%1725,00 zł
Total9225,00 zł
Pagamento em até 14 dias por transferência bancária. Obrigado pela preferência!
Abra o gerador de fatura do BillKit pelo botão acima: ele já está configurado para PLN e IVA a 23%.
Adicione os dados da sua empresa: nome, endereço e seu número de registro fiscal ou de IVA.
Informe o nome e o endereço do seu cliente e, para clientes empresas, o ID fiscal dele.
Dê à fatura um número único e sequencial, uma data de emissão e uma data de vencimento.
Liste cada produto ou serviço com quantidade e preço unitário; ajuste a alíquota se houver alíquota reduzida ou isenção.
Confira os totais, adicione os dados de pagamento, baixe o PDF e envie ao seu cliente.
Perguntas frequentes
Qual é a alíquota de IVA aplicada para a Polônia?
A alíquota padrão de IVA para a Polônia é de 23%. Alíquotas reduzidas de 8% e 5% se aplicam a determinados bens e serviços.
Preciso cobrar IVA nas minhas faturas para a Polônia?
Em geral, sim, a partir do momento em que você está registrado para IVA. Empresas abaixo do limite de registro ou de pequena empresa (PLN 240.000 de vendas anuais (a partir de 2026)) normalmente não cobram IVA; nesse caso, não o mostre na fatura e, quando exigido, informe a isenção.
Qual moeda devo usar em uma fatura para a Polônia?
As faturas para a Polônia normalmente são emitidas em Zloty polonês (PLN). Em geral é possível faturar em moeda estrangeira, mas muitas autoridades fiscais exigem que o valor do imposto também seja informado na moeda local.
Por quanto tempo devo guardar as faturas emitidas para a Polônia?
Guarde cópias de todas as faturas emitidas e recebidas por pelo menos 5 anos.
O que uma fatura para a Polônia precisa conter?
Os principais elementos são: Data de emissão e número de fatura sequencial único; Nomes e endereços do vendedor e do comprador; ID fiscal (NIP) do vendedor e do comprador; Data do fornecimento ou do pagamento, se for diferente da data de emissão; Nome dos bens/serviços, unidade de medida, quantidade e preço unitário líquido.
⚠️ Informações gerais, que não constituem orientação fiscal ou jurídica. As regras mudam e podem depender da sua situação: confirme com um contador local ou com a autoridade fiscal. Última revisão: outubro de 2026.
