Kostenlose Rechnungsvorlage in Belgien

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Belgien: Beträge in EUR, BTW/TVA berechnet mit 21 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Belgien enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

EUR · €BTW/TVA · 21 %DD/MM/YYYY

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Vorausgefüllt mit EUR und BTW 21 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: Nederlands

Rechnungsstellung in Belgien auf einen Blick

Währung	Euro (EUR, €)
Umsatzsteuer	BTW/TVA
Lokale Bezeichnung	BTW / TVA
Regelsteuersatz	21 %
Ermäßigte Sätze	12 %, 6 %
Datumsformat	DD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für	10 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze	25.000 € Jahresumsatz

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Belgien

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Belgien ausstellen, Folgendes enthält:

Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre USt-Nummer (BE 0xxx.xxx.xxx)
Name, Anschrift und USt-Nummer des Kunden (falls umsatzsteuerpflichtig)
Liefer- bzw. Leistungsdatum, falls abweichend vom Rechnungsdatum
Beschreibung und Menge der Waren oder Dienstleistungen
Steuerbemessungsgrundlage je Satz, BTW-Satz und BTW-Betrag
Etwaiger Hinweis auf Befreiung oder Reverse Charge, z. B. „Verlegging van heffing“ / „Autoliquidation“

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Belgien

Strukturierte B2B-E-Rechnungen (Peppol BIS) sind zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 Pflicht. Per E-Mail versandte PDFs gelten für diese Geschäfte nicht mehr als gültige Rechnungen.
Kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 25.000 € können die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nutzen; ihre Rechnungen müssen den Vermerk „Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen“ oder die französische Entsprechung tragen.
Belgische Sprachgesetze können verlangen, dass Rechnungen in der Amtssprache der Region verfasst werden, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz hat.
Bewahren Sie Rechnungen 10 Jahre auf.

Musterrechnung in Belgien

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter BTW aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen

Musterstraße 123

Belgien

Steuernummer: BE123456789

Rechnung

Rechnungsnr.: 2026-0042
Datum: 01/10/2026
Fälligkeitsdatum: 15/10/2026

Rechnung an

Kundenunternehmen

Kundenallee 45, Belgien

Beschreibung	Menge	Einzelpreis	Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)	10	€ 73,00	€ 730,00
Webdesign	1	€ 1.000,00	€ 1.000,00

Zwischensumme€ 1.730,00

BTW 21 %€ 363,30

Gesamtbetrag€ 2.093,30

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Belgien

Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und BTW/TVA mit 21 % eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. BTW/TVA-Registrierungsnummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die BTW/TVA in Belgien?

Der Regelsatz der BTW/TVA in Belgien beträgt 21 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 12 %, 6 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Belgien BTW/TVA ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für BTW/TVA registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (25.000 € Jahresumsatz) weisen in der Regel keine BTW/TVA aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Belgien aus?

Rechnungen in Belgien werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Belgien aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 10 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Belgien enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer; Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre USt-Nummer (BE 0xxx.xxx.xxx); Name, Anschrift und USt-Nummer des Kunden (falls umsatzsteuerpflichtig); Liefer- bzw. Leistungsdatum, falls abweichend vom Rechnungsdatum; Beschreibung und Menge der Waren oder Dienstleistungen.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.