Kostenlose Rechnungsvorlage in Portugal

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Portugal: Beträge in EUR, IVA berechnet mit 23 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Portugal enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

EUR · €IVA · 23 %DD/MM/YYYY
Rechnung in Portugal erstellen – kostenlos →

Vorausgefüllt mit EUR und IVA 23 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: Português

Rechnungsstellung in Portugal auf einen Blick

WährungEuro (EUR, €)
UmsatzsteuerIVA
Lokale BezeichnungImposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)
Regelsteuersatz23 %
Ermäßigte Sätze13 %, 6 %
DatumsformatDD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für10 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze15.000 € Jahresumsatz (Art. 53 CIVA)

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Portugal

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Portugal ausstellen, Folgendes enthält:

  • Fortlaufende Nummer innerhalb einer der Steuerbehörde gemeldeten Serie sowie der ATCUD-Code
  • Rechnungsdatum
  • Namen, Anschriften und Steuernummern (NIF) von Verkäufer und Käufer
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung der Waren bzw. Dienstleistungen
  • Preis ohne IVA, IVA-Satz bzw. -Sätze und IVA-Betrag
  • Grund der Befreiung, wenn keine IVA berechnet wird (z. B. „IVA – regime de isenção, art. 53.º do CIVA“)
  • QR-Code, erzeugt von zertifizierter Rechnungssoftware

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Portugal

  • Die meisten Unternehmen müssen Rechnungen über von der AT zertifizierte Rechnungssoftware oder das Portal das Finanças ausstellen und die Rechnungsdaten melden (e-Fatura).
  • Die Kleinunternehmerbefreiung (Art. 53 CIVA) gilt bei einem Jahresumsatz bis 15.000 €.
  • Die angegebenen Sätze gelten für das portugiesische Festland; auf den Azoren und Madeira gelten niedrigere Sätze.
  • Bewahren Sie Rechnungen 10 Jahre auf.

Musterrechnung in Portugal

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter IVA aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Portugal
Steuernummer: PT123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01/10/2026
Fälligkeitsdatum
15/10/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Portugal
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)1073,00 €730,00 €
Webdesign11000,00 €1000,00 €
Zwischensumme1730,00 €
IVA 23 %397,90 €
Gesamtbetrag2127,90 €

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Portugal

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und IVA mit 23 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. IVA-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die IVA in Portugal?

Der Regelsatz der IVA in Portugal beträgt 23 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 13 %, 6 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Portugal IVA ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für IVA registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (15.000 € Jahresumsatz (Art. 53 CIVA)) weisen in der Regel keine IVA aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Portugal aus?

Rechnungen in Portugal werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Portugal aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 10 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Portugal enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Fortlaufende Nummer innerhalb einer der Steuerbehörde gemeldeten Serie sowie der ATCUD-Code; Rechnungsdatum; Namen, Anschriften und Steuernummern (NIF) von Verkäufer und Käufer; Menge und handelsübliche Bezeichnung der Waren bzw. Dienstleistungen; Preis ohne IVA, IVA-Satz bzw. -Sätze und IVA-Betrag.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.