Kostenlose Rechnungsvorlage in Österreich

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Österreich: Beträge in EUR, USt. berechnet mit 20 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Österreich enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

EUR · €USt. · 20 %DD.MM.YYYY

Rechnung in Österreich erstellen – kostenlos →

Vorausgefüllt mit EUR und USt. 20 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

Rechnungsstellung in Österreich auf einen Blick

Währung	Euro (EUR, €)
Umsatzsteuer	USt.
Lokale Bezeichnung	Umsatzsteuer (USt.)
Regelsteuersatz	20 %
Ermäßigte Sätze	13 %, 10 %
Datumsformat	DD.MM.YYYY (z. B. 28.10.2026)
Rechnungen aufbewahren für	7 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze	55.000 € Jahresumsatz brutto

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Österreich

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Österreich ausstellen, Folgendes enthält:

Name und Anschrift von Leistungserbringer und Kunde
Ihre UID-Nummer
Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und handelsübliche Bezeichnung der Waren bzw. Art und Umfang der Leistungen
Tag oder Zeitraum der Lieferung bzw. Leistung
Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
UID-Nummer des Kunden, wenn der Bruttorechnungsbetrag 10.000 € übersteigt

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Österreich

Kleinunternehmer: Seit 2025 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 55.000 € brutto von der Umsatzsteuer befreit; Rechnungen dürfen dann keine Umsatzsteuer ausweisen und sollten auf die Befreiung verweisen (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG).
Kleinbetragsrechnungen bis 400 € brutto benötigen nur Name und Anschrift des Leistenden, Bezeichnung der Leistung, Datum, Bruttobetrag und Steuersatz.
Rechnungen an Bundesstellen müssen als strukturierte E-Rechnungen (ebInterface oder PEPPOL) übermittelt werden.
Bewahren Sie Rechnungen und Geschäftsunterlagen mindestens 7 Jahre auf.

Musterrechnung in Österreich

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter USt. aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen

Musterstraße 123

Österreich

Steuernummer: AT123456789

Rechnung

Rechnungsnr.: 2026-0042
Datum: 01.10.2026
Fälligkeitsdatum: 15.10.2026

Rechnung an

Kundenunternehmen

Kundenallee 45, Österreich

Beschreibung	Menge	Einzelpreis	Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)	10	€ 73,00	€ 730,00
Webdesign	1	€ 1.000,00	€ 1.000,00

Zwischensumme€ 1.730,00

USt. 20 %€ 346,00

Gesamtbetrag€ 2.076,00

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Österreich

Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und USt. mit 20 % eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. USt.-Registrierungsnummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die USt. in Österreich?

Der Regelsatz der USt. in Österreich beträgt 20 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 13 %, 10 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Österreich USt. ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für USt. registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (55.000 € Jahresumsatz brutto) weisen in der Regel keine USt. aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Österreich aus?

Rechnungen in Österreich werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Österreich aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 7 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Österreich enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Name und Anschrift von Leistungserbringer und Kunde; Ihre UID-Nummer; Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer; Menge und handelsübliche Bezeichnung der Waren bzw. Art und Umfang der Leistungen; Tag oder Zeitraum der Lieferung bzw. Leistung.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.