Kostenlose Rechnungsvorlage in der Schweiz

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in der Schweiz: Beträge in CHF, MWST berechnet mit 8,1 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in der Schweiz enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

CHF MWST · 8,1 %DD.MM.YYYY
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Vorausgefüllt mit CHF und MWST 8,1 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

Rechnungsstellung in der Schweiz auf einen Blick

WährungSchweizer Franken (CHF, CHF)
UmsatzsteuerMWST
Lokale BezeichnungMehrwertsteuer (MWST) / TVA / IVA
Regelsteuersatz8,1 %
Ermäßigte Sätze3,8 %, 2,6 %
DatumsformatDD.MM.YYYY (z. B. 28.10.2026)
Rechnungen aufbewahren für10 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze100.000 CHF weltweiter Jahresumsatz

Pflichtangaben auf einer Rechnung in der Schweiz

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in der Schweiz ausstellen, Folgendes enthält:

  • Ihr Name und Ihr Sitz wie im Register eingetragen, plus Ihre UID mit dem Zusatz „MWST“ / „TVA“ / „IVA“ (z. B. CHE-123.456.789 MWST)
  • Name und Sitz des Kunden
  • Datum oder Zeitraum der Leistung
  • Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
  • Entgelt für die Leistung
  • Anwendbarer Steuersatz und Steuerbetrag (bei Preisen inklusive MWST genügt der Steuersatz)
  • Rechnungsdatum und Rechnungsnummer

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in der Schweiz

  • Die MWST-Registrierung ist obligatorisch, sobald der weltweite Umsatz aus Leistungen 100.000 CHF pro Jahr erreicht.
  • Sätze seit 2024: 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz (Lebensmittel, Bücher, Medikamente) und 3,8 % für Beherbergungsleistungen.
  • Die meisten Schweizer Rechnungen enthalten einen Zahlteil mit QR-Rechnung, der 2022 die alten orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst hat.
  • Sie dürfen in Fremdwährung fakturieren, doch der MWST-Betrag muss für Ihre Abrechnung in CHF umgerechnet werden.
  • Geschäftsunterlagen und Rechnungen sind 10 Jahre aufzubewahren.

Musterrechnung in der Schweiz

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in CHF und angewandter MWST aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Schweiz
Steuernummer: CH123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01.10.2026
Fälligkeitsdatum
15.10.2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Schweiz
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10CHF 68.00CHF 680.00
Webdesign1CHF 960.00CHF 960.00
ZwischensummeCHF 1’640.00
MWST 8,1 %CHF 132.84
GesamtbetragCHF 1’772.84

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in der Schweiz

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf CHF und MWST mit 8,1 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. MWST-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die MWST in der Schweiz?

Der Regelsatz der MWST in der Schweiz beträgt 8,1 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 3,8 %, 2,6 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in der Schweiz MWST ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für MWST registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (100.000 CHF weltweiter Jahresumsatz) weisen in der Regel keine MWST aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in der Schweiz aus?

Rechnungen in der Schweiz werden üblicherweise in Schweizer Franken (CHF) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in der Schweiz aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 10 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in der Schweiz enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Ihr Name und Ihr Sitz wie im Register eingetragen, plus Ihre UID mit dem Zusatz „MWST“ / „TVA“ / „IVA“ (z. B. CHE-123.456.789 MWST); Name und Sitz des Kunden; Datum oder Zeitraum der Leistung; Art, Gegenstand und Umfang der Leistung; Entgelt für die Leistung.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.