Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Deutschland: Beträge in EUR, MwSt. berechnet mit 19 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Deutschland enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.
Vorausgefüllt mit EUR und USt. 19 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung
Rechnungsstellung in Deutschland auf einen Blick
Währung
Euro (EUR, €)
Umsatzsteuer
MwSt.
Lokale Bezeichnung
Umsatzsteuer (USt.) / Mehrwertsteuer (MwSt.)
Regelsteuersatz
19 %
Ermäßigte Sätze
7 %
Datumsformat
DD.MM.YYYY (z. B. 28.10.2026)
Rechnungen aufbewahren für
8 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze
25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € Umsatz im laufenden Jahr (§ 19 UStG)
Pflichtangaben auf einer Rechnung in Deutschland
Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Deutschland ausstellen, Folgendes enthält:
Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden
Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Bezeichnung der Lieferung bzw. Art und Umfang der Leistung
Zeitpunkt (oder Monat) der Lieferung bzw. Leistung
Nettobetrag aufgeschlüsselt nach Steuersätzen und etwaige vereinbarte Preisnachlässe
Anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung (z. B. „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“)
Bei Reverse Charge: der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ und beide USt-IdNrn.
Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Deutschland
Kleinunternehmer (§ 19 UStG): Seit 2025 können Sie auf die Umsatzsteuer verzichten, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Weisen Sie auf jeder Rechnung auf die Befreiung hin.
B2B-E-Rechnung: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen strukturierte E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Das Ausstellen wird ab 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 für alle Pflicht; bis dahin bleiben einfache PDFs erlaubt.
Rechnungen bis 250 € brutto (Kleinbetragsrechnung) benötigen weniger Angaben: Ihr Name und Ihre Anschrift, Datum, Bezeichnung der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz.
Rechnungen müssen 8 Jahre aufbewahrt werden (2025 von 10 Jahren verkürzt).
Musterrechnung in Deutschland
So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter USt. aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.
Muster
YC
Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Deutschland
Steuernummer: DE123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01.10.2026
Fälligkeitsdatum
15.10.2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Deutschland
Beschreibung
Menge
Einzelpreis
Betrag
Beratungsleistungen (Stunden)
10
73,00 €
730,00 €
Webdesign
1
1.000,00 €
1.000,00 €
Zwischensumme1.730,00 €
USt. 19 %328,70 €
Gesamtbetrag2.058,70 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und MwSt. mit 19 % eingestellt.
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. MwSt.-Registrierungsnummer.
Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist die MwSt. in Deutschland?
Der Regelsatz der MwSt. in Deutschland beträgt 19 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 7 %.
Muss ich auf meinen Rechnungen in Deutschland MwSt. ausweisen?
Grundsätzlich ja, sobald Sie für MwSt. registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € Umsatz im laufenden Jahr (§ 19 UStG)) weisen in der Regel keine MwSt. aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.
In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Deutschland aus?
Rechnungen in Deutschland werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.
Wie lange muss ich Rechnungen in Deutschland aufbewahren?
Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 8 Jahre auf.
Was muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Wichtige Bestandteile sind: Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden; Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.); Rechnungsdatum und eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer; Menge und Bezeichnung der Lieferung bzw. Art und Umfang der Leistung; Zeitpunkt (oder Monat) der Lieferung bzw. Leistung.
⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.
