Datenschutzerklärung

Wer wir sind

BillKit (billkit.app) ist ein Online-Generator für Rechnungen, Angebote und Quittungen, betrieben von einem unabhängigen Entwickler mit Sitz in Taiwan („wir“, „uns“). Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen begrenzten personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter [email protected].

Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät

Alles, was Sie in den Generator eingeben – Ihre Unternehmensdaten, Kundendaten, Positionen, Ihr Logo, Notizen und die heruntergeladenen PDFs –, wird lokal per JavaScript in Ihrem Browser verarbeitet. Es wird weder an uns noch an Dritte gesendet.

Damit das Werkzeug bequem ist, speichert der Generator Ihre Arbeit im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers auf Ihrem Gerät, zum Beispiel:

Ihren Dokumententwurf und Ihre Einstellungen (Währung, Sprache, Vorlage);
Ihr Logo, gespeicherte Kunden, Ihre Positionsbibliothek und Ihren Dokumentenverlauf (Pro-Funktionen);
Ihre Pro-Lizenzinformationen (Schlüssel billkit_license: Lizenzschlüssel, Geräte-Aktivierungs-ID, Tarif und Zeitpunkt der letzten Prüfung).

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie sie selbst exportieren. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie in den Browsereinstellungen die Websitedaten für billkit.app löschen. Da wir sie nie erhalten, können wir sie auch nicht für Sie wiederherstellen – bewahren Sie Kopien wichtiger PDFs auf.

Daten, die wir bei Ihrem Besuch verarbeiten

Unsere Website wird bei Cloudflare gehostet. Wie jeder Webhoster verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browser-User-Agent, die angeforderte URL und den Zeitpunkt der Anfrage, um Seiten auszuliefern und die Website vor Missbrauch zu schützen. Diese Protokolle werden nur kurz gespeichert, und wir verwenden sie nicht, um Sie zu identifizieren.

Wir können Cloudflare Web Analytics einsetzen, um zu verstehen, welche Seiten beliebt sind. Der Dienst ist datenschutzfreundlich: Er verwendet weder Cookies noch Local Storage, erstellt keine Fingerabdrücke von Besuchern und liefert uns nur aggregierte Statistiken (Seitenaufrufe, Referrer, Land, Gerätetyp).

Zahlungen und Pro-Lizenzen

Pro-Käufe werden von Lemon Squeezy abgewickelt, das als Merchant of Record und Wiederverkäufer von BillKit Pro auftritt. Beim Kauf geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Rechnungsland und Ihre Zahlungsdaten direkt an Lemon Squeezy an, das diese gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir sehen oder speichern Ihre vollständigen Kartendaten nie.

Lemon Squeezy übermittelt uns die Bestellinformationen, die wir zur Erbringung der Leistung und für den Support benötigen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land, den gekauften Tarif, den Bestell- und Abonnementstatus sowie Ihren Lizenzschlüssel.

Wenn Sie Pro aktivieren oder erneut prüfen lassen (etwa alle drei Tage), sendet Ihr Browser Ihren Lizenzschlüssel und eine Geräte-Aktivierungs-ID an unseren Lizenz-Endpunkt, der sie über die Lizenz-API von Lemon Squeezy prüft. Eine kurze Bezeichnung Ihres Browsers und Betriebssystems (zum Beispiel „Chrome unter Windows“) wird mit der Aktivierung gespeichert, damit Sie Ihre Geräte wiedererkennen. Der Inhalt von Dokumenten wird nie übermittelt.

Damit der kostenlose Tarif kostenlos bleibt, zeigen wir auf Inhaltsseiten (Ratgeber und Vorlagen) gegebenenfalls Anzeigen von Google AdSense an – nie im Rechnungseditor und nie für Pro-Nutzer. Wenn Anzeigen aktiviert sind, können Google und seine Partner Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Anzeigen auszuliefern und zu messen, einschließlich personalisierter Anzeigen auf Grundlage Ihrer Besuche auf dieser und anderen Websites.

Besucher im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz werden über ein von Google zertifiziertes Einwilligungsbanner um ihre Einwilligung gebeten, bevor personalisierte Anzeigen ausgespielt werden. Die Anzeigenpersonalisierung können Sie in den Google-Anzeigeneinstellungen verwalten; weitere Informationen finden Sie unter Wie Google Informationen von Websites verwendet, die seine Dienste nutzen. Außerdem können Sie bei vielen Werbenetzwerken Dritter unter aboutads.info oder youronlinechoices.eu widersprechen.

Affiliate-Links

Einige Seiten empfehlen Tools von Drittanbietern, etwa Zahlungs- oder Buchhaltungsdienste, über deutlich gekennzeichnete Affiliate-Links. Wenn du dich über einen solchen Link anmeldest, erhalten wir möglicherweise eine Provision – für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten. Diese Links können einen Empfehlungscode und utm_source=billkit enthalten, und der Partner kann auf seiner Website nach seiner eigenen Datenschutzerklärung Cookies setzen. Wir geben deine Dokumente oder personenbezogenen Daten niemals an Affiliate-Partner weiter.

KI-Funktionen

Einige optionale Funktionen nutzen KI, etwa um eine kurze Beschreibung in Rechnungspositionen umzuwandeln oder eine Zahlungserinnerung zu entwerfen. Wenn du sie verwendest, werden der eingegebene Text und die von dir ausgewählten Rechnungsdaten über unseren Server an die Claude API von Anthropic gesendet, um das Ergebnis zu erzeugen, das an deinen Browser zurückgegeben wird. BillKit speichert diesen Text nicht. Wir speichern nur kurzlebige Nutzungszähler (pro IP-Adresse, nach 2 Tagen gelöscht), um Missbrauch zu verhindern, und für Pro-Nutzer einen Hash des Lizenzschlüssels für 24 Stunden, um das höhere Limit anzuwenden. Anthropic verarbeitet die Anfrage gemäß seinen kommerziellen Bedingungen, nach denen API-Daten standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle verwendet werden dürfen. Bitte gib keine Informationen ein, die du nicht teilen möchtest.

Cookies und lokaler Speicher

BillKit selbst setzt keine Tracking-Cookies. Den lokalen Speicher Ihres Browsers nutzen wir nur für die oben beschriebenen funktionalen Daten. Dritte können Cookies setzen, wenn Sie deren Funktionen nutzen: Lemon Squeezy, wenn Sie den Bezahlvorgang öffnen, und Google, wenn Anzeigen aktiviert sind und Sie – wo erforderlich – eingewilligt haben. Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen; der Generator funktioniert weiterhin.

Rechtsgrundlagen (EWR/UK)

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Verarbeitung von Bestell- und Lizenzdaten, um Pro bereitzustellen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Hosting-Protokolle und aggregierte Analysen, um die Website zu betreiben, abzusichern und zu verbessern.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Cookies für personalisierte Werbung, soweit gesetzlich erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Aufbewahrung von Transaktionsunterlagen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer

Daten in Ihrem Browser bleiben bestehen, bis Sie sie löschen. Bestell- und Lizenzdaten werden von Lemon Squeezy und von uns so lange aufbewahrt, wie Ihre Lizenz aktiv ist, und danach so lange, wie es für Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtszwecke erforderlich ist. Support-E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie nötig, um Ihnen zu helfen, und anschließend gelöscht.

Weitergabe und internationale Übermittlungen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter (Cloudflare, Lemon Squeezy und, falls Anzeigen aktiviert sind, Google). Diese können sie in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten, auch in den USA, unter geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort (zum Beispiel nach der DSGVO, der UK GDPR, dem taiwanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder US-Landesdatenschutzgesetzen wie dem CCPA/CPRA) haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Export Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerruf einer Einwilligung sowie auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten für zielgerichtete Werbung. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an [email protected]. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die bei Lemon Squeezy gespeicherten Kaufdaten können Sie sich auch direkt an Lemon Squeezy wenden.

Kinder

BillKit ist ein Geschäftswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Wir ändern dann das oben genannte Datum „Stand“ und weisen bei wesentlichen Änderungen auf der Website darauf hin.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an [email protected].