Rechnung erstellen – kostenloser Rechnungsgenerator
Formular ausfüllen, Ihre Rechnung live mitverfolgen und ein ansprechendes PDF herunterladen. Ohne Konto, ohne Installation – und Ihre Daten verlassen nie Ihr Gerät.
- 100 % kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Privat – bleibt in Ihrem Browser
- Sofort als PDF
Rechnung erstellen in 3 Schritten
Ihre Angaben und die Ihres Kunden eintragen
Geben Sie Firmenname, Anschrift und Steuernummer einmal ein – BillKit merkt sie sich in diesem Browser für das nächste Mal. Tragen Sie dann ein, wem Sie in Rechnung stellen.
Leistungen auflisten
Fügen Sie Positionen mit Menge und Preis hinzu und legen Sie Umsatzsteuer, Rabatte, Versand und Zahlungsbedingungen wie „30 Tage netto“ fest. Die Summen werden für Sie berechnet.
Herunterladen, drucken oder speichern
Wählen Sie eine Vorlage, klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und senden Sie die Rechnung an Ihren Kunden. Jede Rechnung wird im Verlauf gespeichert, sodass Sie sie später duplizieren oder als bezahlt markieren können.
Alles, was Sie brauchen, um bezahlt zu werden
Live-Vorschau
Sehen Sie schon beim Tippen genau, was Ihr Kunde erhält – am Desktop und auf dem Smartphone.
MwSt./USt. & GST
Brutto- oder Nettopreise, eine zweite Steuer, Rabatte, Versand und Steuerbefreiung pro Zeile.
Über 150 Währungen
Jeder Betrag wird passend zur Währung und zu Ihrer Sprache korrekt formatiert.
Privat von Grund auf
Kein Konto und keine Uploads. Ihre Dokumente werden in Ihrem Browser erzeugt und gespeichert.
Logo & Unterschrift
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und unterschreiben Sie per Zeichnen oder durch Tippen Ihres Namens.
Verlauf & Duplikate
Gespeicherte Dokumente lassen sich erneut öffnen, mit der nächsten Nummer duplizieren und als bezahlt markieren.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Eine klare Rechnung wird schneller bezahlt. Die meisten Rechnungen – und die meisten Finanzbehörden – erwarten Folgendes:
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige Nummer. Verwenden Sie eine fortlaufende Nummerierung (z. B. RE-0001, RE-0002) ohne Lücken oder Dubletten. BillKit schlägt die nächste Nummer automatisch vor.
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum. Geben Sie an, wann die Rechnung ausgestellt wurde und wann die Zahlung fällig ist, oder nennen Sie die Zahlungsbedingungen (z. B. 30 Tage netto).
- Ihre Unternehmensangaben. Vollständiger Name bzw. Firma, Anschrift und Kontaktdaten. Ergänzen Sie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., falls vorhanden – oder den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
- Die Angaben Ihres Kunden. Name und Anschrift des Kunden; bei Geschäften zwischen Unternehmen in vielen Ländern auch dessen USt-IdNr.
- Beschreibung jeder Position oder Leistung. Menge, Einzelpreis und Zeilensumme, damit der Kunde genau nachvollziehen kann, wofür er zahlt.
- Steueraufschlüsselung und Gesamtbetrag. Zwischensumme, etwaiger Rabatt, Steuersatz und Steuerbetrag sowie der zu zahlende Gesamtbetrag in angegebener Währung.
- Zahlungsinformationen. Bankverbindung, Zahlungslink oder akzeptierte Zahlungsarten – plus etwaige Regelungen zu Zahlungsverzug.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land (zum Beispiel haben Umsatzsteuer-Rechnungen in der EU Pflichtangaben). Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung – Details finden Sie in unseren Länder-Ratgebern.
Mehr gewünscht? Holen Sie sich Pro.
Entfernen Sie den Hinweis „Made with BillKit“, schalten Sie alle Vorlagen und eigene Markenfarben frei, behalten Sie einen unbegrenzten Verlauf, speichern Sie Kunden und Positionen für die Wiederverwendung per Klick und exportieren Sie Ihren Verlauf als CSV.
Pro-Tarife ansehenHäufige Fragen zum Rechnungsgenerator
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Sie können beliebig viele Rechnungen, Angebote und Quittungen kostenlos erstellen, herunterladen und drucken. Kostenlose Dokumente tragen unten einen kleinen Hinweis „Made with BillKit“; BillKit Pro entfernt ihn und bietet zusätzlich weitere Vorlagen, eigene Farben, gespeicherte Kunden und Positionen sowie einen unbegrenzten Verlauf.
Muss ich ein Konto erstellen?
Nein. Es gibt weder eine Anmeldung noch einen Login. Öffnen Sie die Seite und legen Sie los.
Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser (lokaler Speicher auf Ihrem Gerät). Ihre Rechnungen werden nie auf unsere Server hochgeladen. Das bedeutet auch, dass sie nicht zwischen Geräten synchronisiert werden und dass das Löschen Ihrer Browserdaten sie entfernt – laden Sie die PDFs herunter, die Sie aufbewahren müssen.
Kann ich MwSt./USt. hinzufügen oder als Kleinunternehmer ohne Steuer rechnen?
Ja. Legen Sie Steuerbezeichnung und -satz fest, ergänzen Sie bei Bedarf eine zweite Steuer, markieren Sie einzelne Zeilen als nicht steuerpflichtig oder aktivieren Sie „Preise enthalten bereits Steuer“ für Bruttopreise. Als Kleinunternehmer setzen Sie den Steuersatz auf 0 % und nennen in den Hinweisen den entsprechenden Vermerk (in Deutschland nach § 19 UStG). Prüfen Sie stets die Sätze und Regeln, die für Ihr Unternehmen gelten.
Welche Währungen werden unterstützt?
Mehr als 150 ISO-Währungen, von EUR, CHF und USD bis JPY, INR und BRL. Beträge werden nach den Konventionen der Sprache formatiert, in der Sie die Website ansehen.
Kann ich mein Logo und eine Unterschrift hinzufügen?
Ja. Laden Sie ein Logo als PNG, JPG oder SVG hoch und zeichnen oder tippen Sie eine Unterschrift. Beides wird in Ihrem Browser verarbeitet und nie hochgeladen.
Wie sende ich die Rechnung an meinen Kunden?
Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und hängen Sie die Datei an eine E-Mail an, oder nutzen Sie „Drucken“, um sie auszudrucken oder im Druckdialog Ihres Browsers als PDF zu speichern.
Ist eine mit BillKit erstellte Rechnung rechtlich gültig?
Die Gültigkeit hängt vom Inhalt der Rechnung ab, nicht vom Werkzeug, mit dem sie erstellt wurde. Achten Sie darauf, die Angaben aufzunehmen, die dort vorgeschrieben sind, wo Sie geschäftlich tätig sind (etwa Steuernummern und fortlaufende Nummerierung). Unsere Länder-Ratgeber fassen übliche Anforderungen zusammen, sind aber keine Rechts- oder Steuerberatung.