„Kostenloser Rechnungsgenerator“ umfasst sehr unterschiedliche Werkzeuge: einseitige PDF-Ersteller, Mobil-Apps mit Gratisstufe, vollständige Rechnungssysteme und Zahlungsplattformen, die an Transaktionsgebühren verdienen. Welches das beste ist, hängt davon ab, was Sie über ein PDF hinaus brauchen – Versand, Zahlungseinzug, Erinnerungen, Buchhaltung. Dieser Überblick vergleicht sechs beliebte Optionen fair, darunter unsere eigene.
Offenlegung: BillKit ist unser Produkt. Wir haben versucht, jedes Tool zutreffend zu beschreiben und offen zu sagen, wenn ein anderes die bessere Wahl ist. Funktionen, Grenzen und Preise ändern sich oft; dies gibt unseren Kenntnisstand von Oktober 2026 wieder – prüfen Sie die Seiten der Anbieter, bevor Sie sich entscheiden. Wir nennen keine Nutzungsstatistiken, die wir nicht belegen können.
Schneller Vergleich
| Tool | Typ | Konto nötig? | Gratisstufe in Kürze | Online-Zahlungen | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-Generator.com | Web-PDF-Generator | Nein (Speichern optional) | Rechnungen erstellen und herunterladen | Nein (es ist ein Generator) | Schnelle Einzelrechnungen |
| Invoice Simple | Mobile + Web-Rechnungs-App | Ja | Begrenzte kostenlose Nutzung; Bezahlpläne für Dauernutzung | Ja (Bezahlfunktion/Gebühren) | Handwerker, die vom Smartphone abrechnen |
| Zoho Invoice | Vollständiges Rechnungssystem | Ja | Gratisplan mit Nutzungsgrenzen | Ja, über Zahlungsanbieter (Gebühren) | Wachsende Unternehmen, die kostenlose Automatisierung wollen |
| Wave | Buchhaltung + Rechnungen | Ja | Kostenloser Einstiegsplan; Bezahlstufe verfügbar | Ja (Gebühren; am stärksten in USA/Kanada) | Kleine Unternehmen mit Bedarf an kostenloser Buchhaltung |
| PayPal-Rechnungen | Rechnungen der Zahlungsplattform | PayPal-Geschäftskonto | Senden kostenlos; Gebühren bei Zahlung | Ja – Kernfunktion | Kunden, die ohnehin per PayPal zahlen |
| BillKit | Generator im Browser (Rechnungen, Angebote, Quittungen) | Nein | Unbegrenzte PDFs, 3 Vorlagen, kleine Branding-Zeile | Nein | Private PDFs ohne Anmeldung in vielen Sprachen/Währungen |
Invoice-Generator.com
Ein langjähriger einseitiger Rechnungsgenerator, betrieben von Invoiced, einem Anbieter von Software für Forderungsmanagement. Sie füllen ein Formular aus und laden ein PDF herunter, ohne ein Konto zu erstellen.
Stärken
- Sehr schnell für eine Einzelrechnung; vertrautes, schlichtes Layout
- Keine Anmeldung zum Herunterladen nötig
- Optionales Konto zum Speichern von Rechnungen; ein Weg in die kostenpflichtige Software des Unternehmens, wenn Sie herauswachsen
Grenzen
- Hauptsächlich Rechnungen, mit einem einzigen schlichten Design
- Im kostenlosen Generator selbst kein Zahlungseinzug, keine Erinnerungen, keine Kundenverwaltung
Wählen Sie es, wenn Sie jetzt eine einfache Rechnung brauchen und Design oder weitere Dokumenttypen egal sind. Siehe BillKit vs. Invoice-Generator.com.
Invoice Simple
Eine mobil ausgerichtete Rechnungs-App (iOS, Android und Web) für kleine Unternehmen und Handwerker.
Stärken
- Hervorragend auf dem Smartphone – Rechnungen und Kostenvoranschläge vor Ort erstellen und senden
- Versendet Rechnungen per E-Mail oder SMS, mit Benachrichtigung, wenn Kunden sie ansehen
- Optionale Kartenzahlungen, Berichte und Kundenlisten
Grenzen
- Für die Dauernutzung ist nach der kostenlosen bzw. Testnutzung ein Abonnement nötig (aktuelle Pläne prüfen)
- Konto erforderlich; Daten liegen in deren Cloud
Wählen Sie es, wenn Sie täglich vom Smartphone abrechnen und Versand, Nachverfolgung und Zahlungen in einer App wollen. Siehe BillKit vs. Invoice Simple.
Zoho Invoice
Ein voll ausgestattetes Rechnungssystem von Zoho, kostenlos mit Nutzungsgrenzen angeboten.
Stärken
- Wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal und Online-Zahlungen über integrierte Zahlungsanbieter
- Angebote, Ausgaben, Zeiterfassung und Projekte
- Mehrwährungs- und mehrsprachige Vorlagen; Mobil-Apps
- Upgrade-Pfad zur Buchhaltungssoftware von Zoho
Grenzen
- Konto und Einrichtung nötig; mehr Einarbeitung als bei einem einfachen Generator
- Der Gratisplan hat Nutzungsgrenzen (aktuelle Grenzen prüfen)
- Ihre Daten liegen in der Cloud von Zoho – ein Plus für die Synchronisierung, ein Minus, wenn nichts online gespeichert werden soll
Wählen Sie es, wenn Sie Automatisierung (wiederkehrende Abrechnung, Erinnerungen, Zahlungen) ohne Abonnement wollen. Siehe BillKit vs. Zoho Invoice.
Wave
Buchhaltungssoftware mit Rechnungsfunktion, beliebt bei kleinen Unternehmen in Nordamerika.
Stärken
- Rechnungen sind mit der Buchhaltung verbunden – Zahlungen fließen in Ihre Konten
- Wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen
- Online-Karten- und Banküberweisungen (mit Gebühren), am umfassendsten in den USA und Kanada
Grenzen
- Konto erforderlich; beste Erfahrung in den USA/Kanada
- Einige Funktionen gehören zu einem Bezahlplan; die Zahlungsabwicklung kostet Gebühren
Wählen Sie es, wenn Sie Rechnungen und einfache Buchhaltung an einem Ort wollen und in einem unterstützten Land sind.
PayPal-Rechnungen
PayPal lässt Geschäftskonten Rechnungen erstellen und senden, die Kunden per PayPal oder Karte bezahlen können.
Stärken
- Online bezahlt zu werden ist der ganze Sinn – Kunden klicken und zahlen
- Erstellen und Senden kostenlos; Erinnerungen und Teilzahlungen verfügbar
- Vielen internationalen Käufern vertraut und bekannt
Grenzen
- Bei Zahlungseingang fallen Transaktionsgebühren an, die bei größeren Rechnungen oder Währungsumrechnung erheblich sein können
- Schlichtes Design und weniger Anpassungsmöglichkeiten als bei spezialisierten Tools
- An ein PayPal-Geschäftskonto gebunden
Wählen Sie es, wenn die meisten Ihrer Kunden ohnehin per PayPal oder Karte zahlen.
BillKit
Unser kostenloser Generator im Browser für Rechnungen, Angebote und Quittungen.
Stärken
- Keine Anmeldung; Dokumente entstehen in Ihrem Browser und werden nicht auf unsere Server hochgeladen
- Rechnungen, Angebote und Quittungen mit unbegrenzten PDF-Downloads
- Über 150 Währungen, Steuer/MwSt. mit optionaler zweiter Steuer, Rabatte, Versand, Anzahlungen/gezahlter Betrag, Unterschrift, Logo, A4 oder Letter
- Oberfläche in 11 Sprachen; Länder-Vorlagen und Ratgeber erklären lokale Anforderungen
- Optional Pro (monatlich oder einmalig) entfernt die Zeile „Made with BillKit“ und ergänzt alle Vorlagen, gespeicherte Kunden/Positionen, vollständigen Verlauf und CSV-Export
Grenzen
- Es ist ein Dokumentgenerator, kein Rechnungssystem: kein E-Mail-Versand aus der App, kein Online-Zahlungseinzug, keine automatischen Erinnerungen oder wiederkehrende Abrechnung, keine Buchhaltung
- Gespeicherte Dokumente liegen in Ihrem Browser – keine Cloud-Synchronisierung zwischen Geräten
- Gratisstufe: 3 Vorlagen, kleine Branding-Zeile, der Verlauf zeigt Ihre 3 neuesten Dokumente
- Erzeugt PDFs, keine strukturierten E-Rechnungen – wo die E-Rechnung verpflichtend ist (z. B. inländisches B2B in Italien oder Polen), brauchen Sie ein konformes System (Was ist eine E-Rechnung)
Wählen Sie es, wenn Sie schnell, privat und ohne Konto ein sauberes PDF wollen – oder neben Rechnungen auch Angebote und Quittungen brauchen.
So wählen Sie
| Wenn Sie brauchen … | Erwägen Sie |
|---|---|
| Ein einmaliges PDF, kein Konto | BillKit oder Invoice-Generator.com |
| Auch Angebote und Quittungen, kein Konto | BillKit |
| Rechnungen vom Smartphone auf der Baustelle | Invoice Simple |
| Kostenlose wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen | Zoho Invoice oder Wave |
| Rechnungen plus Buchhaltung | Wave (oder die Buchhaltungsprodukte von Zoho) |
| Karten-/PayPal-Zahlung auf jeder Rechnung | PayPal-Rechnungen oder ein Tool mit integrierten Zahlungen |
| Daten nicht auf Servern Dritter | BillKit |
| Pflicht zur E-Rechnung | Ein zertifizierter E-Rechnungs-Anbieter in Ihrem Land |
Wofür Sie sich auch entscheiden: Die Rechnung selbst braucht weiterhin den richtigen Inhalt – siehe Pflichtangaben auf der Rechnung und Schneller bezahlt werden.