«Generador de facturas gratis» abarca herramientas muy distintas: creadores de PDF de una sola página, aplicaciones móviles con versión gratuita, sistemas de facturación completos y plataformas de pago que ganan dinero con las comisiones por transacción. La mejor depende de lo que necesites además de un PDF: enviar, cobrar, recordatorios, contabilidad. Esta comparativa analiza con imparcialidad seis opciones populares, incluida la nuestra.
Transparencia: BillKit es nuestro producto. Hemos intentado describir cada herramienta con exactitud y decir con franqueza cuándo otra es mejor opción. Las funciones, los límites y los precios cambian a menudo; esto refleja lo que sabemos a octubre de 2026, así que consulta la web de cada proveedor antes de decidir. No citamos estadísticas de uso que no podamos verificar.
Comparación rápida
| Herramienta | Tipo | ¿Requiere cuenta? | Versión gratuita, en breve | Pagos online | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-Generator.com | Generador web de PDF | No (opcional para guardar) | Crear y descargar facturas | No (es un generador) | Facturas puntuales rápidas |
| Invoice Simple | App de facturación móvil y web | Sí | Uso gratuito limitado; planes de pago para uso continuado | Sí (función de pago o con comisiones) | Profesionales de oficios que facturan desde el móvil |
| Zoho Invoice | Sistema de facturación completo | Sí | Plan gratuito con límites de uso | Sí, mediante pasarelas (con comisiones) | Negocios en crecimiento que quieren automatización gratis |
| Wave | Contabilidad + facturación | Sí | Plan inicial gratuito; nivel de pago disponible | Sí (con comisiones; más completo en EE. UU. y Canadá) | Pequeños negocios que quieren contabilidad básica gratis |
| Facturación de PayPal | Facturas de una plataforma de pago | Cuenta de empresa de PayPal | Gratis para enviar; comisiones al cobrar | Sí: es su función principal | Clientes que ya pagan con PayPal |
| BillKit | Generador en el navegador (facturas, presupuestos, recibos) | No | PDF ilimitados, 3 plantillas, pequeña marca al pie | No | PDF privados y sin registro en muchos idiomas y monedas |
Invoice-Generator.com
Un generador de facturas de una sola página, veterano, gestionado por Invoiced, una empresa de software de cuentas a cobrar. Rellenas un formulario y descargas un PDF, sin crear una cuenta.
Puntos fuertes
- Muy rápido para una factura puntual; diseño sencillo y conocido
- No requiere registro para descargar
- Cuenta opcional para guardar facturas; una vía hacia el software de pago de la empresa si te queda pequeño
Límites
- Sobre todo facturas, con un único diseño básico
- Sin cobro de pagos, recordatorios ni gestión de clientes en el propio generador gratuito
Elígelo si necesitas una factura sencilla ahora mismo y no te importan el diseño ni otros tipos de documento. Consulta BillKit frente a Invoice-Generator.com.
Invoice Simple
Una aplicación de facturación pensada primero para el móvil (iOS, Android y web), dirigida a pequeños negocios y profesionales de oficios.
Puntos fuertes
- Excelente en el teléfono: crea y envía facturas y presupuestos en el lugar de trabajo
- Envía facturas por correo o SMS, con avisos cuando los clientes las ven
- Pagos con tarjeta opcionales, informes y listas de clientes
Límites
- El uso continuado requiere una suscripción de pago tras el uso gratuito o de prueba (consulta sus planes actuales)
- Requiere una cuenta; los datos se guardan en su nube
Elígela si facturas a diario desde el móvil y quieres enviar, hacer seguimiento y cobrar en una sola aplicación. Consulta BillKit frente a Invoice Simple.
Zoho Invoice
Un sistema de facturación completo de Zoho, que se ofrece gratis con límites de uso.
Puntos fuertes
- Facturas recurrentes, recordatorios de pago automáticos, portal del cliente y pagos online mediante pasarelas integradas
- Presupuestos, gastos, control de tiempo y proyectos
- Plantillas multimoneda y multiidioma; aplicaciones móviles
- Camino de ampliación hacia el software de contabilidad de Zoho
Límites
- Requiere una cuenta y configuración; hay más que aprender que con un generador sencillo
- El plan gratuito tiene límites de uso (consulta los límites actuales)
- Tus datos están en la nube de Zoho: una ventaja para sincronizar, un inconveniente si no quieres que nada se guarde online
Elígela si quieres automatización (facturación recurrente, recordatorios, pagos) sin pagar una suscripción. Consulta BillKit frente a Zoho Invoice.
Wave
Software de contabilidad con facturación, popular entre los pequeños negocios de Norteamérica.
Puntos fuertes
- Facturación conectada con la contabilidad: los pagos fluyen a tus cuentas
- Facturas recurrentes y recordatorios automáticos
- Pagos online con tarjeta y banco (con comisiones), más completos en EE. UU. y Canadá
Límites
- Requiere una cuenta; la mejor experiencia es en EE. UU. y Canadá
- Algunas funciones están en un plan de pago; el procesamiento de pagos tiene comisiones
Elígela si quieres facturación y contabilidad básica en un solo sitio y estás en un país compatible.
Facturación de PayPal
PayPal permite a las cuentas de empresa crear y enviar facturas que los clientes pueden pagar con PayPal o con tarjeta.
Puntos fuertes
- Cobrar online es toda la gracia: el cliente hace clic y paga
- Gratis para crear y enviar; recordatorios y pagos parciales disponibles
- Conocido y de confianza para muchos compradores internacionales
Límites
- Se aplican comisiones por transacción al cobrar, que pueden ser notables en facturas grandes o con conversión de moneda
- Diseño básico y poca personalización de la factura en comparación con herramientas específicas
- Ligado a una cuenta de empresa de PayPal
Elígela si la mayoría de tus clientes va a pagar por PayPal o con tarjeta de todos modos.
BillKit
Nuestro generador gratuito en el navegador para facturas, presupuestos y recibos.
Puntos fuertes
- Sin registro; los documentos se crean en tu navegador y no se suben a nuestros servidores
- Facturas, presupuestos y recibos con descargas de PDF ilimitadas
- Más de 150 monedas, IVA con un segundo impuesto opcional, descuentos, envío, anticipos o importe pagado, firma, logotipo, A4 o Letter
- Interfaz disponible en 11 idiomas; las plantillas por país y las guías explican los requisitos locales
- El plan Pro opcional (mensual o de pago único) quita el pie «Hecho con BillKit» y añade todas las plantillas, clientes y conceptos guardados, historial completo y exportación a CSV
Límites
- Es un generador de documentos, no un sistema de facturación: no envía correos desde la aplicación, no cobra pagos online, no hace recordatorios automáticos ni facturación recurrente, no hace contabilidad
- Los documentos guardados se quedan en tu navegador: sin sincronización en la nube entre dispositivos
- Versión gratuita: 3 plantillas, pequeña marca al pie y un historial que muestra tus 3 documentos más recientes
- Genera PDF, no facturas electrónicas estructuradas: donde la facturación electrónica es obligatoria (por ejemplo, entre empresas en Italia o Polonia), necesitarás un sistema que cumpla los requisitos (qué es una factura electrónica)
Elígelo si quieres un PDF limpio, rápido, privado y sin cuenta, o si necesitas presupuestos y recibos además de facturas.
Cómo elegir
| Si necesitas… | Considera |
|---|---|
| Un PDF puntual, sin cuenta | BillKit o Invoice-Generator.com |
| También presupuestos y recibos, sin cuenta | BillKit |
| Facturar desde el móvil en la obra | Invoice Simple |
| Facturas recurrentes y recordatorios automáticos gratis | Zoho Invoice o Wave |
| Facturación más contabilidad | Wave (o los productos de contabilidad de Zoho) |
| Cobro con tarjeta o PayPal en cada factura | Facturación de PayPal, o una herramienta con pagos integrados |
| Datos fuera de servidores de terceros | BillKit |
| Cumplimiento de la facturación electrónica obligatoria | Un proveedor certificado de facturación electrónica en tu país |
Elijas lo que elijas, la factura sigue necesitando el contenido correcto: consulta qué debe incluir una factura y cómo cobrar antes.