「免費請款單產生器」涵蓋的工具差異很大:有一頁式的 PDF 製作工具、提供免費方案的手機 App、完整的請款系統,也有靠交易手續費獲利的支付平台。哪一個最好,取決於你除了 PDF 之外還需要什麼 — 寄送、收款、提醒,還是會計。本篇公正地比較六款熱門選項,包含我們自己的產品。
**揭露:**BillKit 是我們的產品。我們盡力準確描述每一款工具,並在其他工具更適合時坦白說明。功能、限制與價格經常變動;本文反映我們截至 2026 年 10 月的理解 — 決定前請查看各家官網。我們不引用無法驗證的使用數據。
台灣讀者注意:下列工具大多為海外服務,其產出的請款單並不等同於台灣政府規定的統一發票。需要開立統一發票或電子發票時,請另行使用符合規定的系統或服務,並以財政部及稅捐稽徵機關的最新規定為準。
快速比較
| 工具 | 類型 | 需要帳號? | 免費方案簡介 | 線上收款 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice-Generator.com | 網頁 PDF 產生器 | 不用(可選擇註冊以儲存) | 建立並下載請款單 | 無(它是產生器) | 臨時的單張請款單 |
| Invoice Simple | 手機+網頁請款 App | 需要 | 免費使用有限;長期使用需付費方案 | 有(付費功能/手續費) | 用手機請款的工班與師傅 |
| Zoho Invoice | 完整請款系統 | 需要 | 免費方案有用量限制 | 有,透過金流閘道(有手續費) | 想免費取得自動化功能的成長中企業 |
| Wave | 會計+請款 | 需要 | 免費入門方案;另有付費層級 | 有(手續費;在美國/加拿大功能最完整) | 想要免費記帳的小型企業 |
| PayPal 請款 | 支付平台請款單 | 需要 PayPal 商業帳號 | 免費寄送;收款時收費 | 有 — 核心功能 | 本來就用 PayPal 付款的客戶 |
| BillKit | 瀏覽器內產生器(請款單、報價單、收據) | 不用 | 無限 PDF、3 款範本、小型品牌標示 | 無 | 想要不註冊、重視隱私、支援多語言與多幣別的 PDF |
Invoice-Generator.com
營運已久的一頁式請款單產生器,由應收帳款軟體公司 Invoiced 經營。填好表單就能下載 PDF,不需要建立帳號。
優點
- 開單張請款單非常快;版面熟悉、簡單
- 下載不需註冊
- 可選擇註冊以儲存請款單;如果需求升級,可以轉向該公司的付費應收帳款軟體
限制
- 主要是請款單,且只有一種基本設計
- 免費產生器本身沒有收款、提醒或客戶管理
適合你,如果你現在只需要一張簡單的請款單,不在意設計或其他文件類型。請見BillKit 與 Invoice-Generator.com 比較。
Invoice Simple
以手機為先的請款 App(iOS、Android 與網頁),主要針對小型企業與工班。
優點
- 在手機上表現出色 — 可以在現場建立並寄出請款單與估價單
- 以 Email 或簡訊寄出請款單,客戶開啟時會收到通知
- 可選用的信用卡付款、報表與客戶清單
限制
- 免費/試用期後,持續使用需要付費訂閱(請查看他們目前的方案)
- 需要帳號;資料儲存在他們的雲端
適合你,如果你每天用手機請款,並希望寄送、追蹤與收款都集中在一個 App 裡。請見BillKit 與 Invoice Simple 比較。
Zoho Invoice
Zoho 推出的功能完整的請款系統,提供有用量限制的免費方案。
優點
- 定期請款單、自動付款提醒、客戶入口網站,以及透過整合金流閘道的線上收款
- 報價單、費用、工時追蹤與專案
- 多幣別與多語言範本;行動 App
- 可升級至 Zoho 的會計軟體
限制
- 需要帳號與設定;比簡單的產生器要學的東西更多
- 免費方案有用量限制(請查看目前的限制)
- 你的資料存放在 Zoho 的雲端 — 對同步是優點,如果你希望不在線上儲存任何東西則是缺點
適合你,如果你想要自動化(定期請款、提醒、收款),又不想付訂閱費。請見BillKit 與 Zoho Invoice 比較。
Wave
附有請款功能的會計軟體,在北美的小型企業間很受歡迎。
優點
- 請款與記帳連動 — 款項會流入你的帳目
- 定期請款單與自動提醒
- 線上信用卡與銀行付款(有手續費),在美國與加拿大功能最完整
限制
- 需要帳號;在美國/加拿大體驗最好
- 部分功能屬於付費方案;金流處理需手續費
適合你,如果你想把請款與基本會計集中在同一處,而且你位於受支援的國家。
PayPal 請款
PayPal 讓商業帳號建立並寄出請款單,客戶可以用 PayPal 或信用卡付款。
優點
- 線上收款就是重點 — 客戶點一下就能付款
- 建立與寄出免費;提供提醒與分期付款
- 對許多國際買家來說熟悉而可信賴
限制
- 收款時會收取交易手續費,金額較大的請款單或涉及貨幣轉換時可能相當可觀
- 與專用工具相比,設計基本、客製化有限
- 綁定 PayPal 商業帳號
適合你,如果你的大多數客戶本來就會透過 PayPal 或信用卡付款。
BillKit
我們免費的瀏覽器內請款單、報價單與收據產生器。
優點
- 不用註冊;文件在你的瀏覽器中建立,不會上傳到我們的伺服器
- 請款單、報價單與收據皆可無限下載 PDF
- 150 種以上的幣別、稅額/加值稅(可再加第二種稅)、折扣、運費、訂金/已付金額、簽名、標誌,A4 或 Letter 紙張
- 介面提供 11 種語言;各國範本與指南說明各地要求
- 可選的 Pro(月付或一次買斷)可移除「Made with BillKit」頁尾,並提供所有範本、儲存的客戶/品項、完整歷史紀錄與 CSV 匯出
限制
- 它是文件產生器,不是請款系統:不能從應用程式內寄 Email、不能線上收款、沒有自動提醒或定期請款、沒有會計功能
- 儲存的文件存放在你的瀏覽器 — 裝置之間沒有雲端同步
- 免費版:3 款範本、小型品牌標示、歷史紀錄僅顯示最近 3 份文件
- 產出的是 PDF,不是結構化電子發票 — 在強制使用電子發票的地方(例如義大利或波蘭的國內 B2B),你需要符合規定的系統(什麼是電子發票)
適合你,如果你想要快速、私密且不需帳號的乾淨 PDF — 或者除了請款單,你也需要報價單與收據。
如何選擇
| 如果你需要… | 可以考慮 |
|---|---|
| 一次性 PDF,不要帳號 | BillKit 或 Invoice-Generator.com |
| 也要報價單與收據,不要帳號 | BillKit |
| 在工地用手機請款 | Invoice Simple |
| 免費的定期請款單與自動提醒 | Zoho Invoice 或 Wave |
| 請款加記帳 | Wave(或 Zoho 的會計產品) |
| 每張請款單都能用信用卡/PayPal 付款 | PayPal 請款,或整合收款的工具 |
| 資料不放在第三方伺服器 | BillKit |
| 強制電子發票的合規 | 你所在國家認證的電子發票服務商 |
無論你選哪一個,請款單本身仍需要正確的內容 — 請見請款單應包含哪些內容與如何更快收到款項。