Invoice-Generator.com und BillKit sind in dieser Reihe die engsten Konkurrenten: Beide lassen Sie ein Formular ausfüllen und ein Rechnungs-PDF herunterladen, ohne ein Konto anzulegen. Die Unterschiede liegen im Detail – Dokumenttypen, Sprachen, Designoptionen, wo Daten verarbeitet werden und was jedes über die einfache Rechnung hinaus kann. Hier ein fairer direkter Vergleich.
Offenlegung: BillKit ist unser Produkt. Invoice-Generator.com wird von Invoiced betrieben, einem Anbieter von Software für Forderungsmanagement. Seine Funktionen können sich ändern; dies gibt unseren Kenntnisstand von Oktober 2026 wieder. Probieren Sie beide aus und sehen Sie, was Ihnen besser gefällt.
Auf einen Blick
| BillKit | Invoice-Generator.com | |
|---|---|---|
| Konto zum PDF-Download nötig | Nein | Nein |
| Optionales Konto | Keine Konten – der Verlauf bleibt in Ihrem Browser | Ja, zum Speichern und Verwalten von Rechnungen |
| Dokumenttypen | Rechnungen, Angebote/Kostenvoranschläge, Quittungen (eigene Generatoren) | Hauptsächlich Rechnungen |
| Designs | 3 kostenlose Vorlagen (mehr mit Pro) | Ein einziges schlichtes Layout |
| Oberflächensprachen | 11 | Auf deren Website prüfen |
| Währungen | Über 150 | Mehrere Währungen unterstützt |
| Steuern | Steuer mit optionaler zweiter Steuer; Preise inkl. Steuer | Felder für Steuer, Rabatte und Versand |
| Extras | Unterschrift, A4/Letter, Anzahlungen/gezahlter Betrag, Logo | Logo, Hinweise und Bedingungen |
| Branding auf kostenlosen PDFs | Kleine Zeile „Made with BillKit“ (mit Pro entfernbar) | Aktuelle Ausgabe prüfen |
| Datenverarbeitung | In Ihrem Browser; nicht auf unsere Server hochgeladen | Umgang mit Daten in deren Datenschutzerklärung prüfen |
| Weg zu einem größeren System | Nein (so gewollt) | Ja – die kostenpflichtige Forderungsplattform von Invoiced |
| Ratgeber und Länderanforderungen | Ratgeber, Länder-Vorlagen | Einige Hilfeinhalte |
Wo Invoice-Generator.com die bessere Wahl ist
- Sie wollen das einfachste mögliche Formular: eine einzige Seite mit sehr wenig Konfiguration – vielen Nutzern vertraut und schnell für Einzelrechnungen.
- Sie wollen ein Konto, um Rechnungen auf deren Seite zu speichern, und später womöglich in ein kostenpflichtiges Forderungsmanagement hineinzuwachsen.
- Ein Standardlayout genügt Ihnen, und Sie brauchen weder Quittungen noch Angebote.
Wenn das auf Sie zutrifft, ist es ein völlig gutes Tool.
Wo BillKit die bessere Wahl ist
- Sie brauchen mehr als Rechnungen: BillKit hat eigene Generatoren für Angebote und Quittungen sowie fertige Muster wie Mietquittungen oder Bauangebote, die das Formular vorbefüllen.
- Sie arbeiten in einer anderen Sprache: Die Oberfläche gibt es in 11 Sprachen, mit landesüblicher Zahlen- und Datumsformatierung.
- Sie brauchen komplexe Steuerzeilen: eine zweite Steuer (z. B. CGST + SGST in Indien), Preise inklusive Steuer, Anzahlungen und „gezahlter Betrag“ bei Teilzahlungen.
- Datenschutz: Dokumente entstehen in Ihrem Browser und werden nicht auf unsere Server hochgeladen, ganz ohne Konto.
- Sie wollen lokale Orientierung: Unsere Rechnungsvorlagen nach Land fassen Anforderungen für Dutzende Länder zusammen, und unsere Ratgeber behandeln Themen wie Umsatzsteuer und Rechnungsnummern.
- Ihnen ist das Design wichtig: drei kostenlose Vorlagen, mehr mit Pro.
Gemeinsame Grenzen
Keines von beiden ist ein vollständiges Rechnungssystem. Von Haus aus übernimmt keines der Tools (im kostenlosen Generator):
- Online-Zahlungen von der Rechnung aus einziehen
- Automatische Erinnerungen oder wiederkehrende Rechnungen
- Buchhaltung oder Steuererklärungen
- Verpflichtende strukturierte E-Rechnungs-Formate
Brauchen Sie diese, schauen Sie sich ein Rechnungssystem wie Zoho Invoice oder Wave oder eine Zahlungsplattform an – siehe unseren Überblick über kostenlose Rechnungsgeneratoren und BillKit vs. Zoho Invoice.
Ihre Arbeit speichern
- Invoice-Generator.com: Legen Sie ein Konto an, wenn Rechnungen auf deren Seite gespeichert werden sollen.
- BillKit: Dokumente, die Sie speichern, drucken oder herunterladen, landen im Verlauf Ihres Browsers (die Gratisstufe zeigt die 3 neuesten; Pro schaltet den vollständigen Verlauf und CSV-Export frei). Das Löschen der Browserdaten entfernt sie – bewahren Sie also Ihre PDFs auf.
Drei typische Szenarien
Eine einmalige Rechnung für ein Nebenprojekt. Beides funktioniert. Kennen Sie das Layout von Invoice-Generator.com schon, geht es schnell; wollen Sie ein etwas gepflegteres Design oder eine zweite Steuerzeile, nehmen Sie BillKit.
Ein Vermieter, der monatlich eine Mietquittung braucht. Die Vorlage für eine Mietquittung von BillKit öffnet den Quittungsgenerator mit Beispielzeilen für Miete und Stellplatz, die Sie anpassen und herunterladen. Ein quittungsspezifisches Layout macht deutlich, dass die Zahlung eingegangen ist und nicht angefordert wird.
Ein Handwerker, der Kostenvoranschläge und danach Rechnungen schickt. Der Angebotsgenerator von BillKit erstellt den Kostenvoranschlag mit Gültigkeitsdatum; der Rechnungsgenerator danach die Rechnung. Wollen Sie lieber alles in einem Online-Konto mit gespeichertem Verlauf, passt womöglich ein kontobasiertes Tool besser.
Häufig gestellte Fragen
Ist eines von beiden wirklich kostenlos? Mit beiden können Sie Rechnungen erstellen und herunterladen, ohne zu zahlen. Die kostenlosen PDFs von BillKit tragen eine kleine Zeile, die Pro entfernt; aktuelle Bedingungen und Bezahlfunktionen von Invoice-Generator.com finden Sie auf deren Website.
Muss ich etwas installieren? Nein. Beide laufen im Webbrowser auf Desktop oder Mobilgerät.
Kann mein Kunde über die Rechnung bezahlen? Mit keinem der beiden kostenlosen Generatoren. Ergänzen Sie Ihre Bankdaten oder einen Zahlungslink Ihres Zahlungsanbieters in den Hinweisen oder im Zahlungsbereich.
Was ist besser für Umsatzsteuerrechnungen? Beide können Steuerzeilen zeigen. Was eine Rechnung umsatzsteuerlich korrekt macht, ist der Inhalt – Nummern, Daten, USt-IdNr., Sätze –, prüfen Sie also Pflichtangaben auf der Rechnung, egal welches Tool Sie nutzen.
Fazit
Mit beiden erhalten Sie ohne Anmeldung ein professionelles Rechnungs-PDF.
- Schnellste einseitige Rechnung, optionales Konto, Weg zu einer Forderungsplattform → Invoice-Generator.com.
- Rechnungen plus Angebote und Quittungen, mehr Sprachen, vielseitigere Steueroptionen und Datenschutz komplett im Browser → BillKit.
Probieren Sie den BillKit-Rechnungsgenerator aus und vergleichen Sie das Ergebnis – es dauert etwa eine Minute.