Kostenlose Rechnungsvorlage in Italien

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Italien: Beträge in EUR, IVA berechnet mit 22 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Italien enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

EUR · €IVA · 22 %DD/MM/YYYY
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Vorausgefüllt mit EUR und IVA 22 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

🌐 Auch verfügbar: Italiano

Rechnungsstellung in Italien auf einen Blick

WährungEuro (EUR, €)
UmsatzsteuerIVA
Lokale BezeichnungImposta sul valore aggiunto (IVA)
Regelsteuersatz22 %
Ermäßigte Sätze10 %, 5 % und 4 %
DatumsformatDD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für10 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze85.000 € Jahresumsatz (regime forfettario)

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Italien

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Italien ausstellen, Folgendes enthält:

  • Rechnungsdatum und fortlaufende Nummer, die die Rechnung eindeutig kennzeichnet
  • Name, Anschrift und Umsatzsteuernummer (Partita IVA) des Verkäufers
  • Name und Anschrift des Käufers sowie Partita IVA oder Steuernummer (codice fiscale)
  • Empfängercode (codice destinatario) oder PEC-Adresse für die Zustellung über SDI
  • Art, Qualität und Menge der Waren bzw. Dienstleistungen
  • Steuerbemessungsgrundlage, IVA-Satz und IVA-Betrag
  • Verweis auf die Befreiungsnorm, wenn keine IVA berechnet wird (z. B. regime forfettario)

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Italien

  • Inländische Rechnungen müssen als XML-E-Rechnungen (FatturaPA) über das Sistema di Interscambio (SDI) ausgestellt werden – das gilt für B2B und B2C und seit 2024 auch für Pauschalbesteuerte (forfettario). Ein PDF allein ist nur eine Kopie als Serviceleistung.
  • Pauschalregelung (regime forfettario): verfügbar bis 85.000 € Jahresumsatz; Rechnungen enthalten keine IVA und müssen die einschlägige Rechtsnorm nennen.
  • Bei umsatzsteuerbefreiten Rechnungen über 77,47 € fällt eine Stempelsteuer von 2 € an (marca da bollo).
  • E-Rechnungen müssen 10 Jahre elektronisch aufbewahrt werden (conservazione).

Musterrechnung in Italien

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in EUR und angewandter IVA aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Italien
Steuernummer: IT123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01/10/2026
Fälligkeitsdatum
15/10/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Italien
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)1073,00 €730,00 €
Webdesign11000,00 €1000,00 €
Zwischensumme1730,00 €
IVA 22 %380,60 €
Gesamtbetrag2110,60 €

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Italien

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf EUR und IVA mit 22 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. IVA-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die IVA in Italien?

Der Regelsatz der IVA in Italien beträgt 22 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 10 %, 5 % und 4 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Italien IVA ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für IVA registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (85.000 € Jahresumsatz (regime forfettario)) weisen in der Regel keine IVA aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Italien aus?

Rechnungen in Italien werden üblicherweise in Euro (EUR) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Italien aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 10 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Italien enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Rechnungsdatum und fortlaufende Nummer, die die Rechnung eindeutig kennzeichnet; Name, Anschrift und Umsatzsteuernummer (Partita IVA) des Verkäufers; Name und Anschrift des Käufers sowie Partita IVA oder Steuernummer (codice fiscale); Empfängercode (codice destinatario) oder PEC-Adresse für die Zustellung über SDI; Art, Qualität und Menge der Waren bzw. Dienstleistungen.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.