Zoho Invoice y BillKit son gratuitos para empezar, pero están en extremos opuestos. Zoho Invoice es un sistema de facturación completo: cuentas, clientes, facturación recurrente, recordatorios, pasarelas de pago y un portal del cliente. BillKit es un generador ligero y sin cuenta que convierte un formulario en un PDF en tu navegador. Así puedes decidir.
Transparencia: BillKit es nuestro producto. Las funciones y los límites de los planes de Zoho Invoice cambian; esto refleja lo que sabemos a octubre de 2026. Consulta zoho.com/invoice para ver los detalles actuales.
De un vistazo
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| Qué es | Generador en el navegador de facturas, presupuestos y recibos | Sistema de facturación en la nube |
| Cuenta y configuración | Ninguna | Requiere cuenta y configurar la organización |
| Precio | Gratis; Pro opcional (mensual o pago único) | Plan gratuito con límites de uso |
| Almacenamiento de datos | Solo tu navegador | Nube de Zoho, sincronizada entre dispositivos y usuarios |
| Presupuestos o estimaciones | Sí | Sí |
| Recibos | Sí (generador específico) | Recibos de pago para los pagos registrados |
| Facturas recurrentes | No | Sí |
| Recordatorios de pago automáticos | No | Sí |
| Pagos online | No | Sí, mediante pasarelas integradas (con comisiones de la pasarela) |
| Portal del cliente | No | Sí |
| Control de tiempo y gastos | No | Sí |
| Varios usuarios | No | Sí (consulta los límites del plan) |
| Contabilidad | No | Vía de ampliación al producto de contabilidad de Zoho |
| Tiempo hasta el primer PDF | Un minuto aproximadamente | Más: primero hay que configurar la organización, el cliente y los conceptos |
Cuándo es mejor Zoho Invoice
Para muchos negocios que facturan con regularidad, Zoho Invoice simplemente hace más por el mismo precio (gratis):
- Clientes recurrentes: las facturas recurrentes y los recordatorios automáticos ahorran horas cada mes; consulta facturas recurrentes e igualas.
- Cobrar online: las pasarelas de pago permiten a los clientes pagar desde la factura.
- Seguimiento: saldos de clientes, estado de los pagos e informes de todas tus facturas.
- Equipos: varios usuarios y roles.
- Facturación por tiempo: registra el tiempo de los proyectos y factúralo.
- Crecimiento: un camino hacia la contabilidad completa dentro del mismo ecosistema.
Si alguna de estas funciones te importa, es muy probable que Zoho Invoice sea la mejor opción.
Cuándo es mejor BillKit
BillKit es mejor cuando la sencillez y la privacidad importan más que la automatización:
- Sin cuenta ni configuración: abre el generador de facturas y descarga un PDF en aproximadamente un minuto.
- Facturación ocasional: un sistema completo es excesivo para unas pocas facturas al año.
- Privacidad: tus documentos se crean en tu navegador y no se suben a nuestros servidores. No hay nada que borrar después de una cuenta en la nube.
- Documentos puntuales para otras personas: por ejemplo, un recibo de alquiler, un recibo de venta de coche o un presupuesto rápido, sin registrar una cuenta de empresa.
- Documentos rápidos en varios idiomas o monedas: 11 idiomas de interfaz y más de 150 monedas, con segundo impuesto opcional.
Las diferencias en la práctica
Automatización o control
Zoho puede enviar facturas, reclamarlas y registrar los pagos de forma automática. Con BillKit descargas el PDF y lo envías tú (nuestras plantillas de correo y plantillas de recordatorio te ayudan) y controlas tú los pagos (el historial local de BillKit puede marcar los documentos como pagados o pendientes).
Nube o local
Zoho guarda todo en la nube: accesible desde cualquier sitio, compartible con un asesor y con copia de seguridad. BillKit guarda el historial solo en tu navegador: privado, pero ligado a un navegador y perdido si borras los datos. Conserva tus PDF.
Límites gratuitos
Ambas son gratuitas para empezar. El plan gratuito de Zoho tiene límites de uso (consulta las cifras actuales). La versión gratuita de BillKit no tiene límite de documentos, pero añade un pequeño pie «Hecho con BillKit», ofrece 3 plantillas y muestra los 3 documentos más recientes en el historial; Pro elimina esos límites.
Cumplimiento normativo
Zoho ofrece funciones específicas de cada país en algunas regiones. No des por hecho que ninguna de las dos herramientas gestiona la facturación electrónica obligatoria en todas partes: BillKit solo genera PDF. Donde se exigen facturas electrónicas estructuradas, usa una solución certificada (qué es una factura electrónica).
Tres escenarios habituales
Una agencia que factura cada mes a 15 clientes con iguala. Zoho Invoice es la opción clara: los perfiles recurrentes, los recordatorios automáticos y los pagos online eliminan la mayor parte de la administración mensual. Hacerlo a mano en un generador sería lento y propenso a errores.
Un consultor que envía una o dos facturas por trimestre. BillKit es más rápido: sin configurar la organización ni mantener fichas de clientes, solo el documento. Lleva una hoja de cálculo sencilla de lo que está pagado.
Un arrendador, una persona que hace de canguro o alguien que vende un coche. Son documentos puntuales y no una operación de facturación continua. Los modelos de recibo y los modelos de presupuesto de BillKit abren el generador adecuado con contenido de ejemplo, sin registrarte en nada.
Pasar de una a otra
Si empiezas con BillKit y más adelante adoptas Zoho Invoice (o cualquier sistema de facturación), continúa tu serie de numeración de facturas, introduce tus facturas abiertas para que los saldos sean correctos y conserva tus PDF anteriores como registros. Si abandonas un sistema en la nube, exporta antes tus facturas y los datos de clientes.
Preguntas frecuentes
¿Es Zoho Invoice realmente gratis? Ha ofrecido un plan gratuito con límites de uso; consulta la web de Zoho para ver los límites actuales y los niveles de pago.
¿Puede BillKit enviar recordatorios? No. BillKit solo crea documentos. Usa nuestras plantillas de recordatorio de pago y tu propio correo.
¿Cuál es más privada? BillKit procesa los documentos en tu navegador y no los sube a nuestros servidores. Zoho guarda los datos en su nube, con las ventajas habituales que eso conlleva: acceso desde cualquier sitio, posibilidad de compartir y copia de seguridad.
Veredicto
- Facturas con regularidad y quieres facturación recurrente, recordatorios y pagos online → Zoho Invoice.
- Quieres un PDF rápido y privado sin cuenta, o recibos y presupuestos para situaciones puntuales → BillKit.
No hay conflicto en usar las dos: algunas personas mantienen BillKit para presupuestos y recibos ocasionales mientras llevan su facturación principal en un sistema como Zoho. Consulta nuestra comparativa de generadores de facturas gratis para ver otras opciones.