BillKit
🌐 Nederlands
Naar Pro

Generator voor betalingsherinneringen

Vul de factuurgegevens in en krijg verzendklare herinneringsmails — of laat AI er een schrijven in jouw toon en taal.

Gratis · Zonder account · Met AI

 

AI-e-mailschrijver

Schrijft een nieuwe, persoonlijke e-mail in de toon en taal die je kiest. Je kunt hem bewerken voordat je hem verstuurt.

Toon

🔒 Privacy: als je de AI-knop gebruikt, wordt de ingevoerde tekst naar onze AI-provider gestuurd om het resultaat te maken. BillKit slaat die niet op.

Sjablonen voor betalingsherinneringen

Drie beproefde sjablonen, één voor elke fase. Ze worden automatisch ingevuld met de gegevens hierboven — kopieer er een of open hem in je e-mailapp.

Vriendelijk

Vriendelijke herinnering: factuur [factuurnummer]

Hallo [Naam klant],

Ik hoop dat alles goed gaat. Een korte herinnering dat factuur [factuurnummer] van [bedrag] op [vervaldatum] betaald had moeten zijn.

Heb je al betaald? Dan kun je dit bericht negeren — en bedankt!

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Openen in e-mailapp

Stevig

Openstaande factuur: [factuurnummer] ([bedrag])

Beste [Naam klant],

Volgens onze administratie is factuur [factuurnummer] van [bedrag], met vervaldatum [vervaldatum], nog niet betaald.

Is er iets mis met de factuur, laat het me dan weten, dan lossen we het op. Zo niet, bevestig dan graag wanneer de betaling is gedaan.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Openen in e-mailapp

Laatste aanmaning

Laatste aanmaning: factuur [factuurnummer]

Geachte [Naam klant],

Ondanks eerdere herinneringen staat factuur [factuurnummer] van [bedrag], met vervaldatum [vervaldatum], nog steeds open.

Als de betaling dan niet is ontvangen, breng ik de in onze voorwaarden afgesproken kosten voor te late betaling in rekening en neem ik verdere stappen om de vordering te innen.

Heb je al betaald? Stuur me dan de betaalgegevens, zodat ik onze administratie kan bijwerken.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Openen in e-mailapp

Zo werkt het

  1. Vul klant, factuurnummer, bedrag en vervaldatum in — het aantal dagen te laat wordt automatisch berekend.
  2. De drie sjablonen worden direct bijgewerkt. Kies de juiste: vriendelijk rond de vervaldatum, stevig na een à twee weken, laatste aanmaning na 30 dagen of meer.
  3. Liever iets persoonlijkers? Kies een toon en taal, klik op ‘Schrijf met AI’, bewerk het resultaat en verstuur het vanuit je eigen e-mail.

Veelgestelde vragen

Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?

Veel bedrijven sturen op of vlak na de vervaldatum een vriendelijk bericht, 7–14 dagen later een stevigere herinnering en na ongeveer 30 dagen een laatste aanmaning. Consequent zijn is belangrijker dan het exacte moment.

Hoe schrijf ik een beleefde betalingsherinnering?

Houd het kort en zakelijk: noem factuurnummer, bedrag en vervaldatum, maak betalen makkelijk met een link of bankgegevens en ga uit van goede trouw — de klant is het misschien gewoon vergeten.

Wat hoort er in een laatste aanmaning?

Het openstaande bedrag, de oorspronkelijke vervaldatum, een duidelijke betaaltermijn en de vervolgstappen — bijvoorbeeld rente of een incassobureau — voor zover je contract en de wet dat toestaan.

Is de AI-schrijver gratis?

Ja, met een daglimiet. BillKit Pro bevat meer AI-gebruik. De sjablonen op deze pagina zijn altijd gratis en werken zonder AI.

Wat gebeurt er met de gegevens die ik invul?

De sjablonen worden in je browser ingevuld. Alleen als je op de AI-knop klikt, worden de gegevens naar onze AI-provider gestuurd om de e-mail te schrijven; BillKit slaat ze niet op.

Maak van de cijfers een factuur

Maak in een minuut een professionele factuur met de juiste valuta en belasting. Gratis, privé en zonder account.

Maak een factuur, gratis

Meer gratis tools

De resultaten zijn schattingen ter algemene informatie en vormen geen fiscaal, juridisch of financieel advies.