催款提醒信產生器

填入請款單資料,馬上得到可直接寄出的催款信;也可以選擇語氣與語言,讓 AI 幫你寫一封。

免費 · 免註冊 · AI 輔助

 

AI 撰寫信件

依你選擇的語氣與語言,寫出一封全新的個人化信件,寄出前都能修改。

語氣

🔒 隱私說明:使用 AI 按鈕時,你輸入的內容會傳送給我們的 AI 服務供應商以產生結果,BillKit 不會儲存。

催款提醒信範本

三種常用範本,分別對應不同階段。上方填入的資料會自動帶入——可直接複製,或用郵件 App 開啟。

客氣

提醒:請款單 [請款單號] 付款事宜

[客戶名稱] 您好:

希望一切順利。在此提醒,請款單 [請款單號](金額 [金額])的付款期限為 [付款期限]。

若您已完成付款,請忽略本信,非常感謝!

祝 順心
[你的名字]

堅定

逾期通知:請款單 [請款單號]([金額])

[客戶名稱] 您好:

經查,請款單 [請款單號](金額 [金額],付款期限 [付款期限])目前尚未收到款項。

若請款內容有任何問題,請告訴我,我們會儘快處理;若已付款,也請回覆告知,謝謝。

敬祝 商祺
[你的名字]

最後通知

最後通知:請款單 [請款單號] 逾期未付

[客戶名稱] 您好:

雖已多次提醒,請款單 [請款單號](金額 [金額],付款期限 [付款期限])至今仍未付款。

若屆時仍未收到款項,我們將依雙方約定的條件收取逾期費用,並採取進一步措施追討款項。

如您已付款,請提供付款資料,以便我們更新紀錄。

敬祝 商祺
[你的名字]

使用方式

  1. 輸入客戶、請款單號、金額與付款期限,逾期天數會自動計算。
  2. 三個範本會即時更新。依情況選用:到期前後用「客氣」、逾期一兩週用「堅定」、超過 30 天用「最後通知」。
  3. 想要更個人化的內容?選擇語氣和語言,按「用 AI 撰寫」,修改後從你自己的信箱寄出。

常見問題

什麼時候該寄催款提醒?

常見做法是在到期當天或剛過期時寄一封客氣的提醒,逾期 7~14 天再寄較堅定的催款,約 30 天時寄出最後通知。保持一致比精確的時間點更重要。

怎麼寫一封有禮貌的催款信?

簡短清楚地列出請款單號、金額與付款期限,附上付款連結或匯款資訊讓對方容易付款,並假設對方只是一時疏忽,語氣保持客氣。

最後通知應該包含哪些內容?

未付金額、原本的付款期限、明確的付款截止日,以及在合約與法律允許範圍內的後續處理,例如收取逾期利息或委託催收。

AI 撰寫是免費的嗎?

是的,但每天有使用次數上限。BillKit Pro 提供更多 AI 次數。本頁的範本不需 AI,永遠免費。

我輸入的資料會怎麼處理?

範本是在你的瀏覽器中填入的。只有按下 AI 按鈕時,資料才會傳送給我們的 AI 服務供應商來撰寫信件;BillKit 不會儲存。

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計算結果僅為估算,供一般參考,並非稅務、法律或財務建議。