やわらかく
【ご確認のお願い】請求書 [請求書番号] のお支払いについて
[取引先名] いつもお世話になっております。 請求書 [請求書番号]（[金額]）のお支払期日が [支払期日] となっておりましたので、念のためご連絡いたしました。 すでにお手続きいただいている場合は、行き違いとなりますことをご容赦ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]
支払い催促メール作成ツール
請求書の情報を入力するだけで、そのまま送れる催促メールができあがります。トーンと言語を選んでAIに書かせることもできます。
無料・登録不要・AI搭載
🔒 プライバシー：AIボタンを使うと、入力した内容は結果を生成するためにAIプロバイダーへ送信されます。BillKitが保存することはありません。
支払い催促メールのテンプレート
段階ごとに使える3種類のテンプレートです。上の入力内容が自動で反映されます。コピーするか、メールアプリで開いてください。
はっきり
【再送】請求書 [請求書番号]（[金額]）未入金のお知らせ
[取引先名] お世話になっております。 請求書 [請求書番号]（[金額]、お支払期日 [支払期日]）につきまして、本日時点でご入金を確認できておりません。 請求内容に不明な点がございましたら、お知らせください。お支払い済みの場合は、お手数ですがご一報いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 [あなたの名前]
最終通知
【最終通知】請求書 [請求書番号] のお支払いについて
[取引先名] これまでに数回ご連絡いたしましたが、請求書 [請求書番号]（[金額]、お支払期日 [支払期日]）のご入金がいまだ確認できておりません。 期限までにご入金が確認できない場合は、契約条件に基づく遅延損害金を請求するとともに、回収に向けたしかるべき措置を取らせていただきます。 すでにお支払い済みの場合は、お振込日などの詳細をお知らせください。 [あなたの名前]
使い方
- 取引先、請求書番号、金額、支払期日を入力します。遅延日数は自動で計算されます。
- 3つのテンプレートがすぐに更新されます。期日前後は「やわらかく」、1〜2週間後は「はっきり」、30日以上経ったら「最終通知」を目安に選んでください。
- もっと個別の文面にしたい場合は、トーンと言語を選んで「AIで作成」をクリック。結果を編集して、ご自身のメールから送信します。
よくある質問
支払いの催促はいつ送ればよいですか？
期日当日か直後にやわらかい確認、7〜14日後にもう少しはっきりした催促、30日前後で最終通知を送るのが一般的です。正確なタイミングより、一貫して対応することが大切です。
失礼のない催促メールの書き方は？
請求書番号・金額・支払期日を簡潔に伝え、支払いリンクや振込先を添えて支払いやすくします。先方が単に見落としている可能性も考え、丁寧な表現を心がけましょう。
最終通知には何を書けばよいですか？
未払い金額、本来の支払期日、明確な支払期限、そして期限を過ぎた場合の対応（遅延損害金や回収手続きなど）を、契約や法律の範囲内で記載します。
AI作成は無料ですか？
はい。1日の利用回数に上限があります。BillKit Proではより多く利用できます。このページのテンプレートはAIなしでいつでも無料でお使いいただけます。
入力した情報はどうなりますか？
テンプレートはブラウザ内で作成されます。AIボタンを押したときだけ、メール作成のために情報がAIプロバイダーへ送信されます。BillKitが保存することはありません。
その他の無料ツール
計算結果は一般的な情報提供を目的とした概算であり、税務・法律・財務上の助言ではありません。