BillKit
🌐 Bahasa Indonesia
Upgrade ke Pro

Pembuat email pengingat pembayaran

Isi detail invoice untuk mendapatkan email pengingat yang siap dikirim — atau biarkan AI menulisnya dengan nada dan bahasa pilihan Anda.

Gratis · Tanpa daftar · Dengan AI

 

Penulis email AI

Menulis email baru yang personal sesuai nada dan bahasa pilihan Anda. Anda bisa mengeditnya sebelum dikirim.

Nada

🔒 Privasi: saat Anda memakai tombol AI, teks yang Anda masukkan dikirim ke penyedia AI kami untuk membuat hasilnya. BillKit tidak menyimpannya.

Template pengingat pembayaran

Tiga template teruji, satu untuk setiap tahap. Otomatis terisi dari detail di atas — salin salah satunya atau buka di aplikasi email Anda.

Ramah

Pengingat: invoice [nomor invoice] sudah jatuh tempo

Halo [Nama klien],

Semoga Anda dalam keadaan baik. Sekadar mengingatkan bahwa invoice [nomor invoice] sebesar [jumlah] jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo].

Jika pembayaran sudah dilakukan, mohon abaikan pesan ini — terima kasih banyak!

Salam,
[Nama Anda]
Buka di aplikasi email

Tegas

Terlambat: invoice [nomor invoice] ([jumlah])

Halo [Nama klien],

Menurut catatan kami, invoice [nomor invoice] sebesar [jumlah] yang jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo] belum dibayar.

Jika ada masalah dengan invoice ini, beri tahu saya agar bisa kami selesaikan. Jika tidak, mohon konfirmasi setelah pembayaran dilakukan.

Hormat saya,
[Nama Anda]
Buka di aplikasi email

Peringatan terakhir

Peringatan terakhir: invoice [nomor invoice] belum dibayar

Yth. [Nama klien],

Meskipun sudah beberapa kali diingatkan, invoice [nomor invoice] sebesar [jumlah] yang jatuh tempo pada [tanggal jatuh tempo] masih belum dibayar.

Jika pembayaran belum kami terima dalam jangka waktu tersebut, kami akan mengenakan denda keterlambatan sesuai ketentuan yang disepakati dan mengambil langkah lanjutan untuk menagih piutang ini.

Jika Anda sudah membayar, mohon kirimkan bukti pembayaran agar kami dapat memperbarui catatan.

Hormat saya,
[Nama Anda]
Buka di aplikasi email

Cara kerjanya

  1. Masukkan klien, nomor invoice, jumlah, dan tanggal jatuh tempo — jumlah hari keterlambatan dihitung otomatis.
  2. Ketiga template langsung diperbarui. Pilih yang sesuai: ramah di sekitar jatuh tempo, tegas setelah satu atau dua minggu, peringatan terakhir setelah 30 hari atau lebih.
  3. Ingin yang lebih personal? Pilih nada dan bahasa, klik “Tulis dengan AI”, lalu edit hasilnya dan kirim dari email Anda sendiri.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan sebaiknya mengirim pengingat pembayaran?

Banyak bisnis mengirim pesan ramah pada atau tepat setelah jatuh tempo, pengingat yang lebih tegas 7–14 hari kemudian, dan peringatan terakhir sekitar 30 hari. Konsistensi lebih penting daripada waktu yang persis.

Bagaimana menulis pengingat pembayaran yang sopan?

Singkat dan jelas: sebutkan nomor invoice, jumlah, dan tanggal jatuh tempo, permudah pembayaran dengan tautan atau detail rekening, dan berprasangka baik — mungkin klien hanya lupa.

Apa isi peringatan terakhir?

Jumlah yang belum dibayar, tanggal jatuh tempo awal, batas waktu pembayaran yang jelas, dan langkah selanjutnya — misalnya denda keterlambatan atau jasa penagihan — sesuai kontrak dan hukum yang berlaku.

Apakah penulis AI gratis?

Ya, dengan batas harian. BillKit Pro menyediakan lebih banyak penggunaan AI. Template di halaman ini selalu gratis dan berfungsi tanpa AI.

Apa yang terjadi dengan data yang saya masukkan?

Template diisi di browser Anda. Hanya saat Anda mengklik tombol AI, data dikirim ke penyedia AI kami untuk menulis email; BillKit tidak menyimpannya.

Ubah angka jadi invoice

Buat invoice profesional dengan mata uang dan pajak yang tepat dalam waktu kurang dari semenit. Gratis, privasi terjaga, tanpa daftar.

Buat invoice — gratis

Kalkulator gratis lainnya

Hasil hanyalah perkiraan untuk informasi umum dan bukan nasihat pajak, hukum, atau keuangan.