Gratis sjabloon: huurkwitantie
Gebruik dit sjabloon voor huurkwitantie om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Maandhuur: Kerkstraat 12, 2e verdieping (1–30 nov 2026) | 1 | US$ 1.450,00 | US$ 1.450,00 |
| Parkeerplaats nr. 7 (november 2026) | 1 | US$ 75,00 | US$ 75,00 |
Wat moet erop staan: huurkwitantie
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor huurkwitantie
- Naam en contactgegevens van de verhuurder of het beheerkantoor
- Naam of namen van de huurder(s) zoals vermeld in het huurcontract
- Adres van het gehuurde pand, inclusief huisnummer en toevoeging
- Gedekte huurperiode (bijv. "Huur voor november 2026")
- Betaalmethode: contant, overschrijving met referentie of ander betaalbewijs
- Nog openstaand saldo, boetes of verrekeningen, indien van toepassing
- Handtekening van degene die de betaling heeft ontvangen
Tips voor huurkwitantie
- Geef altijd een kwitantie voor contant betaalde huur. Voor de huurder is dat vaak het enige bewijs van betaling.
- Vermeld de periode waarop de betaling betrekking heeft, niet alleen de ontvangstdatum, zodat te vroege, te late of gedeeltelijke betalingen later niet verkeerd worden gelezen.
- Leg gedeeltelijke betalingen vast met het nog openstaande saldo. Het aanvaarden van gedeeltelijke huur kan in sommige situaties gevolgen hebben voor de rechten van de verhuurder, dus controleer de regels die voor jou gelden.
- Geef de borg of waarborgsom een aparte kwitantie: die staat juridisch los van de huur en kent vaak eigen regels.
- Nummer kwitanties doorlopend en bewaar kopieën: verhuurders hebben ze nodig voor hun administratie en huurders om hun huurgeschiedenis aan te tonen.
Veelgestelde vragen
Is een verhuurder verplicht een huurkwitantie te geven?
Dat hangt af van het land en de situatie. In sommige rechtsstelsels is een kwitantie verplicht bij contante betaling of op verzoek van de huurder; elders is het gewoon goede praktijk. Een kwitantie voor elke betaling beschermt zowel verhuurder als huurder.
Kunnen huurders een huurkwitantie gebruiken als bewijs van betaalde huur?
Ja. Huurders hebben bewijs van betaalde huur soms nodig voor toeslagen of regelingen waar ze recht op hebben, voor een hypotheek- of visumaanvraag of bij een geschil. Een gedateerde kwitantie met pand, periode en bedrag is het duidelijkste bewijs.
Mag ik huurkwitanties per e-mail versturen?
Meestal wel. Een pdf-kwitantie per e-mail is een handig bewijsstuk voor beide partijen. Bewaar zelf een kopie en zorg dat pand, huurder, periode en bedrag erop staan.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je huurkwitantie te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je huurkwitantie