家賃領収書テンプレート（無料）
この家賃領収書テンプレートを使えば、わかりやすく、きちんとした支払いの証明を発行できます。実際の例に近いサンプルから始めて、状況に合わせて調整し、PDFをダウンロードして送付または印刷できます。
家賃領収書を作成 →
このサンプルの項目が入った状態で、無料の領収書作成ツールが開きます。すべて編集できます。
無料 · 登録不要 · PDFダウンロード
屋号・会社名
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3
領収書
- No.
- RCT-0042
- お支払日
- 2026年11月2日
宛名
お客様名〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田4-5-6
| 品名・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 月額家賃 — サンプルマンション 4B号室（2026年11月1日〜30日分） | 1 | $1,450.00 | $1,450.00 |
| 駐車場 7番（2026年11月分） | 1 | $75.00 | $75.00 |
小計$1,525.00
消費税 (0%)$0.00
合計$1,525.00
お支払金額$1,525.00
残高$0.00
お支払方法 銀行振込
ありがとうございました。
家賃領収書の記載事項
どの書類にも、左側の基本事項を記載します。右側の項目は、この種類に固有のものです。
- 「領収書」の表記と、重複しない領収書番号
- ご自身の氏名または屋号と連絡先
- 支払者の氏名
- 代金を受け取った日付
- 支払いの内容（但し書き）
- 受領金額、通貨、含まれる税額
- 支払方法
- 一部の支払いの場合は残高
家賃領収書に固有の記載事項
- 貸主または管理会社の名称と連絡先
- 賃貸借契約書に記載された借主の氏名
- 賃貸物件の所在地（部屋番号を含む）
- 対象となる家賃の期間（例：「2026年11月分家賃」）
- 支払方法（現金、小切手番号、振込の場合は振込先や参照情報など）
- 未払い残高、遅延損害金、精算額があればその内容
- 代金を受け取った方の署名または押印
家賃領収書を作成するコツ
- 現金で受け取った家賃には、必ず領収書を渡しましょう。国や地域によっては発行が義務づけられている場合があり、借主にとっては支払いの唯一の証拠になります。
- 受け取った日付だけでなく、支払いが対象とする期間を明記しましょう。前払い、遅れての支払い、一部の支払いでも、後から解釈が分かれません。
- 一部だけ支払いを受けた場合は、未払いの残高を記載します。一部入金を受け入れることが退去手続きに影響する地域もあるため、事前に現地の規則を確認してください。
- 敷金は家賃とは法的に別のものであり、独自の規則が適用されることも多いため、別の領収書で記録しましょう。
- 領収書には通し番号を付けて控えを保管します。貸主は賃貸収入の申告に、借主は居住歴の証明に使えます。
よくある質問
貸主は家賃の領収書を発行する義務がありますか？
物件のある国や地域によって異なります。現金での支払いや借主の求めがあるときに領収書の発行を義務づけている地域もあれば、慣行として発行する地域もあります。支払いのたびに発行しておけば、貸主と借主の双方を守れます。
借主は家賃の領収書を支払いの証明として使えますか？
はい。税額控除や給付の申請（制度がある場合）、住宅ローンやビザの申請、紛争の際に、家賃の支払い証明が必要になることがよくあります。物件、期間、金額が書かれた日付入りの領収書が最もわかりやすい証拠になります。
家賃の領収書をメールで送ってもよいですか？
一般的には問題ありません。PDFの領収書をメールで送れば、双方にとって便利な記録になります。控えを手元に残し、領収書に物件、借主、期間、金額が明記されていることを確認してください。
このテンプレートと解説は一般的な情報であり、法律や税務上の助言ではありません。要件は国、地域、業種によって異なります。ご自身の状況については、現地のルールを確認してください。