免費租金收據範本
使用這份租金收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 每月租金 — 台北市中山區範例路 12 號 4 樓（2026 年 11 月 1–30 日） | 1 | US$1,450.00 | US$1,450.00 |
| 車位租金 — 地下 1 樓 7 號車位（2026 年 11 月） | 1 | US$75.00 | US$75.00 |
小計US$1,525.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$1,525.00
已付金額US$1,525.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
租金收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
租金收據的特別注意事項
- 房東或代管業者的姓名與聯絡方式
- 承租人姓名（與租賃契約相同）
- 租賃標的地址，含樓層與戶號
- 所收租金涵蓋的期間（例如「2026 年 11 月份租金」）
- 付款方式 — 現金、支票號碼或轉帳帳號末五碼
- 尚欠餘額、逾期費用或折抵金額（如有）
- 收款人簽名或蓋章
租金收據小技巧
- 以現金收租時，務必開立收據。這是承租人唯一的付款證明，也能保護房東免於「是否已繳」的爭議。
- 除了收款日期，也要寫明這筆款項涵蓋的租金期間，避免提早繳、延遲繳或分期繳的情形日後被誤解。
- 部分付款時，請同時記錄尚欠餘額。是否接受分期繳租，也請依租賃契約約定處理，並先確認相關規定。
- 押金與租金在性質上不同，請另開押金收據分開記錄。依《租賃住宅市場發展及管理條例》等規定，住宅押金可能有上限，請確認現行法規。
- 收據請依序編號並留存副本。房東申報租賃所得、租客需要租金支出證明（例如申報相關扣除額）時，都可能用到；實際申報規定請以財政部與國稅局公告為準。
常見問題
房東一定要開租金收據嗎？
依租賃型態與約定而異，不一定每種情況都有明文規定，但為每筆租金開立收據是很好的習慣，對房東與租客雙方都是保障，尤其是現金或轉帳後要留存紀錄時。
租客可以用租金收據當作已繳租金的證明嗎？
可以。租客在申報租金支出相關扣除、申請租屋補貼、辦理戶籍或解決糾紛時，常需要付款證明。載有日期、租賃標的、期間與金額的收據，是最清楚的證據；具體文件要求請以各主管機關規定為準。
租金收據可以用 Email 寄送嗎？
一般可以。以 Email 寄出 PDF 收據，對雙方都是方便的紀錄。請自行留存一份，並確認收據上載明租賃標的、承租人、租金期間與金額。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。