Modelo de recibo de alquiler gratis

Usa este modelo de recibo de alquiler para entregar un justificante de pago claro y profesional. Parte de unos datos de ejemplo realistas, adáptalos a tu caso y descarga un PDF para enviarlo o imprimirlo.

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Abre el generador de recibos gratuito con estos conceptos de ejemplo; puedes editarlo todo.
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Nombre de tu negocio
Calle Mayor 123, Madrid
Recibo
N.º
RCT-0042
Fecha de pago
2 nov 2026
Recibido de
Nombre del cliente
Avenida del Sol 456, Sevilla
DescripciónCant.PrecioImporte
Alquiler mensual — C/ Olmo 12, 4.º B (1–30 nov. 2026)11450,00 US$1450,00 US$
Plaza de garaje n.º 7 (noviembre de 2026)175,00 US$75,00 US$
Base imponible1525,00 US$
IVA (0%)0,00 US$
Total1525,00 US$
Importe pagado1525,00 US$
Pendiente de pago0,00 US$
Forma de pago Transferencia bancaria
¡Gracias!
Ejemplo de recibo de alquiler. Ejemplo ilustrativo en USD: sustituye los datos por los tuyos.

Qué debe incluir un recibo de alquiler

Todo documento debe recoger lo básico de la columna de la izquierda. Los puntos de la derecha son propios de este tipo de documento.

  • La palabra «Recibo» y un número de recibo único
  • Tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto
  • El nombre de quien paga
  • La fecha en que se recibió el pago
  • El concepto del pago
  • El importe pagado, la moneda y los impuestos incluidos
  • La forma de pago
  • El saldo pendiente, si fue un pago parcial

Datos propios de un recibo de alquiler

  • Nombre y datos de contacto del arrendador o de la administración de fincas
  • Nombre del arrendatario o arrendatarios, tal como figuran en el contrato
  • Dirección de la vivienda o local alquilado, con piso y puerta
  • Periodo de alquiler que se paga (por ejemplo, «Alquiler de noviembre de 2026»)
  • Forma de pago: efectivo, número de cheque o referencia de la transferencia
  • Cantidades pendientes, recargos por retraso o descuentos, si los hay
  • Firma de la persona que recibe el pago

Consejos para tu recibo de alquiler

  1. Entrega siempre un recibo cuando el alquiler se pague en efectivo: es la única prueba de pago que tendrá el inquilino. Si se paga por transferencia, el justificante bancario también sirve, pero un recibo deja todo más claro.
  2. Indica el periodo que cubre el pago, y no solo la fecha en que lo recibiste, para que los pagos adelantados, tardíos o parciales no se malinterpreten más adelante.
  3. Si se paga solo una parte, anota la cantidad que queda pendiente. Aceptar pagos parciales puede tener consecuencias en un eventual procedimiento de desahucio, así que consulta con un profesional antes de hacerlo.
  4. Emite un recibo aparte para la fianza: es distinta de la renta y suele tener sus propias reglas.
  5. Numera los recibos de forma correlativa y guarda copia: el arrendador los necesita para justificar sus ingresos por alquiler y el inquilino para demostrar su historial de pagos.

Preguntas frecuentes

¿Está obligado el arrendador a dar un recibo de alquiler?

Depende de la normativa aplicable y de lo pactado en el contrato. En muchos casos el inquilino puede pedir un justificante de pago, y entregarlo siempre es una buena práctica que protege a ambas partes.

¿Pueden los inquilinos usar los recibos como prueba del alquiler pagado?

Sí. Los recibos suelen hacer falta para trámites como solicitar ayudas o deducciones, hipotecas, visados o para resolver una disputa. Un recibo fechado con la vivienda, el periodo y el importe es la prueba más clara.

¿Puedo enviar los recibos de alquiler por correo electrónico?

Por lo general, sí. Un recibo en PDF enviado por correo es un registro cómodo para las dos partes. Guarda tu copia y comprueba que el recibo identifica la vivienda, al inquilino, el periodo y el importe.

Este modelo y sus indicaciones son información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Los requisitos varían según el país, la región y el sector: consulta la normativa que te afecte.

¿Listo para crear tu recibo de alquiler?

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