Gratis sjabloon: offerte IT-diensten
Gebruik dit sjabloon voor offerte IT-diensten om vóór de start van het werk een duidelijke, gespecificeerde prijs te sturen. Begin met realistische voorbeeldregels, pas ze aan jouw project aan en download een professionele pdf.
Opent de gratis offertegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- Q-0042
- Datum
- 2 nov 2026
- Geldig tot
- 2 dec 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Netwerk- en beveiligingsscan | 1 | US$ 600,00 | US$ 600,00 |
| Beheerde IT-ondersteuning (per gebruiker, per maand) | 15 | US$ 65,00 | US$ 975,00 |
| E-mailmigratie (per mailbox) | 15 | US$ 45,00 | US$ 675,00 |
| Firewall configureren en installeren | 1 | US$ 750,00 | US$ 750,00 |
Wat moet erop staan: offerte IT-diensten
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Offerte" of "Prijsopgave" en een uniek nummer
- Je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer waar relevant
- Naam van de klant en projectadres
- Gespecificeerd werk met aantallen en prijzen per eenheid
- Subtotaal, btw en totaal
- Geldigheidsdatum
- Uitsluitingen en uitgangspunten
- Betaalvoorwaarden en hoe de klant akkoord geeft
Specifiek voor offerte IT-diensten
- Omvang: apparaten, gebruikers, systemen en locaties
- Eenmalig projectwerk versus terugkerende maanddiensten
- Serviceniveaus: reactietijden en ondersteuningsuren
- Hardware en softwarelicenties (inbegrepen of apart gefactureerd)
- Werk buiten de omvang en uurtarief
- Contractduur en opzegtermijn
Tips voor offerte IT-diensten
- Scheid eenmalige projectkosten van terugkerende beheerdiensten, zodat de klant beide duidelijk ziet.
- Leg reactietijden en ondersteuningsuren vast: dat is wat klanten eigenlijk kopen.
- Noem wat buiten de omvang valt (nieuwe hardware, bezoeken op locatie buiten kantooruren) met je uurtarief.
- Vermeld licenties als doorberekende kosten en wie eigenaar is van de accounts.
Veelgestelde vragen
Hoe worden beheerde IT-diensten geprijsd?
Meestal per gebruiker of per apparaat per maand, met projectwerk apart geoffreerd.
Moet een IT-offerte een SLA bevatten?
Voor doorlopende ondersteuning wel: minstens reactietijden, ondersteuningsuren en escalatiestappen.
Wie betaalt de softwarelicenties?
Meestal de klant, rechtstreeks of als doorberekende kosten op jouw factuur. Zeg in de offerte welke van de twee.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je offerte IT-diensten te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een professionele pdf-offerte. Gratis, privé en zonder account.
Maak je offerte IT-diensten