免費現金收據範本
使用這份現金收據範本，提供清楚、專業的付款證明。從貼近實際的範例開始，依您的情況調整，再下載 PDF 寄出或列印。
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您的公司或商號名稱
台北市中山區範例路 123 號
收據
- 編號
- RCT-0042
- 付款日期
- 2026年11月2日
收款自
客戶名稱新北市板橋區範例街 456 號
| 品名／說明 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 草坪修剪 — 每週一次（2026 年 10 月） | 4 | US$45.00 | US$180.00 |
| 樹籬修剪（單次） | 1 | US$60.00 | US$60.00 |
小計US$240.00
營業稅 (0%)US$0.00
總計US$240.00
已付金額US$240.00
應付餘額US$0.00
付款方式 銀行轉帳
謝謝您！
現金收據應記載哪些內容
每份文件都應包含左側的基本項目。右側則是此類型特有的項目。
- 「收據」字樣與唯一的收據編號
- 您的姓名或公司名稱與聯絡方式
- 付款人姓名
- 款項的收款日期
- 款項的用途
- 已付金額、幣別，以及內含的任何稅額
- 付款方式
- 若為部分付款，列出剩餘餘額
現金收據的特別注意事項
- 收到現金的日期（金額較大時可加註時間）
- 付款人姓名
- 收款金額（阿拉伯數字與中文大寫）
- 款項用途，或所沖銷的請款單編號
- 明確註明「現金收訖」
- 收款人姓名與簽名或蓋章
- 若為部分付款，註明剩餘餘額
現金收據小技巧
- 金額除了寫數字，也請加註中文大寫（例如「新台幣貳仟肆佰元整」），更難被竄改。
- 請在付款人面前點清現金，並在對方離開前填妥收據。
- 正本交給付款人，自己留存編號副本；切勿留下之後可以補填的空白欄位。
- 現金收入通常也屬應申報的所得，請記錄每一筆現金收款，讓帳目與申報內容一致；實際申報方式請洽稅務機關或會計師。
常見問題
手寫的現金收據有效嗎？
通常有效，只要載明誰付給誰、多少錢、何時、為了什麼，並由收款人簽名或蓋章即可。電子 PDF 收據則更容易閱讀與保存。
現金收入需要申報嗎？
一般而言，現金收入與其他收入一樣屬於應申報的所得。為每筆現金收款留下收據，能讓記帳與報稅更順利；實際規定請洽稅務機關或會計師。
客戶一部分付現金、一部分刷卡怎麼辦？
請在收據上分別列出各付款方式的金額（例如「現金 3,000 元、刷卡 7,000 元」），讓總額與實際從各管道收到的款項相符。
本範本與說明僅為一般性資訊，並非法律或稅務建議。要求會因國家、地區與行業而異 — 請查詢適用於您情況的當地規定。在台灣，收據用於證明款項已收，並不等同於統一發票。