BillKit 與 Invoice Simple 都能幫小型企業製作專業的請款單與估價單,但它們是為不同的用途打造的。Invoice Simple 是附帶帳號、寄送、追蹤與收款功能的請款 App;BillKit 則是在瀏覽器中執行、不用註冊的文件產生器。本文坦誠比較兩者,讓你選出合適的那一個。
**揭露:**BillKit 是我們的產品。Invoice Simple 的功能與價格會變動;本比較反映我們截至 2026 年 10 月的理解。目前方案請查看 invoicesimple.com。
台灣讀者注意:兩者產出的請款單都不等同於台灣政府規定的統一發票;需要開立統一發票或電子發票時,請另行使用符合規定的系統,並以財政部及稅捐稽徵機關的最新規定為準。
一覽表
| BillKit | Invoice Simple | |
|---|---|---|
| 它是什麼 | 瀏覽器內的請款單、報價單與收據產生器 | 手機與網頁請款 App |
| 需要帳號 | 不用 | 需要 |
| 資料存放位置 | 僅在你的瀏覽器 | 他們的雲端,跨裝置同步 |
| 文件類型 | 請款單、報價單/估價單、收據 | 請款單與估價單 |
| 下載 PDF | 可,無限制且免費 | 可 |
| 從 App 內以 Email/簡訊寄出 | 不行 — 你自行下載並寄出 | 可以 |
| 「已檢視」通知 | 無 | 有 |
| 線上信用卡付款 | 無 | 有(需手續費) |
| 報表與客戶追蹤 | 基本:本機歷史紀錄,含已付/未付狀態 | 有 |
| 手機 | 支援手機的網站 | 原生 iOS 與 Android App |
| 語言/幣別 | 11 種介面語言;150 種以上幣別 | 支援的語言與幣別請查看他們的網站 |
| 計價模式 | 免費;可選的 Pro(月付或一次買斷) | 有限度免費使用/試用後採訂閱制 |
Invoice Simple 更適合的情況
誠實面對自己的工作方式。以下情況 Invoice Simple 很可能更好:
- 你在工地用手機請款,而且想要原生 App。
- 你想直接以 Email 或簡訊寄出請款單,並看到客戶何時開啟。
- 你想讓客戶直接從請款單上用信用卡付款。
- 你需要在多個裝置上使用請款單,而不用多費心。
- 你想要長期的已付與未付請款單報表。
這些功能需要帳號、雲端儲存與訂閱 — 如果你每天都會用到,這是公平的交換。
BillKit 更適合的情況
以下情況 BillKit 很可能更好:
- 你不想建立帳號或付訂閱費,只為了做出一份專業的 PDF。
- 重視隱私 — 文件在你的瀏覽器中建立,不會上傳到我們的伺服器。
- 除了請款單,你也需要報價單與收據,而且全部免費:請款單產生器、報價單產生器、收據產生器。
- 你跨語言或跨幣別工作 — 介面提供 11 種語言、支援 150 種以上幣別,並可使用兩種稅別(用於 CGST/SGST 之類的制度)。
- 你偶爾才請款,訂閱不划算。
- 你已有收款方式(銀行轉帳、付款連結),只需要文件。
功能說明
建立文件
兩款工具都提供簡單的表單,可填寫公司與客戶資料、品項、稅額、折扣與備註。BillKit 還有簽名欄位、A4/Letter 紙張尺寸、訂金/已付金額,以及會預先帶入產生器的收據類型與報價單類型現成範例。
寄送與收款
這是最大的差異。Invoice Simple 處理寄送與收款。使用 BillKit 時,你下載 PDF 並從自己的信箱寄出 — 我們的如何用 Email 寄請款單指南有範本 — 並自行加上銀行資料或付款連結。
紀錄
Invoice Simple 把你的請款單保存在雲端。BillKit 則在你的瀏覽器中保存歷史紀錄(免費版顯示最近 3 份;Pro 可解鎖完整歷史與 CSV 匯出)。清除瀏覽器資料會刪除這些紀錄,所以請下載 PDF 並自行留存紀錄。
品牌與範本
BillKit 免費的 PDF 會帶有小型「Made with BillKit」頁尾,並提供 3 款範本;Pro 會移除頁尾,並解鎖所有範本與自訂顏色。Invoice Simple 的範本與品牌選項,請查看其目前方案。
費用
BillKit 的免費版沒有時間或文件數量上限。Pro 為選用,可月付或一次買斷 — 請見價格。Invoice Simple 長期使用採訂閱制;請查看其目前價格與免費版內容。
三種常見情境
**每天現場請款的水電師傅。**Invoice Simple 的手機 App、客戶清單與信用卡付款,正是為此設計。BillKit 在手機瀏覽器上也能用,但你仍需下載 PDF 並自己寄出 — 偶爾用沒問題,量大就比較慢。
**每月用 Email 寄兩張請款單的接案者。**BillKit 通常就夠了:建立 PDF,附在信件中(請見我們的信件範本),並在銀行帳戶中追蹤款項。這樣的量,訂閱很難說得過去。
**需要為私人買賣或租金開收據的人。**BillKit 的收據範本涵蓋汽車買賣與租金等情境,不需要建立商業帳號。
在兩者之間切換
由於 BillKit 沒有帳號,所以沒有需要遷移的東西:你隨時可以與 Invoice Simple 並用試試看。如果你之後從 BillKit 改用 App,請沿用原本的請款單編號接續,並保留既有的 PDF 作為紀錄。反過來,取消訂閱前,請先從 Invoice Simple 匯出或下載你的請款單。
常見問題
**我可以在手機上使用 BillKit 嗎?**可以 — 它是響應式網站,不是原生 App。若是大量的日常手機使用,原生 App 比較方便。
**BillKit 會儲存我的客戶嗎?**Pro 會把客戶與品項儲存在你的瀏覽器中供重複使用;我們的伺服器上不儲存任何東西。
**哪一個看起來更專業?**兩者都能產出乾淨、專業的請款單。客戶最在意的是清楚:資料正確、品項具體、到期日明確。
結論
- 每天用手機請款,並要寄送、追蹤與信用卡付款 → Invoice Simple。
- 免費、私密、不用帳號的請款單、報價單與收據 PDF → BillKit。
許多人起步時使用像 BillKit 這樣的產生器,等量大到值得訂閱時,再轉向 App 或請款系統。無論哪種,請款單的內容才是最重要的 — 請見請款單應包含哪些內容。想看更全面的比較,請閱讀我們的免費請款單產生器推薦。