Gratis sjabloon: hotelkwitantie
Gebruik dit sjabloon voor hotelkwitantie om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.
Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download
- Nr.
- RCT-0042
- Betaaldatum
- 2 nov 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Kamer: Deluxe tweepersoons, 3–6 nov 2026 (nachten) | 3 | US$ 189,00 | US$ 567,00 |
| Ontbijt | 2 | US$ 22,00 | US$ 44,00 |
| Parkeren (nachten) | 3 | US$ 25,00 | US$ 75,00 |
Wat moet erop staan: hotelkwitantie
Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.
- Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
- Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam van de betaler
- Datum waarop de betaling is ontvangen
- Waarvoor de betaling is
- Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
- Betaalmethode
- Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat
Specifiek voor hotelkwitantie
- Naam, adres en btw-nummer van het hotel
- Naam van de gast (en bedrijf, indien gevraagd)
- Incheck- en uitcheckdatum
- Prijs per nacht en aantal nachten
- Toeristenbelasting of lokale heffingen apart vermeld
- Extra's gespecificeerd (eten, parkeren, minibar)
- Boekingsreferentie of rekeningnummer en betaalmethode
Tips voor hotelkwitantie
- Scheid de kamerprijs van de extra's: veel werkgevers vergoeden logies, maar geen minibar of persoonlijke uitgaven.
- Toon toeristenbelasting of andere lokale heffingen op een eigen regel met het tarief, zodat gasten en controleurs ze kunnen nagaan.
- Zakelijke gasten die btw willen terugvragen hebben meestal een volledige btw-factuur op naam van hun bedrijf nodig. Geef die op verzoek.
- Kleine B&B's en vakantieverhuurders kunnen hetzelfde formaat gebruiken: zet het adres en de verblijfsdata erop.
Veelgestelde vragen
Wat is een hotelrekening (folio)?
Een folio is het gespecificeerde overzicht van wat een gast tijdens het verblijf heeft afgenomen. De definitieve folio, als betaald gemarkeerd, geldt vaak als hotelkwitantie.
Kan een vakantieverhuurder een kwitantie in hotelstijl geven?
Ja. Een kwitantie met pand, verblijfsdata, prijs per nacht, kosten, belastingen en betaling werkt goed voor gasten die het verblijf willen declareren.
Moet ik toeristenbelasting apart vermelden?
Waar toeristen- of verblijfsbelasting geldt, wordt die meestal apart getoond. Regels en tarieven worden lokaal vastgesteld, dus vraag het na bij je gemeente of regio.
Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.
Klaar om je hotelkwitantie te maken?
Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.
Maak je hotelkwitantie