Gratis sjabloon: taxikwitantie

Gebruik dit sjabloon voor taxikwitantie om duidelijk en professioneel te bewijzen dat er is betaald. Begin met realistische voorbeeldgegevens, pas ze aan jouw situatie aan en download een pdf om te versturen of af te drukken.

Maak je taxikwitantie →

Opent de gratis kwitantiegenerator met deze voorbeeldregels. Je kunt alles aanpassen.
Gratis · Zonder account · Pdf-download

Jouw bedrijfsnaam
Voorbeeldstraat 123, Utrecht
Kwitantie
Nr.
RCT-0042
Betaaldatum
2 nov 2026
Ontvangen van
Naam klant
Eikenlaan 456, Amersfoort
OmschrijvingAantalPrijsBedrag
Taxirit: luchthaven naar hotel in het centrum, 11:42–12:311US$ 58,50US$ 58,50
Tol- en tunnelkosten1US$ 6,94US$ 6,94
Fooi1US$ 10,00US$ 10,00
SubtotaalUS$ 75,44
Btw (0%)US$ 0,00
TotaalUS$ 75,44
Betaald bedragUS$ 75,44
Nog te betalenUS$ 0,00
Betaalmethode Bankoverschrijving
Bedankt!
Voorbeeld: taxikwitantie. Voorbeeld in USD ter illustratie. Vervang het door je eigen gegevens.

Wat moet erop staan: taxikwitantie

Elk document moet de basisgegevens links bevatten. De punten rechts gelden specifiek voor dit type.

  • Het woord "Kwitantie" en een uniek kwitantienummer
  • Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
  • De naam van de betaler
  • Datum waarop de betaling is ontvangen
  • Waarvoor de betaling is
  • Betaald bedrag, valuta en eventueel inbegrepen belasting
  • Betaalmethode
  • Resterend saldo, als het om een gedeeltelijke betaling gaat

Specifiek voor taxikwitantie

  • Naam van de chauffeur of het taxibedrijf en vergunnings- of taxinummer
  • Kenteken van het voertuig
  • Datum, ophaal- en afzettijden
  • Ophaal- en afzetlocaties
  • Ritprijs, tol, toeslagen en fooi als aparte bedragen
  • Betaalmethode

Tips voor taxikwitantie

  1. Werkgevers en declaratiesystemen willen meestal datum, route en bedrag, en vaak ook het zakelijke doel. Zet daarom de ophaal- en afzetlocaties erop.
  2. Toon tol, luchthaventoeslagen en fooi apart van de ritprijs op de meter.
  3. Bied bij ritten van en naar de luchthaven en lange ritten automatisch een kwitantie aan: dat zijn de ritten die het vaakst worden gedeclareerd.
  4. Gebruik de bedrijfsnaam van de passagier als die erom vraagt; dat helpt bij het indienen van de declaratie.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een taxikwitantie geldig voor een declaratie?

De meeste declaratieregelingen willen datum, bedrag, begin- en eindpunt en de naam of vergunning van de aanbieder. Controleer het beleid van je werkgever voor andere eisen.

Kan ik een kwitantie schrijven voor een rit met een deelrit-app?

Apps voor ritten sturen normaal gesproken automatisch een bon per e-mail. Rijd je zelfstandig of heb je een autoverhuurbedrijf met chauffeur, dan kun je zelf een kwitantie met dezelfde gegevens uitgeven.

Moet de fooi op de kwitantie staan?

Ja, als aparte regel. Sommige werkgevers vergoeden fooien tot een bepaald bedrag, en door ze te scheiden blijft je ritinkomen overzichtelijk.

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. De eisen verschillen per land en branche, dus controleer de regels die voor jouw situatie gelden.

Klaar om je taxikwitantie te maken?

Vul de gegevens in je browser in en download een nette pdf-kwitantie. Gratis, privé en zonder account.

Maak je taxikwitantie

Verwante sjablonen

Alle kwitantiesjablonen →