入金領収書テンプレート（無料）
この入金領収書テンプレートを使えば、わかりやすく、きちんとした支払いの証明を発行できます。実際の例に近いサンプルから始めて、状況に合わせて調整し、PDFをダウンロードして送付または印刷できます。
入金領収書を作成 →
このサンプルの項目が入った状態で、無料の領収書作成ツールが開きます。すべて編集できます。
無料 · 登録不要 · PDFダウンロード
屋号・会社名
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3
領収書
- No.
- RCT-0042
- お支払日
- 2026年11月2日
宛名
お客様名〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田4-5-6
| 品名・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| ウェブサイト保守 — 2026年10月分（請求書 INV-2026-0088） | 1 | $600.00 | $600.00 |
| ホスティング更新 — 12か月分 | 1 | $180.00 | $180.00 |
小計$780.00
消費税 (0%)$0.00
合計$780.00
お支払金額$780.00
残高$0.00
お支払方法 銀行振込
ありがとうございました。
入金領収書の記載事項
どの書類にも、左側の基本事項を記載します。右側の項目は、この種類に固有のものです。
- 「領収書」の表記と、重複しない領収書番号
- ご自身の氏名または屋号と連絡先
- 支払者の氏名
- 代金を受け取った日付
- 支払いの内容（但し書き）
- 受領金額、通貨、含まれる税額
- 支払方法
- 一部の支払いの場合は残高
入金領収書に固有の記載事項
- 支払いの対象となる請求書の番号
- 入金日（資金を受け取った日）
- 支払方法と、取引の参照番号または小切手番号
- 支払金額と通貨
- 残高がある場合はその金額
- 支払者と受取人の情報
入金領収書を作成するコツ
- 請求書の番号を記載しておくと、支払者の経理担当者が領収書と請求書をすぐに照合できます。
- 銀行やカードの取引IDを記載すると、「入金は届いたか」という確認に、明細を調べ直さなくても答えられます。
- 一部の支払いの場合は、受け取った金額と、その請求書の未払い残高を記載します。
- 領収書の番号は請求書とは別の番号体系（例：RCT-2026-0001）にして、請求書番号と重ならないようにします。
よくある質問
請求書と入金の領収書は何が違いますか？
請求書は支払いを求める書類で、支払期限が記載されます。入金の領収書は、代金を受け取ったことを証明し、日付と支払方法を示す書類です。通常は先に請求書を送り、入金後に領収書を送ります。
銀行の取引明細だけでも支払いの証明になりますか？
多くの場合は証明になりますが、領収書のほうが明確です。何の代金かが書かれ、請求書とも結びつきます。取引先や勤務先、監査人が、領収書を求めたり望んだりすることも多くあります。
分割して支払いを受けた場合は、そのたびに領収書を出すべきですか？
はい。受け取った金額ごとに領収書を発行し、請求書番号と残高を記載しておけば、双方が常に未払い額を同じように把握できます。
このテンプレートと解説は一般的な情報であり、法律や税務上の助言ではありません。要件は国、地域、業種によって異なります。ご自身の状況については、現地のルールを確認してください。