Plantilla de factura para asistente virtual
Factura a tus clientes de forma profesional con esta plantilla de factura gratis para asistente virtual. Viene con conceptos habituales ya rellenados: edítalos, añade tu logotipo y descarga un PDF en menos de un minuto. Todo funciona en tu navegador, así que los datos de tus clientes siguen siendo privados.
Forma de facturar habitual: Iguala recurrenteFactura por adelantado un importe fijo recurrente y cobra aparte el trabajo adicional.
Abre el generador gratuito con estos conceptos de ejemplo ya rellenados.
Gratis · Sin registro · Descarga en PDF
- N.º de factura
- INV-0042
- Fecha de emisión
- 2 nov 2026
- Fecha de vencimiento
- 16 nov 2026
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Iguala mensual: 20 horas de apoyo | 1 | 600,00 US$ | 600,00 US$ |
| Horas adicionales sobre la iguala | 4 | 32,00 US$ | 128,00 US$ |
| Configuración de gestión de bandeja de entrada y agenda (pago único) | 1 | 150,00 US$ | 150,00 US$ |
Qué incluir en tu factura de asistente virtual
Toda factura debe facilitar al cliente entender qué está pagando y cómo pagarlo.
- El nombre de tu empresa, tu logotipo y tus datos de contacto
- Nombre del cliente, su empresa y su dirección de facturación
- Un número de factura único y correlativo
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento del pago
- Servicios o productos detallados con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuentos, impuestos (IVA) y total a pagar
- Condiciones de pago y medios de pago aceptados
- Tu NIF/CIF o número de IVA, si estás registrado
Específico de las facturas de asistente virtual
- Periodo de la iguala y horas incluidas
- Horas utilizadas y excedente
- Resumen de las tareas realizadas
Consejos de facturación para asistente virtual
- Vende las horas en bloques mensuales pagados por adelantado e indica si las horas no usadas se acumulan.
- Cobra las horas excedentes a la misma tarifa o a una ligeramente superior, en una línea aparte.
- Incluye un breve resumen de las tareas realizadas: recuerda al cliente el valor que le aportas.
- Registra el tiempo en tramos de 15 minutos e indícalo en la factura.
- Si compras software o servicios en nombre del cliente, factúralos como gastos reembolsables con justificante.
Condiciones de pago recomendadas
Elijas lo que elijas, pacta las condiciones antes de empezar, escribe en la factura la fecha de vencimiento exacta y la política de pagos atrasados, y envíala en cuanto entregues el trabajo (o el hito).
Información general, no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los requisitos de facturación e impuestos varían según el país, la región y el sector.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de factura para asistente virtual?
Sí. BillKit es gratis y no requiere registro. Rellena la plantilla, descárgala en PDF y envíala a tu cliente. Tus datos se procesan en tu navegador y nunca se suben a nuestros servidores.
¿Qué debo poner en mi factura de asistente virtual?
Como mínimo: tus datos, los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, los servicios detallados con sus precios, el total y tus condiciones de pago. En las facturas de asistente virtual también conviene incluir: Periodo de la iguala y horas incluidas, Horas utilizadas y excedente y Resumen de las tareas realizadas.
¿Qué condiciones de pago son habituales en las facturas de asistente virtual?
Una fórmula habitual es: Iguala con vencimiento el día 1 de cada mes. Elige condiciones acordes con el tamaño del trabajo y tu relación con el cliente, y pon siempre en la factura la fecha de vencimiento exacta.
¿Debo facturar por horas, por proyecto o por unidad?
En las facturas de asistente virtual, lo más habitual es una iguala recurrente. Factura el importe fijo al inicio de cada periodo, indica qué cubre y cobra el trabajo extra en líneas adicionales.
¿Puedo cambiar la moneda, añadir impuestos o usar mi propio logotipo?
Sí. El generador admite más de 150 monedas, líneas de IVA e impuestos, descuentos y tu propio logotipo. El ejemplo de esta página usa USD solo como muestra.
¿Listo para enviar tu factura de asistente virtual?
Créala en menos de un minuto: gratis, privado y sin registro.
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