Modelo de Fatura para Assistente Virtual

Cobre seus clientes de forma profissional com este modelo de fatura grátis para Assistente Virtual. Ele já vem preenchido com itens típicos: edite o que precisar, adicione seu logotipo e baixe o PDF em menos de um minuto. Tudo acontece no seu navegador, então os dados dos seus clientes ficam privados.

Cobrança mais comum: Mensalidade recorrenteFature um valor fixo recorrente adiantado e cobre trabalhos extras à parte.

Usar este modelo →

Abre o gerador grátis com estes itens de exemplo já preenchidos.
Grátis · Sem cadastro · Download em PDF

Nome da Sua Empresa
Rua das Flores, 123, São Paulo - SP
Fatura
Fatura nº
INV-0042
Data de emissão
2 de nov. de 2026
Vencimento
16 de nov. de 2026
Cobrar de
Nome do Cliente
Av. Brasil, 456, Rio de Janeiro - RJ
DescriçãoQtd.Valor unit.Valor
Mensalidade — 20 horas de suporte1US$ 600,00US$ 600,00
Horas adicionais além da mensalidade4US$ 32,00US$ 128,00
Configuração de caixa de entrada e agenda (única vez)1US$ 150,00US$ 150,00
SubtotalUS$ 878,00
Imposto (0%)US$ 0,00
Total a pagarUS$ 878,00
Condições de pagamento Mensalidade com vencimento no dia 1º de cada mês
Obrigado pela preferência!
Exemplo de fatura de Assistente Virtual. Valores de exemplo em dólares (USD), apenas para ilustração. Altere a moeda, os preços e os itens de acordo com o seu negócio.

O que incluir na sua fatura de Assistente Virtual

Toda fatura deve facilitar para o cliente entender o que está pagando e efetuar o pagamento.

  • Nome da sua empresa, logotipo e dados de contato
  • Nome do cliente, empresa e endereço de cobrança
  • Número de fatura único e sequencial
  • Data de emissão e data de vencimento
  • Serviços ou produtos detalhados, com quantidade, valor unitário e valor total
  • Subtotal, descontos, impostos e total a pagar
  • Condições de pagamento e formas de pagamento aceitas (Pix, boleto, transferência)
  • Seu CPF ou CNPJ e demais dados fiscais, se você for registrado

Específico para faturas de Assistente Virtual

  • Período da mensalidade e horas incluídas
  • Horas usadas e excedentes
  • Resumo das tarefas concluídas

Dicas de fatura para Assistente Virtual

  1. Venda as horas em pacotes mensais pagos adiantados e diga se as horas não usadas acumulam para o mês seguinte.
  2. Cobre as horas excedentes pelo mesmo valor, ou um pouco maior, em uma linha separada.
  3. Inclua um breve resumo das tarefas concluídas: ele lembra o cliente do valor que você entregou.
  4. Registre o tempo em intervalos de 15 minutos e informe isso na fatura.
  5. Se você comprar softwares ou serviços em nome do cliente, cobre como despesas reembolsáveis, com comprovantes.

Condições de pagamento recomendadas

Comuns em faturas de Assistente Virtual
Mensalidade com vencimento no dia 1º de cada mês

Seja qual for a sua escolha, combine as condições antes de começar, escreva na fatura a data exata de vencimento e a política para atrasos, e envie a fatura assim que o trabalho (ou a etapa) for entregue.

Informações gerais, que não substituem orientação jurídica ou contábil. Esta fatura não substitui a nota fiscal, quando ela for exigida. As regras variam conforme o município, o estado e o setor.

Perguntas frequentes

Este modelo de fatura para Assistente Virtual é grátis?

Sim. O BillKit é grátis e não exige cadastro. Preencha o modelo, baixe em PDF e envie ao seu cliente. Seus dados são processados no seu navegador e nunca são enviados para os nossos servidores.

O que devo colocar na minha fatura de Assistente Virtual?

No mínimo: seus dados, os dados do cliente, um número de fatura único, as datas de emissão e de vencimento, os serviços detalhados com valores, o total e as condições de pagamento. Em faturas de Assistente Virtual, também ajuda incluir: Período da mensalidade e horas incluídas, Horas usadas e excedentes e Resumo das tarefas concluídas.

Quais condições de pagamento são comuns em faturas de Assistente Virtual?

Um formato comum é: Mensalidade com vencimento no dia 1º de cada mês. Escolha condições que combinem com o tamanho do trabalho e com a sua relação com o cliente, e sempre coloque a data exata de vencimento na fatura.

Devo cobrar por hora, por projeto ou por item?

Em faturas de Assistente Virtual, o mais comum é uma mensalidade recorrente. Fature o valor fixo no início de cada período, informe o que ele cobre e cobre trabalhos extras em linhas adicionais.

Posso mudar a moeda, adicionar impostos ou usar meu próprio logotipo?

Sim. O gerador aceita mais de 150 moedas, linhas de imposto, descontos e o seu próprio logotipo. O exemplo desta página usa dólares (USD) apenas como ilustração.

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