Modèle de facture Assistant virtuel
Facturez vos clients avec professionnalisme grâce à ce modèle de facture Assistant virtuel gratuit. Il est prérempli avec des lignes types : modifiez-les, ajoutez votre logo et téléchargez un PDF en moins d'une minute. Tout se passe dans votre navigateur, vos données clients restent donc confidentielles.
Facturation habituelle: Abonnement récurrentFacturez d'avance un montant fixe récurrent et facturez les travaux supplémentaires à part.
Ouvre le générateur gratuit avec ces lignes d'exemple déjà remplies.
Gratuit · Sans inscription · Export PDF
- Facture n°
- INV-0042
- Date d'émission
- 2 nov. 2026
- Date d'échéance
- 16 nov. 2026
| Désignation | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Forfait mensuel : 20 heures d'assistance | 1 | 600,00 $US | 600,00 $US |
| Heures supplémentaires au-delà du forfait | 4 | 32,00 $US | 128,00 $US |
| Mise en place de la gestion de la messagerie et de l'agenda (ponctuel) | 1 | 150,00 $US | 150,00 $US |
Mentions à inclure sur votre facture Assistant virtuel
Une bonne facture permet au client de comprendre en un coup d'œil ce qu'il paie, et de la régler sans difficulté.
- Le nom de votre entreprise, votre logo et vos coordonnées
- Le nom du client, sa société et son adresse de facturation
- Un numéro de facture unique et chronologique
- La date d'émission et la date d'échéance du paiement
- Le détail des prestations ou produits avec quantité, prix unitaire et montant
- Le sous-total, les remises éventuelles, la TVA et le total à payer
- Les conditions de paiement et les moyens de paiement acceptés
- Votre numéro SIRET et, si vous y êtes assujetti, votre numéro de TVA intracommunautaire
Spécificités des factures Assistant virtuel
- Période du forfait et heures incluses
- Heures utilisées et dépassement
- Récapitulatif des tâches réalisées
Conseils de facturation Assistant virtuel
- Vendez vos heures par blocs mensuels payés d'avance et précisez si les heures non utilisées sont reportées.
- Facturez les heures supplémentaires au même tarif ou à un tarif légèrement supérieur, sur une ligne distincte.
- Joignez un bref récapitulatif des tâches réalisées : il rappelle au client la valeur que vous lui avez apportée.
- Suivez votre temps par tranches de 15 minutes et indiquez-le sur la facture.
- Si vous achetez des logiciels ou services pour le compte du client, facturez-les comme des frais remboursables avec justificatifs.
Conditions de paiement recommandées
Quel que soit votre choix, convenez des conditions avant de commencer, indiquez sur la facture la date d'échéance exacte et les pénalités de retard, et envoyez-la dès que la prestation (ou l'étape) est livrée.
Informations générales, ne constituant ni un conseil juridique ni un conseil fiscal. Les obligations en matière de facturation et de fiscalité varient selon le pays et le secteur d'activité.
Questions fréquentes
Ce modèle de facture Assistant virtuel est-il gratuit ?
Oui. BillKit est gratuit et ne demande aucune inscription. Remplissez le modèle, téléchargez-le en PDF et envoyez-le à votre client. Vos données sont traitées dans votre navigateur et ne sont jamais envoyées sur nos serveurs.
Que doit contenir ma facture Assistant virtuel ?
Au minimum : vos coordonnées, celles du client, un numéro de facture unique, les dates d'émission et d'échéance, le détail des prestations avec leurs prix, le total et vos conditions de paiement. Pour une facture Assistant virtuel, il est aussi utile d'indiquer : Période du forfait et heures incluses, Heures utilisées et dépassement et Récapitulatif des tâches réalisées.
Quelles conditions de paiement sont courantes pour une facture Assistant virtuel ?
Une organisation courante : Forfait dû le 1er de chaque mois. Choisissez des conditions adaptées à l'importance de la mission et à votre relation avec le client, et indiquez toujours la date d'échéance exacte sur la facture.
Dois-je facturer à l'heure, au forfait ou à l'unité ?
Pour une facture Assistant virtuel, l'abonnement récurrent est le plus courant. Facturez le montant fixe au début de chaque période, précisez ce qu'il couvre et facturez les travaux supplémentaires sur des lignes à part.
Puis-je changer la devise, ajouter la TVA ou utiliser mon logo ?
Oui. Le générateur gère plus de 150 devises, les lignes de TVA, les remises et votre propre logo. L'exemple de cette page utilise l'USD uniquement à titre d'illustration.
Prêt à envoyer votre facture Assistant virtuel ?
Créez-la en moins d'une minute : gratuit, confidentiel, sans inscription.
Créer une facture