El precio es la decisión que más afecta a los ingresos de un freelance, y la que la mayoría toma a ojo, copiando a un competidor o eligiendo una cifra que le parece segura. Esta guía te da una forma estructurada de fijar un mínimo, elegir un modelo de precios y presentar los precios para que los clientes digan que sí.
Paso 1: Calcula tu tarifa mínima viable
Empieza por lo que necesitas, no por lo que cobran otros. Tu tarifa debe cubrir tus ingresos, los costes del negocio, los impuestos y todo el tiempo que no puedes facturar.
Tarifa mínima por hora = (ingresos objetivo antes de impuestos + costes anuales del negocio) ÷ horas facturables al año
Ejemplo práctico
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ingresos anuales objetivo antes de impuestos | 40.000 € |
| Costes del negocio (software, equipo, seguros, gestoría, coworking) | 6.000 € |
| Total a recuperar | 46.000 € |
| Semanas de trabajo (52 − 6 de vacaciones, festivos y bajas) | 46 |
| Horas trabajadas por semana | 40 |
| Parte del tiempo facturable (el resto es administración, ventas y formación) | 60 % |
| Horas facturables al año | 46 × 40 × 0,6 ≈ 1.104 |
| Tarifa mínima | 46.000 € ÷ 1.104 ≈ 42 €/hora |
Tus ingresos objetivo deben tener en cuenta lo que de otro modo pagaría un empleador: cotizaciones, seguros y los impuestos propios del trabajo autónomo, según tu país. Usa la calculadora de tarifa por hora para hacer tus propias cuentas.
Esto es un suelo, no tu precio. Cobrar por debajo significa subvencionar a tus clientes.
Paso 2: Consulta el mercado
Mira lo que cobran freelances comparables por trabajos similares, en tu nicho y tu región (o la del cliente, si trabajas en remoto). Fuentes útiles son las encuestas de tarifas de las asociaciones profesionales, otros compañeros, las ofertas de trabajo y las propuestas que has perdido por precio. Toma los datos del mercado como contexto: si tu suelo está por encima del mercado, especialízate, busca clientes que paguen mejor o reduce costes; no te limites a bajar la tarifa.
Paso 3: Elige un modelo de precios
| Modelo | Ideal para | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|---|
| Por hora / por día | Trabajo abierto, soporte, consultoría | Sencillo; cobras todo el tiempo | Penaliza la eficiencia; los clientes temen presupuestos abiertos (cómo facturar por horas) |
| Por proyecto (precio cerrado) | Entregables definidos | Los clientes valoran la certeza; ganas con la eficiencia | Riesgo de subestimar; exige un alcance bien delimitado |
| Por unidad | Palabras, imágenes, páginas, vídeos | Fácil de entender y de escalar | Ignora las diferencias de complejidad |
| Iguala | Trabajo continuo | Ingresos previsibles, cobrados por adelantado | Requiere reglas claras sobre alcance y tiempo no usado (igualas) |
| Basado en el valor | Trabajo con impacto medible en el negocio | Precio ligado al resultado del cliente, no al tiempo | Exige confianza, capacidad de análisis y seguridad |
Muchos freelances combinan modelos: precio cerrado para un proyecto, tarifa por hora para los cambios fuera del alcance e iguala para el soporte continuo.
Cómo convertir una estimación por horas en un precio de proyecto
- Estima las horas de cada tarea con realismo.
- Añade un colchón para comunicación y revisiones (a menudo del 15–30 %).
- Multiplica por tu tarifa.
- Contrástalo con el valor para el cliente y con el mercado.
- Presupuesta el precio del proyecto, no las horas, con límites de alcance claros.
Ejemplo: 40 horas estimadas + 25 % de colchón = 50 horas × 85 € = 4.250 € → presupuestado como «4.250 €, con dos rondas de revisión incluidas».
Paso 4: Presenta bien tu precio
Cómo presentas un precio importa tanto como la cifra:
- Empieza por el resultado («una web que permite a los clientes pedir online») antes del coste.
- Detalla las partidas para que los clientes vean adónde va el dinero; consulta cómo hacer un presupuesto.
- Ofrece opciones (por ejemplo, tres paquetes) para que la pregunta pase a ser «¿cuál?» y no «¿sí o no?».
- Indica los límites (revisiones, páginas, horas) dentro de las partidas.
- No rebajes la tarifa; quita alcance.
- Pide una señal en los trabajos más grandes (facturas de anticipo).
Paso 5: Ten en cuenta los impuestos y las comisiones
- Si estás registrado a efectos de IVA, tu precio a empresas suele indicarse sin IVA; a consumidores, muchos países exigen precios con IVA. Sé explícito.
- Las comisiones de plataformas, el procesamiento de pagos y la conversión de moneda reducen lo que te quedas: inclúyelos en el precio.
- Con clientes internacionales, comprueba si se aplicará una retención (facturar a clientes internacionales).
Paso 6: Sube tus tarifas
Las tarifas deben subir con tus habilidades, la demanda y tus costes:
- Revísalas al menos una vez al año.
- Primero los clientes nuevos: presupuesta a los nuevos con la tarifa nueva; los actuales llegan después.
- Avisa con antelación: 30–60 días a los clientes actuales, por escrito y con la fecha de entrada en vigor.
- Señales de que eres demasiado barato: ganas casi todas las propuestas, tienes la agenda llena con meses de antelación o los clientes nunca cuestionan el precio.
Plantilla de correo para subir tarifas
Hola Sam:
Quería avisarte de que a partir del 1 de enero de 2027 mi tarifa pasará de 85 € a 95 € por hora. El trabajo programado antes de esa fecha, incluida la campaña del cuarto trimestre, se mantiene con la tarifa actual.
Gracias por trabajar conmigo este año; tengo ganas de afrontar juntos los próximos proyectos.
Un saludo, Alex
Errores habituales al fijar precios
- Usar el sueldo por hora de un empleado como tarifa freelance
- Olvidar el tiempo no facturable y el tiempo libre
- Competir en precio con los freelances más baratos de los mercados globales
- Revisiones ilimitadas o alcance difuso
- No subir nunca las tarifas a los clientes de largo plazo
- Hacer descuentos antes de que el cliente los pida
Lista de comprobación rápida
- Tarifa mínima calculada con ingresos, costes y horas facturables realistas
- Contexto de mercado comprobado
- Modelo de precios elegido para cada tipo de trabajo
- Límites de alcance y rondas de revisión definidos
- Señal y condiciones de pago fijadas
- Impuestos y comisiones tenidos en cuenta
- Revisión anual de tarifas en el calendario
Cuando el precio esté acordado, envía un presupuesto profesional y, cuando termine el trabajo, la factura.