Zoho InvoiceとBillKitは、どちらも無料で始められますが、対極に位置します。Zoho Invoiceは本格的な請求システムで、アカウント、顧客、定期請求、リマインド、決済ゲートウェイ、顧客ポータルを備えています。BillKitは、ブラウザ内でフォームをPDFに変える、アカウント不要の軽量な作成ツールです。選び方を解説します。
開示： BillKitは当社の製品です。Zoho Invoiceの機能とプランの制限は変わります。この内容は2026年10月時点の当社の認識を反映したものです。最新の詳細は、zoho.com/invoiceでご確認ください。
比較一覧
| BillKit | Zoho Invoice | |
|---|---|---|
| 概要 | ブラウザ内の請求書・見積書・領収書の作成ツール | クラウドの請求システム |
| アカウントと設定 | なし | アカウントが必要。組織の設定あり |
| 料金 | 無料。任意のPro（月額または買い切り） | 利用制限つきの無料プラン |
| データの保存 | ブラウザ内のみ | Zohoのクラウド。デバイスやユーザー間で同期 |
| 見積書 | あり | あり |
| 領収書 | あり（専用の作成ツール） | 記録された支払いに対する入金領収書 |
| 定期請求書 | なし | あり |
| 自動の入金リマインド | なし | あり |
| オンライン決済 | なし | あり。連携した決済ゲートウェイ経由（ゲートウェイ手数料あり） |
| 顧客ポータル | なし | あり |
| 時間管理・経費 | なし | あり |
| 複数ユーザー | なし | あり（プランの制限を確認） |
| 会計 | なし | Zohoの会計製品にアップグレード可能 |
| 最初のPDFまで | 約1分 | もっとかかる。組織、顧客、項目を先に設定 |
Zoho Invoiceのほうが向いている場合
定期的に請求する多くの事業者にとって、Zoho Invoiceは同じ価格（無料）で、単純により多くのことができます。
- 定期的なお客様：自動の定期請求書とリマインドで、毎月何時間も節約できます。定期請求書とリテーナーをご覧ください。
- オンラインでの入金：決済ゲートウェイで、お客様が請求書から支払えます。
- 管理：すべての請求書にわたる、顧客別の残高、入金状況、レポート。
- チーム：複数のユーザーと権限。
- 時間ベースの請求：プロジェクトの時間を記録して請求。
- 成長：同じエコシステムで、本格的な会計まで進める道筋。
これらのいずれかが重要なら、Zoho Invoiceのほうが適している可能性が非常に高いでしょう。
BillKitのほうが向いている場合
自動化よりも、シンプルさとプライバシーが重要な場合は、BillKitが向いています。
- アカウントも設定も不要：請求書作成ツールを開いて、約1分でPDFをダウンロードできます。
- 請求が時々：年に数通の請求書なら、本格的なシステムは過剰です。
- プライバシー：書類はブラウザ内で作成され、当社のサーバーにはアップロードされません。後でクラウドのアカウントから削除するものもありません。
- 他の人向けの単発の書類：たとえば家賃領収書、車の売買の領収書、手早い見積書を、事業用アカウントの登録なしで。
- 多言語・多通貨の書類を手早く：11のインターフェース言語と150以上の通貨、任意の2つ目の税。
実際のトレードオフ
自動化かコントロールか
Zohoは、請求書の送信、督促、入金の記録を自動的に行えます。BillKitでは、PDFをダウンロードしてご自身で送り、入金も自分で管理します（メールの例文と督促の例文が役立ちます）。BillKitのローカルの履歴で、書類を支払い済み・未払いとして記録できます。
クラウドかローカルか
Zohoはすべてをクラウドに保存します。どこからでもアクセスでき、税理士と共有でき、バックアップもあります。BillKitは履歴をブラウザ内にのみ保存します。プライバシーは守られますが、1つのブラウザに結びつき、ブラウザのデータを消去すると失われます。PDFは保管してください。
無料プランの制限
どちらも無料で始められます。Zohoの無料プランには利用制限があります（現在の数値を確認）。BillKitの無料プランには書類数の上限はありませんが、小さな「Made with BillKit」の表記が入り、テンプレートは3種類、履歴には直近3件の書類が表示されます。Proでこれらの制限がなくなります。
コンプライアンス機能
Zohoは、一部の地域で国別の機能を提供しています。どちらのツールも、義務化された電子請求書にあらゆる場所で対応しているとは考えないでください。BillKitが作成するのはPDFのみです。構造化された電子請求書が必要な場合は、認定されたソリューションを使ってください（電子請求書とは）。
よくある3つのケース
毎月15社のリテーナーのお客様に請求する代理店。 Zoho Invoiceが明らかな選択肢です。定期プロファイル、自動リマインド、オンライン決済で、毎月の事務作業の大半がなくなります。これを作成ツールで手作業でやると、遅く、間違いも起きやすくなります。
四半期に1〜2通の請求書を送るコンサルタント。 BillKitのほうが速いでしょう。組織の設定も、管理する顧客記録もなく、書類だけです。支払い済みの状況は、簡単なスプレッドシートで管理します。
大家、ベビーシッター、車を売る人。 継続的な請求業務ではなく、単発の書類です。BillKitの領収書テンプレートと見積書テンプレートは、登録なしで、サンプルの内容が入った適切な作成ツールを開きます。
一方から他方への移行
BillKitで始めて、後でZoho Invoice（または他の請求システム）を導入する場合は、請求書番号の連番を続け、未回収の請求書を入力して残高を正しくし、以前のPDFを記録として保管してください。クラウドのシステムをやめる場合は、先に請求書と顧客データをエクスポートします。
よくある質問
Zoho Invoiceは本当に無料ですか？ 利用制限つきの無料プランが提供されてきました。現在の制限と有料プランは、Zohoのサイトでご確認ください。
BillKitはリマインドを送れますか？ いいえ。BillKitは書類を作成するだけです。支払督促メールの例文と、ご自身のメールをご利用ください。
どちらがよりプライバシーを守れますか？ BillKitはブラウザ内で書類を処理し、当社のサーバーにはアップロードしません。Zohoはデータをクラウドに保存し、どこからでもアクセスでき、共有やバックアップができるという通常の利点があります。
結論
- 定期的に請求し、定期請求、リマインド、オンライン決済がほしい → Zoho Invoice
- アカウントなしで、手早くプライバシーを守ったPDFがほしい。または単発の状況での領収書や見積書 → BillKit
両方を使っても矛盾はありません。たまに必要な見積書や領収書にはBillKit、メインの請求はZohoのようなシステムで行っている人もいます。他の選択肢は、無料の請求書作成ツール比較をご覧ください。