Catering-Angebot Vorlage kostenlos
Mit dieser Vorlage (Catering-Angebot) senden Sie vor Arbeitsbeginn einen klaren, aufgeschlüsselten Preis. Starten Sie mit realistischen Beispielpositionen, passen Sie sie an Ihr Projekt an und laden Sie ein professionelles PDF herunter.
Öffnet den kostenlosen Angebotsgenerator mit diesen Beispielpositionen – alles ist änderbar.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · PDF-Download
- Nr.
- Q-0042
- Datum
- 2. Nov. 2026
- Gültig bis
- 2. Dez. 2026
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Serviertes Dinner – 3 Gänge (pro Gast) | 80 | 55,00 $ | 4.400,00 $ |
| Cocktail-Empfang mit Canapés (pro Gast) | 80 | 14,00 $ | 1.120,00 $ |
| Servicepersonal (Stunden) | 32 | 32,00 $ | 1.024,00 $ |
| Mietmaterial – Tische, Tischwäsche und Gläser | 1 | 950,00 $ | 950,00 $ |
Pflichtangaben und Inhalt – Catering-Angebot
Jedes Dokument sollte die Grundangaben links enthalten. Die Punkte rechts sind speziell für diese Art von Dokument.
- Die Bezeichnung „Angebot“ oder „Kostenvoranschlag“ und eine eindeutige Nummer
- Ihre Unternehmensangaben sowie gegebenenfalls Erlaubnisse und Steuernummer bzw. USt-IdNr.
- Name des Kunden und Projektadresse
- Aufgeschlüsselter Leistungsumfang mit Mengen und Einzelpreisen
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Gültigkeitsdatum
- Ausschlüsse und Annahmen
- Zahlungsbedingungen und Hinweis zur Annahme
Speziell für: Catering-Angebot
- Datum, Uhrzeit, Ort und Art der Veranstaltung
- Geschätzte Gästezahl und Frist für die endgültige Zahl
- Menü mit Optionen für Ernährungsbedürfnisse
- Personal, Mietmaterial sowie Lieferung/Aufbau
- Bedienungszuschlag, Trinkgeld und Steuern
- Anzahlung, Zahlungsplan und Stornobedingungen
Tipps – Catering-Angebot
- Setzen Sie eine Frist für die endgültige Gästezahl (z. B. 10 Tage vorher) und nennen Sie die Kosten für spätere Änderungen.
- Bepreisen Sie pro Gast und schlüsseln Sie Personal und Mietmaterial auf – so kann der Kunde das Paket selbst anpassen.
- Unterscheiden Sie im Angebot zwischen Bedienungszuschlag und Trinkgeld.
- Vermerken Sie Anforderungen des Veranstaltungsorts (Küchenzugang, Anlieferzeiten, Versicherungsnachweise).
Häufig gestellte Fragen
Wie kalkulieren Caterer Veranstaltungen?
Meist pro Gast für das Essen, zuzüglich Personal nach Stunden, Mietmaterial, Lieferung und Bedienungszuschlag, mit Steuer soweit anwendbar.
Wann sollte die endgültige Gästezahl bestätigt werden?
Üblich sind 7–14 Tage vor der Veranstaltung. Nennen Sie die Frist im Angebot.
Ist eine Catering-Anzahlung erstattbar?
Das hängt von Ihrer Regelung und dem geltenden Recht ab. Viele Caterer vereinbaren nach der Terminreservierung nicht erstattbare Anzahlungen – nennen Sie Ihre Bedingungen klar.
Diese Vorlage und die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche – prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
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