Kostenlose Rechnungsvorlage in Kenia

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in Kenia: Beträge in KES, VAT berechnet mit 16 %. Unten finden Sie, was eine Rechnung in Kenia enthalten muss, aktuelle Steuersätze und lokale Regeln – plus einen kostenlosen Generator, der bereits passend voreingestellt ist.

KES · KShVAT · 16 %DD/MM/YYYY
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Vorausgefüllt mit KES und VAT 16 % · PDF-Download · Ohne Anmeldung

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Rechnungsstellung in Kenia auf einen Blick

WährungKenia-Schilling (KES, KSh)
UmsatzsteuerVAT
Lokale BezeichnungValue Added Tax (VAT)
Regelsteuersatz16 %
Ermäßigte Sätze8 %
DatumsformatDD/MM/YYYY (z. B. 28/10/2026)
Rechnungen aufbewahren für5 Jahre
Registrierungs- / Kleinunternehmergrenze5 Mio. KES steuerpflichtiger Umsatz innerhalb von 12 Monaten

Pflichtangaben auf einer Rechnung in Kenia

Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung, die Sie in Kenia ausstellen, Folgendes enthält:

  • Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre KRA PIN
  • Name und KRA PIN des Kunden (bei Geschäftskunden)
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Beschreibung, Menge und Preis der Waren bzw. Dienstleistungen
  • Steuerpflichtiger Wert, VAT-Satz und VAT-Betrag
  • Rechnungsnummer der eTIMS Control Unit und QR-Code

Regeln und Tipps zur Rechnungsstellung in Kenia

  • Alle Unternehmen – ob VAT-registriert oder nicht – müssen Rechnungen über das eTIMS-System der KRA ausstellen. Ausgaben, die nicht durch eTIMS-Rechnungen belegt sind, können bei der Einkommensteuer des Käufers nicht abgesetzt werden.
  • Die VAT-Registrierung ist erforderlich, sobald der steuerpflichtige Umsatz innerhalb von 12 Monaten 5 Mio. KES erreicht.
  • Der Satz von 8 % gilt hauptsächlich für Mineralölerzeugnisse; einzelne Leistungen sind nullbesteuert oder befreit.
  • Bewahren Sie Unterlagen 5 Jahre auf.

Musterrechnung in Kenia

So sieht eine typische Rechnung mit Beträgen in KES und angewandter VAT aus. Erstellen Sie Ihre eigene im Generator – Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.

Ihr Unternehmen
Musterstraße 123
Kenia
Steuernummer: KE123456789
Rechnung
Rechnungsnr.
2026-0042
Datum
01/10/2026
Fälligkeitsdatum
15/10/2026
Rechnung an
Kundenunternehmen
Kundenallee 45, Kenia
BeschreibungMengeEinzelpreisBetrag
Beratungsleistungen (Stunden)10Ksh 11,000.00Ksh 110,000.00
Webdesign1Ksh 150,000.00Ksh 150,000.00
ZwischensummeKsh 260,000.00
VAT 16 %Ksh 41,600.00
GesamtbetragKsh 301,600.00

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Vielen Dank für Ihren Auftrag!

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So erstellen Sie eine Rechnung in Kenia

  1. Öffnen Sie den BillKit-Rechnungsgenerator über den Button oben – er ist bereits auf KES und VAT mit 16 % eingestellt.
  2. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Name, Anschrift und Ihre Steuer- bzw. VAT-Registrierungsnummer.
  3. Geben Sie Name und Anschrift Ihres Kunden ein und bei Geschäftskunden dessen Steuernummer.
  4. Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
  5. Führen Sie jedes Produkt und jede Leistung mit Menge und Einzelpreis auf; passen Sie den Steuersatz an, wenn ein ermäßigter Satz oder eine Befreiung gilt.
  6. Prüfen Sie die Summen, ergänzen Sie die Zahlungsangaben, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die VAT in Kenia?

Der Regelsatz der VAT in Kenia beträgt 16 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze von 8 %.

Muss ich auf meinen Rechnungen in Kenia VAT ausweisen?

Grundsätzlich ja, sobald Sie für VAT registriert sind. Unternehmen unterhalb der Registrierungs- bzw. Kleinunternehmergrenze (5 Mio. KES steuerpflichtiger Umsatz innerhalb von 12 Monaten) weisen in der Regel keine VAT aus – dann darf sie nicht auf der Rechnung erscheinen, und wo vorgeschrieben, ist ein Hinweis auf die Befreiung anzugeben.

In welcher Währung stelle ich eine Rechnung in Kenia aus?

Rechnungen in Kenia werden üblicherweise in Kenia-Schilling (KES) ausgestellt. In der Regel können Sie auch in einer Fremdwährung abrechnen, doch viele Steuerbehörden verlangen, dass der Steuerbetrag zusätzlich in der Landeswährung angegeben wird.

Wie lange muss ich Rechnungen in Kenia aufbewahren?

Bewahren Sie Kopien aller ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mindestens 5 Jahre auf.

Was muss eine Rechnung in Kenia enthalten?

Wichtige Bestandteile sind: Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre KRA PIN; Name und KRA PIN des Kunden (bei Geschäftskunden); Rechnungsnummer und Datum; Beschreibung, Menge und Preis der Waren bzw. Dienstleistungen; Steuerpflichtiger Wert, VAT-Satz und VAT-Betrag.

Rechnungsvorlagen für Nachbarländer

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Kostenlos, privat und in unter einer Minute erledigt. Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und nie hochgeladen.

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⚠️ Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln ändern sich und können von Ihrer Situation abhängen – klären Sie sie mit einem Steuerberater vor Ort oder der Steuerbehörde. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.